รายละเอียดงานของเลขานุการฝ่ายทรัพยากรบุคคล

เลขานุการฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบในการช่วยเหลือผู้อำนวยการและผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล โดยทั่วไปแล้วเลขานุการฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรมีประกาศนียบัตรมัธยมปลายอย่างน้อยและมีทักษะในการจัดระเบียบพิมพ์และมัลติทาสก์ ผู้ที่จ้างเลขานุการฝ่ายทรัพยากรบุคคลมักจะมองหาผู้สมัครที่พวกเขาคิดว่าน่าเชื่อถือและไว้วางใจได้เพราะเลขาฝ่ายทรัพยากรบุคคลเข้ามาติดต่อกับข้อมูลลับ

โต้ตอบกับแขกและผู้สมัคร

ฝ่ายทรัพยากรบุคคลมักเป็นบุคคลแรกที่มีโอกาสเป็นพนักงานและผู้สมัครงานที่เห็นภายในองค์กร เธอรับผิดชอบในการทักทายแขกและสอนพวกเขาในแง่ทั่วไปเกี่ยวกับกระบวนการสมัครงาน เธออาจตอบคำถามทั่วไปเกี่ยวกับ บริษัท หรือองค์กร เธอเป็นผู้รับผิดชอบในการทำงานกับผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพื่อตั้งค่าการนัดหมายระหว่างผู้จัดการ บริษัท และผู้สมัครงาน ในบางกรณีสิ่งนี้อาจเกี่ยวข้องกับการเตรียมการขนส่งและที่พักสำหรับผู้สมัครงาน

$config[code] not found

งานธุรการ

เลขานุการฝ่ายทรัพยากรบุคคลทำหน้าที่ดูแลรักษารายงานและไฟล์ต่างๆ บางครั้งงานนี้เกี่ยวข้องกับการสมัครงาน แต่บ่อยครั้งเกี่ยวข้องกับงานเอกสารที่เกี่ยวข้องกับพนักงานและนโยบายปัจจุบัน เลขานุการฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการอัพเดทข้อมูลที่เป็นปัจจุบันสำหรับพนักงาน บริษัท เธอยังรับผิดชอบในการจัดระเบียบไฟล์ของพนักงานในลักษณะที่สมเหตุสมผลและใช้งานง่าย

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

เข้าร่วมประชุม

เลขานุการฝ่ายทรัพยากรบุคคลเข้าร่วมการประชุมกับผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลและผู้จัดการอื่น ๆ เมื่อมีการหารือเกี่ยวกับนโยบายหรือความคิดริเริ่มขององค์กร เลขานุการฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะต้องจดบันทึกการประชุมจำนวนมากแล้วร่างรายงานที่มีข้อมูลจากการอภิปราย เธอจะแก้ไขและพิสูจน์อักษรเอกสารที่มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับทรัพยากรมนุษย์ เธอสร้างคำบรรยายลักษณะงานและโพสต์ทางออนไลน์หรือในที่อื่น ๆ ที่พวกเขาจะสังเกตเห็น

การปฐมนิเทศพนักงาน

เลขานุการฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบในการทำงานร่วมกับผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลเนื่องจากเห็นว่าพนักงานใหม่ทุกคนได้รับการปฐมนิเทศ นอกเหนือจากการจัดตารางเวลาการปฐมนิเทศและการปฐมนิเทศเธอมีหน้าที่รับผิดชอบในการเห็นว่าพนักงานใหม่แต่ละคนได้รับคู่มือพนักงานและตระหนักถึงประเภทของการประกันภัยแผน 401k และโปรแกรมสวัสดิการพนักงานที่เขามีสิทธิ์

ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงาน

เลขานุการฝ่ายทรัพยากรบุคคลทำหน้าที่ประสานงานระหว่างพนักงานและผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล เลขานุการฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบในการช่วยให้พนักงานค้นหาคำตอบทั่วไปสำหรับคำถามของพวกเขา ซึ่งรวมถึงการช่วยให้พนักงานเข้าใจนโยบายและการปฏิบัติของ บริษัท เมื่อพนักงานมีคำถามเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับเรื่องส่วนตัวของเขาเลขานุการฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรนำพวกเขาไปยังผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล