รายละเอียดของงานมีความสำคัญทั้งต่อผู้หางานและนายจ้าง พวกเขาให้ผู้สมัครทราบถึงหน้าที่และข้อกำหนดของตำแหน่งและสิ่งที่ บริษัท คาดหวังเกี่ยวกับประสิทธิภาพ พวกเขายังเป็นวิธีสำหรับนายจ้างในการประเมินความสำคัญของงานสถานที่ในธุรกิจและเพื่อระบุคุณสมบัติที่พนักงานใหม่ต้องการในการกรอกบทบาท ดังนั้นการสร้างคำบรรยายลักษณะงานจึงเป็นกระบวนการที่ต้องพิจารณาอย่างรอบคอบและรอบคอบ
$config[code] not foundบทความนี้ทำหน้าที่เป็นแนวทางที่ครอบคลุมในการเขียนรายละเอียดงานที่ออกแบบมาเพื่อดึงดูดผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุด มันอธิบายถึงประโยชน์ที่คำอธิบายงานที่เขียนเป็นอย่างดีสามารถให้และมีคำแนะนำเกี่ยวกับสิ่งที่จะรวมในรายละเอียดงานภาษาและเสียงที่จะใช้เมื่อเขียนคำอธิบายวิธีการเขียนโฆษณางานที่ดึงดูดความสนใจและสถานที่ที่โฆษณา รับการเปิดเผยมากที่สุด
วิธีการสร้างรายละเอียดของงาน
คำอธิบายลักษณะงาน
“ คำอธิบายงานที่ดีเป็นมากกว่ารายการงานและความรับผิดชอบ” Paul Slezak ผู้ร่วมก่อตั้ง RecruitLoop ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์รับสมัครกล่าวในบล็อกโพสต์ “ ถ้าเขียนได้ดีจะทำให้ผู้อ่านรู้สึกถึงความสำคัญที่เกี่ยวข้อง มันไม่เพียง แต่ให้ภาพที่ชัดเจนของตำแหน่งสำหรับผู้สมัครที่มีศักยภาพ แต่ยังเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการวัดประสิทธิภาพและการอ้างอิงที่สำคัญในกรณีที่มีข้อพิพาทหรือประเด็นทางวินัย”
รายละเอียดของงานเป็นเอกสารสำคัญสำหรับทุกตำแหน่งตาม Slezak และทำหน้าที่ที่มีประโยชน์หลายอย่าง
คำอธิบายงานที่ดี:
- กำหนดตำแหน่งที่เหมาะกับงานในลำดับชั้นของ บริษัท โดยรวม
- ใช้เป็นพื้นฐานสำหรับสัญญาการจ้างงาน
- เป็นเครื่องมือจัดการประสิทธิภาพที่มีค่า
นอกจากนี้ยังช่วยดึงดูดผู้สมัครงานที่เหมาะสมและเป็นจุดอ้างอิงสำหรับการตัดสินใจเรื่องเงินเดือนและการจ้างงานที่ไม่เป็นธรรม Slezak กล่าว
สิ่งที่จะรวมไว้ในคำอธิบายงาน
การบริหารธุรกิจขนาดเล็กกล่าวว่ารายละเอียดของงานควรเป็นจริงแม่นยำและแม่นยำเพื่อกำหนดความต้องการทางธุรกิจของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ
คำอธิบายงานที่ดีมักเริ่มต้นด้วยการวิเคราะห์อย่างรอบคอบถึงข้อเท็จจริงที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับงานเช่น:
- งานส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้อง
- วิธีการที่ใช้ในการทำงานให้สำเร็จ
- วัตถุประสงค์และความรับผิดชอบของตำแหน่ง
- ความสัมพันธ์ของงานกับงานอื่น
- คุณสมบัติที่จำเป็นสำหรับงาน
SBA กล่าวว่าคำอธิบายงานที่ดีจะรวมถึงตำแหน่งงานวัตถุประสงค์หรือข้อความโดยรวมวัตถุประสงค์สรุปของลักษณะทั่วไปและระดับของงานและคำอธิบายของฟังก์ชั่นที่กว้างและขอบเขตของตำแหน่ง ควรมีรายการของหน้าที่ความรับผิดชอบที่สำคัญและคำอธิบายของความสัมพันธ์และบทบาทภายใน บริษัท รวมถึงหัวหน้างาน
เว็บไซต์จัดหางาน Monster.com กล่าวถึงสิ่งที่เกี่ยวกับรายละเอียดของงาน:
