ลืม Micromanagement: 12 เทคนิคของทีมที่ใช้ได้ผล

Anonim

ผู้ประกอบการเป็นสายพันธุ์ของคนโดยเฉพาะ พวกเขาเห็นรูในตลาดที่คนอื่นไม่เคยเห็น พวกเขารวบรวมโซลูชั่นที่ใช้งานได้จริงซึ่งสามารถแก้ปัญหาของลูกค้าในอนาคตได้ ผู้ประกอบการสามารถพัฒนาแนวคิดให้กลายเป็นวิสัยทัศน์ที่ควรค่าแก่การดำเนินการสรรหาสมาชิกในทีมที่เชื่อในวิสัยทัศน์นั้นและสร้างสิ่งที่เป็นนวัตกรรมและผลกำไรอย่างแท้จริง

$config[code] not found

แม้จะมีลักษณะดังกล่าวผู้ประกอบการก็รู้สึกว่าพวกเขาสามารถทำทุกอย่างด้วยตนเองได้และบางครั้งก็ควรทำ การขว้างการประชุมและงานนำเสนอเป็นเรื่องสำคัญ แต่การกำหนดตารางเวลาและการส่งทวีตอาจเป็นอีกเรื่องหนึ่งโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณจ่ายเงินให้ผู้คนเพื่อเติมเต็มบทบาทเหล่านั้น มีความแตกต่างระหว่างการเฝ้าดูประสิทธิภาพของพนักงานของคุณและหายใจเข้าคอเพื่อให้แน่ใจว่าตรงตามกำหนดเวลา

เราขอให้สมาชิกสภา Young Entrepreneur Council (YEC) เป็นองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรเชิญเท่านั้นประกอบด้วยผู้ประกอบการรุ่นเยาว์ที่มีแนวโน้มมากที่สุดของประเทศคำถามต่อไปนี้เพื่อค้นหาความลับของพวกเขาในการรักษาลูกค้า:

“ คุณจะทำให้ทีมเริ่มต้นทำงานได้อย่างไรโดยไม่ต้องกลายเป็นไมโครมิคเอ็นเนอร์ส”

นี่คือสิ่งที่สมาชิกชุมชน YEC พูดว่า:

1. ติดตามการประชุมประจำสัปดาห์

“ ฉันพบกับสมาชิกในทีมของฉันสัปดาห์ละครั้งเพื่อหารือเกี่ยวกับความคืบหน้าในสัปดาห์ที่ผ่านมาและโครงการในสัปดาห์หน้า เราทำงานร่วมกันเพื่อหารือเกี่ยวกับลำดับความสำคัญและกำหนดเวลา เราทำให้โครงการสั้นโดยใช้เวลาไม่เกิน 1-2 สัปดาห์เพื่อให้สมาชิกในทีมแต่ละคนสามารถเห็นเส้นชัยเสมอ ด้วยวิธีการนี้ฉันรู้อยู่เสมอว่าทุกคนทำงานอะไร แต่ไม่จำเป็นต้องมีส่วนร่วมแบบวันต่อวัน” ~ Bhavin Parikh, Magoosh, Inc.

2. ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพ

“ ในการเริ่มต้นคุณต้องลงไปที่ระดับจุลภาคและไม่สามารถพึ่งพาข้อมูลทั่วไปเมื่อมันมาถึงสถานะของโครงการ ทีมของฉันใช้อาสนะในการติดตามผู้รับผิดชอบในการส่งมอบวันครบกำหนดและมาตรฐาน ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ถูกต้องจะช่วยให้ผู้จัดการรายละเอียดระดับไมโครโดยไม่ต้องสร้างงานให้กับทีมมากขึ้น” ~ Kelly Azevedo, She's Got Systems

3. ตั้งค่าสิ่งที่ส่งมอบเฉพาะ

“ ให้ทีมของคุณส่งมอบและส่งมอบตรงตามกำหนดเวลาและเช็คอินเป็นระยะเพื่อให้แน่ใจว่าความคืบหน้ากำลังดำเนินไป ถ้าเป็นเช่นนั้นคุณสามารถสร้างแรงจูงใจให้เสร็จก่อนกำหนดได้ หากทีมล้าหลังคุณสามารถจับมันได้อย่างรวดเร็วและหาสาเหตุว่าทำไม” ~ Vanessa Nornberg, Metal Mafia

4. แบ่งปันภาพใหญ่เสมอ

“ ยิ่งฉันสามารถโน้มน้าวให้ทีมของฉันซื้อวิสัยทัศน์อันยิ่งใหญ่ที่ฉันมีให้กับ บริษัท ของฉันยิ่งทีมของฉันจัดการตัวเองได้ดีขึ้นเท่านั้น เป็นเรื่องสำคัญที่ทีมจะต้องรู้สึกว่างานของพวกเขาสำคัญต่อโลกและรู้ว่าการกระทำของพวกเขามีผลในทางบวกหรือทางลบต่อคนอื่น ๆ ที่พวกเขาทำงานด้วย นอกจากนี้ฉันชอบแจ้งเตือนเกี่ยวกับรายละเอียดเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่มีความสำคัญต่อความสำเร็จของ บริษัท ” ~ Lawrence Watkins, Great Black Speakers

5. กำหนดเป้าหมายร่วมกัน

“ วิธีเดียวที่พนักงานของคุณจะเป็นเจ้าของเป้าหมายที่พวกเขาตั้งไว้เพื่อให้บรรลุคือถ้าพวกเขามีบทบาทสำคัญในการคิดออกมากับพวกเขา กำหนดเป้าหมายร่วมกับรายงานโดยตรงของคุณเสมอ อย่าให้รายชื่อเป้าหมายที่คุณรู้สึกว่า“ สมเหตุสมผล” จากนั้นขอให้พวกเขาดำเนินการตามนั้น สิ่งนี้จะให้ผลลัพธ์ที่ดีกว่าและลดความต้องการในการทำธุรกิจให้เล็กที่สุด” ~ Warren Jolly, Affiliate Media Inc.

