ถ้อยคำคำเชิญเข้าร่วมการประชุมทางธุรกิจ

แม้ว่าคุณอาจมีข้อมูลที่มีค่ามากที่จะนำเสนอการเชิญเข้าร่วมการประชุมทางธุรกิจของคุณอาจต้องมีการโน้มน้าวใจ หากคุณเป็นเจ้าภาพจัดงานอีเวนต์ระดับมืออาชีพที่ต้องใช้เวลาความสนใจและทรัพยากรของแขกของคุณสร้างคำเชิญที่สัญญาว่าจะให้การประชุมที่น่าสนใจและให้ข้อมูลที่จะทำให้การลงทุนของพวกเขาคุ้มค่า

พาดหัว

เริ่มต้นคำเชิญของคุณด้วยคำบรรยายที่ให้ข้อมูลและสะดุดตาที่ดึงดูดความสนใจของกลุ่มเป้าหมายของคุณและอธิบายสั้น ๆ ถึงสาระสำคัญของการประชุม ตัวอย่างเช่นหากคุณจัดการประชุมเพื่ออธิบายซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ที่ปรับปรุงให้กับกลุ่มเลขานุการคำบรรยายของคุณอาจอ่าน“ คอมพิวเตอร์ที่เร็วกว่าใช้เวลาน้อยลงที่โต๊ะทำงานของคุณ: เรียนรู้วิธีเร่งความเร็วกระบวนการในการประชุมอัปเดตซอฟต์แวร์ครั้งต่อไป "ไม่ว่าหัวข้อการประชุมของคุณจะเป็นเช่นไรหัวเรื่องของคุณควรบอกผู้ได้รับเชิญว่ามีอะไรอยู่ในนั้นบ้าง หากข้อมูลที่นำเสนอไม่น่าตื่นเต้นเป็นพิเศษให้มุ่งเน้นหัวข้อของคุณตามความต้องการเช่น "เพลิดเพลินกับอาหารกลางวันฟรีที่งานสัมมนา Wi-Fi ที่กำลังจะจัดขึ้น"

$config[code] not found

รายละเอียด

รายละเอียดเกี่ยวกับโฮสต์และเหตุการณ์ควรเป็นไปตามพาดหัวของคุณเพื่อให้ข้อมูลเชิงลึกแก่ผู้ได้รับเชิญ เริ่มต้นด้วยคำอธิบายสั้น ๆ จากนั้นตามด้วยจุดพูดเฉพาะที่จะกล่าวถึงในการประชุม ตัวอย่างเช่น“ McClursky และ Sons ขอเชิญทุกท่านเข้าร่วมการสัมมนาโซเชียลมีเดียประจำปีครั้งที่ 2 เราจะครอบคลุมหัวข้อที่หลากหลายเช่นการตลาดให้กับผู้บริโภคระดับวิทยาลัยรักษาสถานะที่สอดคล้องกับ Facebook และ Twitter มารยาทของโซเชียลมีเดียและการส่งข้อความตัวอักษรทำได้ง่าย”

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

เวลาและสถานที่

ติดตามคำอธิบายกิจกรรมของคุณด้วยข้อมูลจิสติกส์สำหรับแขกของคุณรวมถึงวัน, วันที่, เวลาและที่ตั้งของการประชุม ตัวอย่างเช่น“ โปรดเข้าร่วมกับเราในห้องประชุมหลักของชิคาโกฮิลตันแอนด์ทาวเวอร์ในวันศุกร์ที่ 22 มีนาคม 2013 เวลา 12.00 น.” คุณควรระบุที่อยู่ทางกายภาพที่แน่นอนของสถานที่จัดงานของคุณเพื่อให้ผู้ที่ไม่คุ้นเคยคุ้นเคยกับพื้นที่ สามารถค้นหาการประชุมได้อย่างง่ายดาย

RSVP

หากคุณต้องการให้ผู้เข้าร่วมประชุมของคุณไปที่ RSVP ให้ระบุสิ่งนี้ไว้อย่างชัดเจนในคำเชิญ ตัวอย่างเช่น“ ที่นั่งเต็มเร็ว กรุณา RSVP การเข้าร่วมของคุณไม่ช้ากว่าวันศุกร์ที่ 14 มีนาคม 2013 คุณสามารถส่งคำตอบของคุณในซองจดหมายที่แนบมาหรือเข้าสู่เว็บไซต์ของ บริษัท และคลิกที่ "กิจกรรม" นอกจากนี้ยังพูดถึงถ้าคุณเสนอสิทธิพิเศษสำหรับนก ตัวอย่างเช่น“ แขก 50 คนแรกที่ได้รับ RSVP จะได้รับคอมพิวเตอร์แล็ปท็อปฟรี”