“ กระบวนการเขียนคำบรรยายลักษณะงานต้องมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับหน้าที่และความรับผิดชอบของงาน การโพสต์งานควรมีภาพรวมของทักษะที่จำเป็นสำหรับตำแหน่งเพื่อดึงดูดผู้สมัครงานที่มีคุณสมบัติเหมาะสม จัดระเบียบรายละเอียดงานเป็นห้าส่วน: ข้อมูล บริษัท คำอธิบายงานข้อกำหนดของงานผลประโยชน์และคำกระตุ้นการตัดสินใจ อย่าลืมใส่คำสำคัญที่จะช่วยให้การโพสต์งานของคุณสามารถค้นหาได้ รายละเอียดของงานที่กำหนดไว้อย่างดีจะช่วยดึงดูดผู้สมัครที่มีคุณสมบัติรวมทั้งช่วยลดการหมุนเวียนของพนักงานในระยะยาว”
(หมายเหตุ: Monster มีรายการคำอธิบายงานตัวอย่างเพื่อช่วยในการเขียนของคุณ)
ebook ของ RecruitLoop - "สุดยอดคู่มือแนะนำผู้สมัคร" - ระบุว่ารายละเอียดของงานไม่ควรเกินหนึ่งหน้าและรวมถึงภาพรวมของ บริษัท โดยย่อ (รวมถึงสถานที่ตั้ง) รายการหน้าที่ความสามารถหลักและคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับสิ่งที่ ข้อเสนองานที่เกี่ยวข้องกับวัฒนธรรมของ บริษัท ผลประโยชน์และเงินเดือน
ebook ยังอ้างอิงแนวคิดที่เรียกว่า“ โปรไฟล์การปฏิบัติงาน” ซึ่งมันบอกว่า“ เพื่อตรวจสอบว่าผู้สมัครจะเก่งในงานหรือไม่…คุณจำเป็นต้องกำหนดความคาดหวังของความสำเร็จในบทบาทของคุณตั้งแต่เริ่มต้น…ในฐานะนายจ้างที่ต้องการจ้างงาน บางคนใหม่ก่อนที่พวกเขาจะขึ้นเครื่องคุณควรจะสามารถกำหนดประสิทธิภาพของพวกเขาในแง่ของความสำเร็จที่คุณหวังว่าพวกเขาจะประสบความสำเร็จ "
เพิ่มความคาดหวังที่สามารถวัดได้เพื่อให้คุณสามารถกลั่นกรองและคัดเลือกผู้สัมภาษณ์และเปรียบเทียบความสำเร็จของพนักงานใหม่ในงาน
$config[code] not foundคำอธิบายงานภาษาและเสียง
ภาษาและน้ำเสียงมีความสำคัญเมื่อเขียนคำบรรยายลักษณะงานหรือโฆษณา พิจารณาตัวชี้เหล่านี้อย่างระมัดระวัง:
มุ่งเน้นวัฒนธรรมของ บริษัท
จากข้อมูลของ Sabrina Baker เจ้าของ Acacia Solutions บริษัท ที่ปรึกษาด้านทรัพยากรบุคคลซึ่งพูดคุยกับแนวโน้มธุรกิจขนาดเล็กผ่านทางโทรศัพท์วัฒนธรรมของ บริษัท ควร
“ คุณควรใช้ภาษาและน้ำเสียงที่แสดงถึงวัฒนธรรมของ บริษัท ของคุณได้ดีที่สุด” เธอกล่าว “ ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ของคุณแสดงถึงวัฒนธรรมที่เปิดกว้าง (เช่น บริษัท เทคโนโลยีใหม่) ให้สะท้อนให้เห็นในรูปแบบของโฆษณา หากเป็นแบบดั้งเดิมให้ใช้ภาษาทางการมากขึ้น”
ทำให้แต่ละคำสั่งที่ชัดเจนและชัดเจน
SBA บอกว่าจะทำให้แต่ละประโยคมีความชัดเจนและชัดเจนโดยใช้โครงสร้างกริยา / ออบเจ็กต์แบบคลาสสิค ไม่จำเป็นต้องอ้างอิงผู้ทำงานเนื่องจากบุคคลนั้นเป็นบุคคล
ตัวอย่างเช่นประโยคเกี่ยวกับคำอธิบายของตำแหน่งพนักงานต้อนรับอาจอ่านได้:“ ทักทายผู้เยี่ยมชมสำนักงานและบุคลากรในลักษณะที่เป็นมิตรและจริงใจ”
การรักษาประโยคที่คมชัดยังหมายถึงการขจัดความยุ่งเหยิงโดยการละเว้นบทความเช่น“ a,”“ an,”“ the” หรือคำที่ไม่จำเป็นอื่น ๆ
ใช้กาลปัจจุบันเป็นคำกริยา
SBA ยังแนะนำให้ใช้คำกริยาปัจจุบันและเมื่อจำเป็นวลีอธิบายที่อธิบายว่าทำไมอย่างไรที่ไหนหรือบ่อยครั้งเพื่อเพิ่มความหมายและความชัดเจน (เช่น“ รวบรวมไทม์ชีตของพนักงานทุกคนบนพื้นฐานรายปักษ์.”)
