ธุรกิจขนาดเล็กจำเป็นต้องรับทราบอัตราคงที่และผันแปร (FAVR) เนื่องจากได้รับการออกแบบมาเพื่อชดเชยพนักงานที่ขับยานพาหนะเพื่อทำธุรกิจ บริษัท ส่วนใหญ่ใช้มาตรฐานระยะทางธุรกิจ IRS ที่คุ้นเคยมากขึ้น แต่ FAVR นำเสนอตัวเลือกที่แม่นยำยิ่งขึ้น
แนวโน้มธุรกิจขนาดเล็กติดต่อ Craig Powell ซีอีโอ Motus เพื่อเจาะลึกว่าอัตรานี้จะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจขนาดเล็กได้อย่างไร เขาเริ่มต้นด้วยการให้ภาพรวมระดับสูงว่า FAVR คืออะไรและทำอะไร
$config[code] not foundFAVR คืออะไรและเพราะเหตุใดจึงสำคัญ
“ อัตราคงที่และผันแปร (FAVR) คือ ขั้นตอนรายได้ของ IRS (2010-51) ที่ถูกออกแบบมาเพื่อชดเชยให้พนักงานปลอดภาษีทั้งค่าธรรมเนียมคงที่ (ค่าประกันใบอนุญาตและค่าจดทะเบียน) และค่าใช้จ่ายผันแปร (เชื้อเพลิงค่าบำรุงรักษา) ที่เกี่ยวข้องกับการขับขี่เพื่อธุรกิจ "Powell กล่าว
“ มีการขาดความตระหนักโดยทั่วไปเกี่ยวกับ FAVR เนื่องจาก บริษัท ส่วนใหญ่คืนเงินให้แก่พนักงานของพวกเขาโดยใช้มาตรฐานระยะทางธุรกิจ IRS ที่รู้จักกันทั่วไปซึ่งใช้ในการคำนวณการหักเงินสำหรับการดำเนินงานยานพาหนะส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ”
FAVR แตกต่างจากมาตรฐานระยะทาง IRS อย่างไร
Powell อธิบายต่อไปว่า FAVR ตระหนักดีว่าการขับขี่รถยนต์ของคุณเองเพื่อทำธุรกิจทำให้เกิดค่าใช้จ่ายที่แตกต่างจากการขับขี่ยานพาหนะของ บริษัท
เขาอธิบายว่าอัตรานี้แบ่งการคำนวณทั้งหมดสำหรับการชำระเงินคืนเป็นหมวดหมู่คงที่และตัวแปรได้อย่างไร มีความเฉพาะเจาะจงมากขึ้นและคำนึงถึงความผันผวนของวงจรธุรกิจด้วย
ทำไม FAVR ถึงมีความแม่นยำมากกว่า
“ FAVR เป็นโซลูชันการชำระเงินคืนที่ถูกต้องที่สุดเพราะให้การชำระเงินคืนแก่พนักงานมือถือแต่ละรายตามค่าใช้จ่ายในท้องถิ่นและระยะทางธุรกิจซึ่งสามารถเปลี่ยนแปลงได้ในแต่ละเดือน”
อะไรคือข้อดีอื่น ๆ
ข้อดีอีกอย่างของการใช้ FAVR ก็คือความจริงที่ว่ามาตรฐานระยะทางธุรกิจของ IRS สามารถทำผิดพลาดได้เมื่อชำระเงินคืนพนักงานเนื่องจากค่าใช้จ่ายอาจเปลี่ยนแปลงได้จริงในแต่ละวัน มาตรฐานไมล์สะสมทางธุรกิจที่มีอยู่จะทำให้เกิดความเสี่ยงต่อพนักงานสูง / ต่ำกว่าที่ชำระเงินคืน
ปัญหาอย่างหนึ่งของมาตรฐาน IRS คือไม่ใช้ข้อมูลตามเวลาจริง แต่โดยเฉลี่ยจากตัวเลขที่ผ่านมา Powell อธิบาย:
อะไรคือปัญหาของมาตรฐานการสะสมไมล์ของ IRS
“ มาตรฐาน IRS เป็นค่าใช้จ่าย ณ จุดเวลาซึ่งกำหนดโดยใช้ข้อมูลจากปีที่แล้วไม่ใช่อัตราการจ่ายคืนจริง พนักงานสามารถใช้จ่ายในการเดินทางได้มากกว่าที่พวกเขาจะได้รับการชำระเงินคืน - หรือในทางกลับกันอาจได้รับเงินคืนมากเกินไปหากราคาก๊าซลดลง "
