อย่างไรก็ตามระบบเหล่านี้มักจะอ้างว่าเป็น "ตั้งค่าและลืม" ประเภทข้อตกลง สิ่งนี้อาจทำให้เข้าใจผิดและอาจส่งผลให้เกิดความคาดหวังที่ไม่สมจริงรวมถึงกลยุทธ์การดำเนินการที่ไม่สมบูรณ์
โชคดีที่มีความเป็นไปได้ที่จะได้รับประโยชน์อย่างมากจากระบบอัตโนมัติตราบใดที่คุณเข้าใจทั้งข้อดีและข้อ จำกัด
สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่ากระบวนการใดที่สามารถทำงานได้อัตโนมัติภายใน บริษัท ของคุณ เหล่านี้อาจรวมถึงเงินเดือนการเรียกเก็บเงินการบัญชีต้นทุนการตรวจสอบโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีการตลาดที่เกี่ยวข้องกับอินเทอร์เน็ตการจัดการลูกค้าและการมีส่วนร่วมของลูกค้าการติดตามข่าวกรองการแข่งขันและอื่น ๆ อีกมากมาย เคล็ดลับคือการพิจารณาว่ากระบวนการใดหากเป็นอัตโนมัติจะให้คุณค่าสูงสุดแก่ บริษัท ของคุณโดยเฉพาะ
วิธีหนึ่งในการกำหนดค่านี้เกี่ยวข้องกับการติดตามเวลาของพนักงานอย่างรอบคอบเพื่อพิจารณาว่าพนักงานใช้เวลาจำนวนมากในกระบวนการที่สามารถดำเนินการอัตโนมัติได้อย่างง่ายดายหรือไม่ ในกรณีเช่นนี้การใช้ระบบอัตโนมัติมักจะให้ผลตอบแทนสูงจากการลงทุนโดยลดเวลาที่ใช้ในกิจกรรมที่น่าเบื่อในขณะที่ปล่อยให้พนักงานทำงานในหน้าที่อื่น ๆ
การเลือกและการใช้งานซอฟต์แวร์เฉพาะเพื่อตอบสนองความต้องการระบบอัตโนมัตินั้นเป็นหัวข้อที่กว้างเกินไปที่จะครอบคลุมอย่างสมบูรณ์ในที่นี้ (ที่ซึ่งที่ปรึกษาทำเงินได้)
ดังที่ได้กล่าวไว้เมื่อคุณทราบว่ากระบวนการใดในธุรกิจของคุณที่สามารถประสบความสำเร็จในการดำเนินการอัตโนมัติได้
ฟังก์ชั่นบูรณาการ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีฟังก์ชันการรวมอยู่ในระบบที่คุณเลือก โปรแกรมธุรกิจยุคใหม่ควรสื่อสารกันเพื่อให้คุณสามารถรวบรวมเรียกใช้และจัดการข้อมูลได้ตามที่เห็นสมควร
หากโปรแกรมใช้โปรโตคอลที่เป็นกรรมสิทธิ์จำนวนมากให้มองหาซอฟต์แวร์ที่สามารถเล่นกับผู้อื่นได้
อายุยืน
อีกหนึ่งปัจจัยสำคัญที่ควรพิจารณาเมื่อเลือกโปรแกรมอัตโนมัติคืออายุการใช้งานที่ยืนยาว โปรแกรมเฉพาะกลุ่มที่ใหม่และไม่ได้รับการพิสูจน์ในการตั้งค่าทางธุรกิจมีความเสี่ยงเพราะอาจไม่นาน ดังนั้นแม้ว่าโปรแกรมจะทำงานตามที่โฆษณาไว้คุณอาจติดขัดเมื่อจำเป็นต้องมีการอัปเดตและธุรกิจได้ดำเนินการไป
เมื่อกล่าวถึงกระบวนการทางธุรกิจที่สำคัญโดยอัตโนมัติคุณควรเลือกจากโปรแกรมที่มีคุณภาพสูงที่มีการทดสอบเวลา ธุรกิจขนาดเล็กมักจะมองหา Quickbooks, ADP และแม้แต่ Microsoft Dynamics GP เพื่อเป็นพื้นฐานสำหรับโครงสร้างพื้นฐานระบบอัตโนมัติ แม้ว่าสิ่งเหล่านี้จะไม่ตรงกับความต้องการของทุกคนอย่างสมบูรณ์ แต่แต่ละคนก็ควรดูอย่างระมัดระวัง
ตรวจสอบและปรับปรุง
สุดท้ายโปรดจำไว้ว่าแม้ระบบอัตโนมัติขั้นสูงสุดจะไม่สามารถเปิดใช้งานได้หากไม่มีการตรวจสอบและอัปเดตเป็นประจำ โดยทั่วไปโปรแกรมควรได้รับการตรวจสอบทุกวันเพื่อให้แน่ใจว่าทำงานได้อย่างถูกต้องเพื่อให้สามารถแก้ไขปัญหาใด ๆ ได้อย่างรวดเร็ว
หากโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่คุณเลือกมีสัญญาการบำรุงรักษาคุณควรลงทุนด้วย ควรมีการประเมินหรืออัปเดตระบบอัตโนมัติอีกครั้งอย่างน้อยปีละสองครั้ง บางครั้งสัญญาการบำรุงรักษาจะรวมการอัปเดตซอฟต์แวร์อัตโนมัติซึ่งเป็นประโยชน์ที่มีคุณค่ามาก
ซอฟต์แวร์มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วโดยจำเป็นต้องมีการบำรุงรักษาเป็นประจำเพื่อรับประกันการผสานรวมกับกระบวนการประจำวันของคุณอย่างราบรื่น หากคุณพบว่าซอฟต์แวร์ล้าหลังหรือก่อให้เกิดปัญหาแม้ว่าจะได้รับการอัปเดตแล้วก็ตามคุณควรพิจารณาหาการเปลี่ยนใหม่อย่างแน่นอน ความไม่สะดวกในการใช้งานโปรแกรมอัตโนมัติแบบใหม่นั้นมักจะถูกลดทอนลงโดยฟังก์ชั่นที่เพิ่มขึ้นตามที่ได้รับ
โปรแกรมอัตโนมัติอาจส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อ บริษัท ของคุณ แต่สิ่งสำคัญคือต้องไม่ใช้เวลามากเกินไปรถของคุณไม่ได้ขับให้คุณไปทำงานและเตาของคุณไม่ได้ทำอาหารด้วยตัวเอง คนเท่านั้นที่สามารถดำเนินธุรกิจได้ เมื่อซอฟต์แวร์เหลือไว้ให้ทำงานอาละวาดสิ่งเลวร้ายจะเกิดขึ้น
มุ่งเน้นการสร้างกลยุทธ์การนำไปใช้และการบำรุงรักษาที่มั่นคงและคุณสามารถปรับปรุงกระบวนการของคุณในขณะที่เพิ่มผลกำไรของคุณ
วิธีที่ง่ายและยากต่อการถ่ายภาพผ่าน Shutterstock
3 ความคิดเห็น▼