ทำให้ชื่อถูกต้อง
ในอีเมลถึงแนวโน้มธุรกิจขนาดเล็กนาย Slezak ของ RecruitLoop กล่าวว่า“ ตำแหน่งตำแหน่งที่แท้จริงต้องสะท้อนให้เห็นถึงสิ่งที่สมาชิกในทีมใหม่ของคุณจะทำในบทบาทอย่างถูกต้อง อย่าทำให้มันคลุมเครือเกินไปหรือ 'สร้างสรรค์' คุณจะสร้างความสับสนให้กับผู้คนหรืออาจทำให้พวกเขาสับสน ภายในคุณอาจตัดสินใจโทรหาพนักงานต้อนรับว่า "ผู้อำนวยการฝ่ายการแสดงผลครั้งแรก" แต่ในรายละเอียดของงานมันควรจะพูดว่า "พนักงานต้อนรับ"
ยังคงเป็นกลาง
สร้างประโยคโดยใช้วิธี“ เขา / เธอ” หรือปฏิเสธการใช้สรรพนามเพศโดยสิ้นเชิง SBA ให้คำแนะนำ นอกจากนี้อย่าใช้คำวิเศษณ์หรือคำคุณศัพท์ที่มีการตีความเช่น "บ่อยครั้ง" "บางคน" "ซับซ้อน" "เป็นครั้งคราว" และ "หลายอย่าง"
รวมข้อมูลเงินเดือน - หรือไม่
สิ่งหนึ่งที่นายจ้างกังวลคือการรวมข้อมูลเงินเดือนไว้ในรายละเอียดงานหรือโฆษณา
“ บริษัท ส่วนใหญ่ไม่ทำเช่นนั้น” Baker กล่าว“ แต่ถ้าคุณพอใจกับมันแล้วไปเลยไปเลย”
เธอเตือนว่าการรวมช่วงเงินเดือนให้ผู้สมัครรับทราบระดับสูงสุด “ ทุกคนจะขอสิ่งนั้น” เธอกล่าว
Slezak ยืนกรานมากขึ้น “ โฆษณางานและคำบรรยายลักษณะงานเป็นสัตว์สองประเภทที่แตกต่างกันอย่างสิ้นเชิง” เขากล่าว “ รายละเอียดงานไม่จำเป็นต้องอ้างถึงเงินเดือนในขณะที่โฆษณาตำแหน่งงานจะต้องมีเงินเดือน”
วิธีเขียนโฆษณางาน: แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด
เมื่อคุณเขียนรายละเอียดงานได้แล้วก็ถึงเวลาเขียนและเรียกใช้งานโฆษณา
โฆษณามีความจำเป็นเพราะ“ เป็นไปได้ที่ผู้สมัครจะมองหาและสถานที่ที่ธุรกิจของคุณมีโอกาสที่ดีที่สุดในการดึงดูดความสนใจและความสนใจของพวกเขา” เบเกอร์กล่าว
เธอแยกแยะความแตกต่างระหว่างโฆษณางานและรายละเอียดงานโดยบอกว่ารายละเอียดงานนั้นใช้สำหรับงานภายในเป็นหลักในขณะที่โฆษณาหันหน้าออกและออกแบบมาเพื่อดึงดูดผู้สมัคร
“ บริษัท ส่วนใหญ่ใช้คำบรรยายลักษณะงานในโฆษณาซึ่งทำให้พวกเขาเสียเปรียบ” เธอกล่าว
แต่เบเกอร์กำหนดให้ดึงดูดผู้สมัครที่ดีที่สุด บริษัท ควรมีข้อมูลเกี่ยวกับวัฒนธรรมของพวกเขาเช่นสิ่งที่ทำให้พวกเขาเป็นสถานที่ทำงานที่ยอดเยี่ยมและสิ่งที่แยกพวกเขาออกจากคู่แข่ง