6. ให้ความสนุกดำเนินต่อไป

“ เมื่อเป้าหมายอยู่ในสถานที่ทำและทำให้การเดินทางสนุก! การเริ่มต้นนั้นเป็นเรื่องเครียด แต่ถ้าทุกคนสนุกในขณะที่ถูกเตือนถึงกำหนดเวลาและเป้าหมายมันเป็นการเดินทางที่สนุกและมีประสิทธิผลมากขึ้น” ~ Nancy T. Nguyen, Sweet T

7. เรียกใช้ บริษัท ที่มุ่งเน้นผลลัพธ์

“ ฉันทำงานกับผู้รับเหมาเป็นหลักทุกครั้งที่เป็นไปได้เพื่อให้ฉันสามารถมุ่งเน้นไปที่การได้รับผลลัพธ์ไม่ใช่การกำหนดรายการงานที่ยาวนาน ฉันพบว่าการทำงานกับผู้คนในแต่ละโครงการช่วยให้พวกเขามุ่งเน้นไปที่ผลลัพธ์เฉพาะที่พวกเขากำลังทำงานซึ่งหมายความว่าฉันสามารถมุ่งเน้นงานของตัวเองได้” ~ วันพฤหัสบดี Bram, Hyper Modern Consulting

8. มันเป็น Micromanagement หรือไม่?

“ โดยทั่วไปแล้วจะมีขั้นตอนที่แตกต่างกันสำหรับการเริ่มต้น: พิสูจน์แนวคิด, การตรวจสอบ, การทดสอบประสิทธิภาพ, ระยะการเจริญเติบโต, ทางออก ถ้าและเมื่อคุณทำการทดสอบประสิทธิภาพคุณจะพบว่าตัวเองมีแนวโน้มเป็น micromanaging ในขณะที่คุณประจบประแจงในความคิดคุณกำลังทำมากกว่า micromanaging แต่คุณกำลังศึกษาเวลา / การเคลื่อนไหวขนาดใหญ่เพื่อหาวิธีเพิ่มผลกำไร ดังนั้นจงลุกขึ้น!” ~ Carmen Benitez, Fetch Plus

9. สร้างเทมเพลต

“ เกือบทุกอย่างที่เราทำมีเอกสาร Google วิธีการที่เกี่ยวข้องที่ทีมของเราสามารถเข้าถึงได้ เราสร้างกระบวนการทีละขั้นตอนซึ่งรวมถึงระยะเวลาในแต่ละขั้นตอนที่ควรทำเครื่องมือที่เราใช้ในการทำให้เสร็จและตัวอย่างมากมาย ด้วยวิธีนี้เราไม่ได้มีข้อผิดพลาดเพียงเล็กน้อยในกระบวนการที่ต้องใช้การจัดการขนาดเล็ก "~ Caitlin McCabe การสร้างแบรนด์กระสุนจริง

10. ทำให้ทีมเล็ก

“ Micromanagement มีแนวโน้มที่จะเกิดขึ้นเมื่อคนไม่พอทำ หากทีมของคุณมีขนาดใหญ่เท่าที่จำเป็นต้องใช้คุณจะมีเวลาน้อยลงในการทำจุลภาค นอกจากนี้สำหรับกลุ่มที่เล็กกว่าทีมจะทำงานได้ง่ายขึ้น ดังนั้นจงพักให้เล็กและคุณจะปลูกฝังเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตแบบลีน” ~ Wade Foster, Zapier

11. วิสัยทัศน์และค่านิยม

“ กำหนดและแสดงวิสัยทัศน์ที่ชัดเจนสำหรับ บริษัท ของคุณและสร้างคุณค่าที่คุณคาดหวังให้ทีมของคุณดำเนินการตามวิสัยทัศน์นั้น เมื่อตั้งค่าพารามิเตอร์ล่วงหน้าคุณจะสามารถพัฒนาวัฒนธรรมที่ผู้คนสามารถจัดการตัวเองให้สอดคล้องกับความคาดหวังของคุณได้ดีขึ้น” ~ Michael Tolkin, Merchant Exchange

12. กำหนดปลายทางไม่ใช่การเดินทาง

“ ในบางกรณีคุณต้องมีกระบวนการซ้ำตามข้อกำหนดที่แน่นอน แต่ในสถานการณ์อื่น ๆ การเดินทางนั้นไม่สำคัญเท่าปลายทาง ในกรณีเหล่านั้นให้สมาชิกในทีมของคุณมีเป้าหมายและเส้นตายเฉพาะ แต่ให้วิธีการบรรลุเป้าหมายนั้นอนุญาตให้พวกเขาใช้ความคิดสร้างสรรค์ของพวกเขา สิ่งนี้ทำให้คุณได้ผลลัพธ์ แต่ป้องกันไม่ให้คุณทำธุรกิจขนาดเล็ก” ~ Elizabeth Saunders, Real Life E®

ภาพถ่ายการทำงานเป็นทีมผ่าน Shutterstock

5 ความคิดเห็น▼