คำบรรยายลักษณะงานเลขานุการอาวุโส

มักเรียกว่าผู้ช่วยฝ่ายบริหารเลขานุการอาจให้การสนับสนุนทุกคนในสำนักงานผู้บริหารกลุ่มเล็กหรือผู้บริหารคนหนึ่ง เลขานุการระดับผู้น้อยมักรายงานหรือชี้แนะทิศทางจากเลขานุการอาวุโส เป้าหมายโดยรวมของเลขานุการคือเพื่อให้แน่ใจว่าขั้นตอนการทำงานของสำนักงานเป็นไปอย่างราบรื่น

ความรับผิดชอบ

โดยทั่วไปแล้วผู้ช่วยเลขานุการอาวุโสจะให้การสนับสนุนเลขานุการอาวุโสในหน้าที่การงานที่มอบหมายโดยเลขานุการอาวุโส ความรับผิดชอบรวมถึงการให้ความช่วยเหลือด้านการบริหารและธุรการแก่มืออาชีพการสร้างบันทึกช่วยจำผู้มาเยี่ยมทักทายตอบรับโทรศัพท์รักษาตารางนัดหมายการเดินทางและจัดกิจกรรม บริษัท

$config[code] not found

ความรับผิดชอบของเลขานุการแตกต่างกันไปในแต่ละ บริษัท และขึ้นอยู่กับลักษณะของธุรกิจของ บริษัท ในบางกรณีมีการว่าจ้างงานนอกเวลา

คุณสมบัติของผู้สมัคร

ผู้สมัครเลขานุการระดับต้นต้องมีทักษะการเขียนและการสื่อสารที่ดีรวมถึงพื้นฐานในการพิมพ์ ความรู้เกี่ยวกับโปรแกรม Microsoft Office รวมถึง Microsoft Word, Excel และ PowerPoint เป็นสิ่งสำคัญเช่นเดียวกับความคุ้นเคยกับระบบโทรศัพท์ต่างๆ ผู้สมัครจะต้องทำงานได้ดีภายใต้ความกดดันมัลติทาสก์ที่มีประสิทธิภาพและรู้สึกสะดวกสบายในการโทรศัพท์

ขึ้นอยู่กับลักษณะของธุรกิจของ บริษัท ผู้สมัครเลขานุการรุ่นเยาว์อาจจำเป็นต้องมีความรู้ในบางพื้นที่หรือโปรแกรมคอมพิวเตอร์ หลายครั้งผู้สมัครที่เหมาะสมจะได้รับการฝึกฝนในพื้นที่เหล่านี้

ในบางกรณีจำเป็นต้องมีการศึกษาระดับปริญญาวิทยาลัย ในกรณีส่วนใหญ่ความต้องการรวมถึงการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายหรือเทียบเท่ารวมถึงประสบการณ์ก่อนหน้าหรือประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

การอบรม

แม้จะมีคุณสมบัติที่เหมาะสม แต่เลขานุการก็จำเป็นต้องมีการฝึกอบรมเพื่อเรียนรู้นโยบายและขั้นตอนของ บริษัท บ่อยครั้งที่การฝึกอบรมนี้ดำเนินการโดยเลขานุการอาวุโสที่มอบหมายงาน เลขานุการรุ่นน้องที่ได้รับการว่าจ้างใหม่อาจได้รับสื่อการฝึกอบรมเช่นคู่มือหรือไกด์ การฝึกอบรมจะแตกต่างกันไปในแต่ละ บริษัท และอุตสาหกรรม

ห้องสำหรับการเติบโต

บ่อยครั้งในกรณีที่ไม่มีเลขาธิการอาวุโสจะได้รับการเลื่อนตำแหน่ง ผู้สมัครใหม่จะเติมตำแหน่งที่เปิดของเลขานุการจูเนียร์

การทำงานเป็นเลขานุการช่วยให้แต่ละคนสามารถแสดงความสามารถและคุ้นเคยกับแง่มุมต่าง ๆ ของ บริษัท สร้างความสัมพันธ์กับผู้เชี่ยวชาญในแผนกต่างๆ ในหลายกรณีเลขานุการอาจได้รับการเลื่อนตำแหน่งไปยังตำแหน่งอื่นภายใน บริษัท ที่เปิดโอกาสให้มากขึ้นและจ่ายมากขึ้น

ข้อมูลเงินเดือน

ค่าตอบแทนขึ้นอยู่กับประสบการณ์หลายปีกับ บริษัท และคุณสมบัติ ตาม Salary.com รายได้ประจำปีเฉลี่ยสำหรับเลขานุการเป็น $ 32,030 ณ เดือนพฤศจิกายน 2009 แต่ค่าตอบแทนจะแตกต่างกันไปในแต่ละ บริษัท และในทุกอุตสาหกรรม