“ ในขณะที่คุณควรมีคำอธิบายพื้นฐานเกี่ยวกับหน้าที่จุดประสงค์หลักของคุณคือเพื่อเน้นสิ่งที่ทำให้ บริษัท ของคุณโดดเด่นจากคู่แข่งของคุณ” เธอกล่าว “ นั่นไม่ใช่สิ่งที่ บริษัท ทำมากมายซึ่งทำให้คุณก้าวล้ำหน้าเกม”
เบเกอร์เสริมว่าในรายละเอียดงานคุณควรรวมข้อมูลเกี่ยวกับหน้าที่และความคาดหวังของผู้สมัคร นอกจากนี้ให้ระบุข้อกำหนดขั้นต่ำและระบุว่าคุณจะยอมรับเฉพาะคนที่คุณเห็นว่าเหมาะสมเท่านั้น
“ จงเจาะจงเพื่อลดการคัดค้านผู้สมัครที่ไม่มีคุณสมบัติ” เธอกล่าว
โพสต์โฆษณาตำแหน่งงาน
โพสต์โฆษณาตำแหน่งงานในเว็บไซต์ต่อไปนี้เพื่อให้มองเห็นได้มากที่สุด:
- Indeed.com เป็นเครื่องมือค้นหางานที่รวบรวมข้อมูลจากที่อื่น คุณสามารถโพสต์งานและเรียกใช้โฆษณาแบบจ่ายต่อคลิกเฉพาะคำหลัก
- LinkedInเครือข่ายโซเชียลธุรกิจเป็นปลายทางการสรรหาที่เป็นที่นิยมเนื่องจากมีสมาชิก 300 ล้านคน มันมีความสามารถในการโพสต์งานและค้นหาผู้สมัคร LinkedIn ช่วยให้นายจ้างเรียนรู้เกี่ยวกับผู้สมัครผ่านทางโปรไฟล์ที่มีประวัติการทำงานทักษะและคำแนะนำส่วนตัวต่างจาก LinkedIn
- ประตูแก้ว เป็นตลาดงานและการสรรหาที่เน้นความโปร่งใส มันรวมรีวิวฟรีและไม่ระบุชื่อการให้คะแนนและเนื้อหาเงินเดือนกับรายการงาน เว็บไซต์นี้ยังนำเสนอโซลูชั่นการสรรหาและการสร้างแบรนด์ให้แก่นายจ้างเพื่อช่วยดึงดูดผู้สมัคร
- สัตว์ประหลาด เป็นเว็บไซต์การโพสต์งานแบบดั้งเดิมที่ช่วยให้นายจ้างโพสต์งานและค้นหาผู้สมัคร
- สามารถทำงานได้ อนุญาตให้ บริษัท โพสต์ไปยังหลายกระดานงานด้วยการส่งเพียงครั้งเดียว เหล่านี้รวมถึงเว็บไซต์ต่าง ๆ เช่นจริง ๆ แล้วสัตว์ประหลาดเพียงแค่จ้าง LinkedIn กระจกและอื่น ๆ
(สามารถใช้งานได้มีรายการไซต์งานมากมายบนเว็บไซต์ซึ่งรวมถึงร้านที่อุทิศให้กับกลุ่มอุตสาหกรรมเช่น Flexjobs (อิสระ, การสื่อสารโทรคมนาคม), Behance (ออกแบบ), ลูกเต๋า (เทคโนโลยี) และ AngelList (startups) ทรัพยากรอื่น, Betterteam, บริษัท ซอฟต์แวร์การจัดการการสรรหามีรายชื่อ 50 อันดับแรกของไซต์งานโพสต์)
อย่างที่คุณเห็นมีอีกมากที่จะเขียนคำบรรยายลักษณะงานหรือโฆษณามากกว่าที่เห็น ทำตามคำแนะนำในคู่มือนี้เพื่อล่อผู้สมัครที่มีคุณสมบัติมากกว่า
สมัครงานรูปถ่ายต่อผ่าน Shutterstock
