หากคุณรวมธุรกิจของคุณเป็น บริษัท S Corporation หรือ บริษัท C รัฐส่วนใหญ่กำหนดให้คุณต้องเก็บบันทึกกิจกรรมของ บริษัท อย่างระมัดระวัง ทุกครั้งที่มีการประชุมคณะกรรมการ บริษัท ของคุณจะต้องเก็บบันทึกไว้เพื่อวัตถุประสงค์ในการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
มีรายการยาว ๆ ที่เป็นไปได้เกี่ยวกับการทำธุรกรรมและการแก้ไขปัญหาที่คุณอาจต้องเก็บบันทึกไว้ ซึ่งอาจรวมถึงสิ่งต่าง ๆ ตั้งแต่:
$config[code] not found- การแต่งตั้งเจ้าหน้าที่ใหม่
- การลาออกของกรรมการ
- ซื้อประกัน
- ขายหุ้น
- การได้รับบรรทัดเครดิต / บัตรเครดิตในชื่อของ บริษัท
การเก็บบันทึกสามารถทำได้หลายอย่างเพื่อให้ตรงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก อย่างไรก็ตามรายงานการประชุมที่เหมาะสมมีความสำคัญต่อการทำให้ บริษัท ของคุณอยู่ในสถานะที่ดีและรักษาโล่ความรับผิดชอบส่วนบุคคลของคุณ ด้านล่างนี้เป็นสิ่งสำคัญที่คุณต้องรู้เมื่อพูดถึงการบันทึกการประชุมของคุณ
รายงานการประชุมคืออะไร
รายงานการประชุมเก็บบัญชีที่เป็นทางการของสิ่งที่ทำหรือพูดคุยเกี่ยวกับการประชุมอย่างเป็นทางการรวมถึงการตัดสินใจหรือการกระทำใด ๆ
พวกเขาจะถูกนำมาใช้ในระหว่างการประชุมอย่างเป็นทางการของคณะกรรมการหรือผู้ถือหุ้นของ บริษัท เช่นการประชุมครั้งแรกและประจำปี โดยทั่วไปแล้วรายงานการประชุมจะถูกบันทึกโดยเลขานุการของ บริษัท (หรือบุคคลอื่นที่ได้รับการแต่งตั้งในที่ประชุม)
สิ่งที่ควรรวมอยู่ในรายงานการประชุม
รายงานการประชุมของคุณไม่จำเป็นต้องรวมทุกรายละเอียดเล็กน้อย คุณเพียงแค่ต้องจัดทำเอกสารข้อมูลสำคัญและการตัดสินใจหรือการกระทำใด ๆ โดยทั่วไปรายงานการประชุมของคุณควรมีรายละเอียดเพียงพอที่จะใช้เป็น "หน่วยความจำเชิงสถาบัน" ของ บริษัท คุณ
นาทีทั่วไปจะรวมถึงสิ่งต่อไปนี้:
- ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับการประชุม: วันที่, เวลา, สถานที่
- ผู้เข้าร่วมพร้อมด้วยข้อความพิเศษในกรณีที่ผู้เข้าร่วมมาสายหรือออกก่อน
- รายการวาระพร้อมคำอธิบายสั้น ๆ ของแต่ละรายการ
- การลงคะแนนการกระทำด้วยบัญชีที่มีรายละเอียดว่าแต่ละคนโหวตอย่างไรพร้อมกับงดออกเสียงใด ๆ
- เวลาที่สิ้นสุดการประชุม
ในกรณีส่วนใหญ่คุณไม่จำเป็นต้องสร้างนาทีจากศูนย์ คุณสามารถค้นหาเทมเพลตฟรีทางออนไลน์เพื่อใช้เป็นจุดเริ่มต้น เลือกประเภทนาที / เอกสารของคุณกรอกข้อมูลในช่องว่างและพิมพ์ออกมาและคุณจะต้องปฏิบัติตามข้อผูกพันในการเก็บบันทึกของคุณ
ใครบ้างที่จำเป็นต้องเก็บรายงานการประชุม
รัฐส่วนใหญ่ต้องการทั้ง S Corporations และ C Corporations เพื่อจัดทำเอกสารการตัดสินใจทางธุรกิจที่สำคัญและการประชุมที่สำคัญที่คุณมี
ในปัจจุบันสถานะดังต่อไปนี้ อย่า ต้องใช้เวลาหลายนาทีในการเก็บ:
- เดลาแวร์
- แคนซัส
- เนวาดา
- ดาโกต้าเหนือ
- โอกลาโฮมา
นอกจากนี้ LLCs ไม่จำเป็นต้องเก็บนาที
ฉันควรทำอย่างไรกับรายงานการประชุมหลังจากบันทึกรายการแล้ว
ไม่จำเป็นต้องยื่นรายงานการประชุมกับรัฐ แต่สามารถเก็บไว้ในบันทึกขององค์กรอื่น ๆ ของคุณได้เช่นบทความเกี่ยวกับกฎหมายข้อบังคับและการแก้ปัญหา
เช่นเดียวกับเอกสารอื่น ๆ ที่คุณควรเก็บนาทีในมือเป็นเวลาอย่างน้อยเจ็ดปี สมาชิกของ บริษัท เช่นผู้ถือหุ้นเจ้าหน้าที่และกรรมการมีสิทธิ์ตรวจสอบรายงานการประชุมเมื่อ“ ร้องขออย่างสมเหตุสมผล” กับ บริษัท
ในขณะที่คุณไม่จำเป็นต้องยื่นเอกสารเหล่านี้กับรัฐเอกสารเหล่านั้นควรถือว่าเป็นเอกสารสำคัญและจำเป็นต่อการปกป้องสถานะที่ดีของ บริษัท และสถานะความรับผิด จำกัด ของคุณ
16 ความเห็น▼
