งบการเงินคือคะแนนที่บอกทุกคนว่าธุรกิจขนาดเล็กของคุณทำเงินได้อย่างไร พวกเขามักจะมีสองรายงานที่บอกเล่าเรื่องราวของการเงินของคุณ: งบดุลและงบกำไรขาดทุน งบกระแสเงินสดก็มีความสำคัญต่อการรับภาพรวมของเงินทั้งหมด
ต้องการสินเชื่อเพื่อธุรกิจขนาดเล็กของคุณหรือไม่ ดูว่าคุณมีคุณสมบัติใน 60 วินาทีหรือน้อยกว่าวิธีอ่านงบการเงิน
แนวโน้มธุรกิจขนาดเล็กติดต่อผู้เชี่ยวชาญหลายคนเพื่อทำความเข้าใจวิธีการอ่านเอกสารสำคัญเหล่านี้ให้ดีขึ้นโดยเริ่มจาก Derek Carter ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายโซลูชันของ Ceterus:
$config[code] not foundงบดุล
“ งบดุลสรุปข้อมูลทางการเงินที่สำคัญ ณ เวลาใด ๆ มันเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการกำหนดสภาพขององค์กร” คาร์เตอร์เขียนในอีเมล
สิ่งเหล่านี้แสดงให้คุณเห็นอย่างชัดเจนถึงสินทรัพย์และหนี้สินของคุณ - กล่าวอีกนัยหนึ่งว่าคุณมีธุรกิจขนาดเล็กและเป็นหนี้อะไร Carter ยังกล่าวด้วยว่า "อัตราส่วนสภาพคล่องปัจจุบัน" เป็นเกณฑ์มาตรฐานที่สำคัญเนื่องจากเป็นดัชนีชี้วัดสภาพคล่อง กล่าวอีกนัยหนึ่งมันบอกสถานะของสินทรัพย์สภาพคล่องของคุณที่สามารถชำระหนี้ปัจจุบันของคุณ สินทรัพย์สภาพคล่องประเภทนี้โดยทั่วไปเป็นสิ่งที่สามารถแปลงเป็นเงินสดได้โดยไม่สูญเสียมูลค่าใด ๆ ลูกหนี้การค้าเป็นตัวอย่างที่ดี
คาร์เตอร์ระบุหมายเลขบรรทัดล่าง
“ หากอัตราส่วนน้อยกว่า 1 บริษัท อาจมีปัญหาในการจ่ายหนี้สินหมุนเวียน”
Stacy Caprio จาก Fiscal Nerd จัดทำเคล็ดลับการครอบคลุมที่สำคัญผ่านทางอีเมลเพื่อช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าตัวเลขที่คุณกำลังอ่านนั้นถูกต้อง
“ เมื่ออ่านงบการเงินต้องสงสัยและทำการตรวจสอบข้อเท็จจริงหากงบของ บริษัท ไม่มีการตรวจสอบจากภายนอกเพราะตัวเลขหรือข้อมูลที่ผิดอาจอยู่บนแผ่นงาน” Caprio เขียน
เธอยังชี้ให้เห็นว่า บริษัท ที่ซื้อขายในตลาดหลักทรัพย์จะต้องใช้ผู้ตรวจสอบภายนอก
งบกำไรขาดทุน
คุณต้องอ่านงบกำไรขาดทุนที่บอกคุณว่าธุรกิจขนาดเล็กมีกำไรในช่วงเวลาหนึ่ง ๆ สิ่งสำคัญคือคุณไม่ควรใช้ตัวเลขที่นี่เป็นตัวเลขแบบสแตนด์อโลน พวกเขาต้องการข้อมูลที่เปรียบเทียบได้
คาร์เตอร์อธิบาย:
“ ฉันขอแนะนำให้คุณทบทวนหลายเดือนในแต่ละครั้งหรือทุกปี การทำเช่นนั้นจะช่วยให้คุณเห็นแนวโน้มที่สามารถช่วยขับเคลื่อนการตัดสินใจทางธุรกิจในอนาคต”
เขาบอกว่าการหาแนวโน้มเหล่านี้จะช่วยให้คุณทำการปรับเปลี่ยนได้เร็วขึ้น ตัวอย่างเช่นหากยอดขายลดลงติดต่อกันหลายเดือน แต่เงินเดือนไม่ชัดเจนคุณควรทำบางอย่างกับจำนวนพนักงานของคุณ
งบกระแสเงินสด
งบกระแสเงินสดเติมในช่องว่างใด ๆ ทั้งงบดุลหรืองบกำไรขาดทุนจะบอกทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับยอดเงินสดของคุณ
งบกระแสเงินสดนี้ให้ชิ้นส่วนที่ขาดหายไปในรูปแบบของการทำธุรกรรมทั้งหมดในช่วงเวลาใดก็ตาม มันกระทบยอดเงินสดเริ่มต้นและสิ้นสุด
สิ่งสำคัญคือต้องดูทุก ๆ เดือนเพื่อให้ได้ภาพรวมที่ชัดเจนว่าเงินของคุณไปสู่ธุรกิจขนาดเล็กของคุณ มันพับสิ่งต่าง ๆ เช่นการซื้อสินทรัพย์ขนาดใหญ่หรือธุรกรรมตราสารหนี้รวมทั้งค่าเสื่อมราคาลงในภาพรวม
เพิ่มไปยังยอดเงินสดคงเหลือ
หนึ่งในเหตุผลที่งบกระแสเงินสดมีความสำคัญมากนั่นคืองบกำไรขาดทุนจะไม่บอกคุณว่าคุณได้เพิ่มในยอดเงินสดหรือไม่
Nate Masterson เป็นซีอีโอของ Maple Holistics เขาสรุปความสำคัญของงบกระแสเงินสดและความสำคัญของการอ่านอย่างเหมาะสม
“ นี่คือค่าใช้จ่ายของคุณและผลกำไรของคุณมารวมกันเพื่อให้ตัวเลขที่หวังว่าจะเป็นบวกมิฉะนั้นคุณอาจต้องคิดแผนธุรกิจของคุณใหม่” เขาเขียนในอีเมล
ภาพถ่ายผ่าน Shutterstock
1