หนึ่งในปัญหาใหญ่ที่นี่คือความจริงที่ว่าไม่ได้มีการปรับเปลี่ยนใด ๆ สำหรับการชำระเงินคืนเนื่องจากมีการใช้ข้อมูลมาจากปีที่แล้ว
ผลที่ตามมาคืออะไรสำหรับการชำระเงินคืนที่ไม่ถูกต้อง
“ FAVR ในทางกลับกันอนุญาตให้ บริษัท ต่างๆรับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการขับรถไปทำงานได้อย่างเต็มที่ดังนั้นนายจ้างสามารถปรับเงินชดเชยให้กับพนักงานแต่ละคนได้โดยเฉพาะ” Powell เขียน
ในระดับอื่นมีผลกระทบอื่น ๆ สำหรับการคืนเงินแรงงานที่ไม่ถูกต้อง ธุรกิจขนาดเล็กอาจสูญเสียรายได้หลายพันดอลลาร์ต่อปีตามข้อมูลของพาวเวลล์และแม้กระทั่งอาจมีอันตรายจากการฟ้องร้องคดีในชั้นเรียน
ธุรกิจขนาดเล็กประเภทไหนจะได้รับประโยชน์
“ รัฐมักมีกฎหมายคุ้มครองพนักงานที่เข้มงวดซึ่งร่างข้อกำหนดเฉพาะสำหรับการชำระเงินคืนหรือการหักค่าใช้จ่าย (เช่น นิวแฮมเชียร์, มอนแทนา และ กฎหมายแรงงานแคลิฟอร์เนียมาตรา 2802)," เขาเขียน.
กฎหมายเหล่านี้ได้สร้างพื้นฐานสำหรับการฟ้องร้องดำเนินคดีหลายคดีและการตั้งถิ่นฐานหลายล้านดอลลาร์โดยคนงานเพื่อใช้เป็นแนวทางปฏิบัติในการชำระเงินคืนที่ไม่เท่าเทียม (ดู RadioShack, สตาร์บัและ Uber เป็นตัวอย่าง).”
ทุกอย่างฟังดูดี แต่ธุรกิจขนาดเล็กประเภทใดที่จะได้รับประโยชน์สูงสุดจากการใช้อัตราที่ยืดหยุ่นเหล่านี้
ข้อกำหนดเฉพาะคืออะไร
FAVR มีข้อกำหนดเฉพาะบางประการที่ธุรกิจขนาดเล็กต้องการให้ความสนใจ กล่าวคือเป็น บริษัท ที่มีพนักงานทำงานมือถือขับรถมากกว่า 5,000 ไมล์สำหรับธุรกิจเป็นประจำทุกปี
ซึ่งอาจรวมถึงผู้บริหารการขายที่ต้องการขับรถไปยังลูกค้าของพวกเขาสำหรับ บริษัท ยา ที่ปรึกษาทางธุรกิจขนาดเล็กเช่นเดียวกับ บริษัท ดูแลสุขภาพที่บ้านและแม้กระทั่งพยาบาลที่เข้ารับการตรวจผู้ป่วยเป็นตัวอย่างอื่น ๆ
FAVR ช่วยด้วยความต้องการที่เพิ่มขึ้นได้อย่างไร
พูดง่ายๆคือมันเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมสำหรับการระบุค่าใช้จ่ายเหล่านี้ให้มากขึ้นและพาวเวลล์ได้เพิ่มอุตสาหกรรมอื่น ๆ เข้าด้วยกัน
“ FAVR คือและควรเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับร้านอาหารและแฟรนไชส์อาหารที่ต้องเผชิญกับความต้องการเพิ่มขึ้นสำหรับบริการจัดส่งเร็วขึ้น”
วิธีเร่งกระบวนการให้เร็วขึ้น
ในที่สุด Powell ชี้ให้เห็นว่าในขณะที่กรมสรรพากรวางกรอบการทำงานสำหรับการรวบรวมข้อมูลภายใต้ FAVR มีเคล็ดลับง่ายๆสองสามข้อที่จะช่วยให้กระบวนการทำงานเร็วขึ้นและทำให้ใช้งานได้ง่ายขึ้น
“ บริษัท ต่างๆสามารถใช้อุปกรณ์สมาร์ทโฟนที่รองรับ GPS ซอฟต์แวร์ที่ทันสมัยและโซลูชั่นการจัดการยานพาหนะที่ครบวงจรเพื่อติดตามรวบรวมและจัดเก็บข้อมูลการเดินทางเพื่อธุรกิจของพนักงานของพวกเขาทั้งหมดซึ่งสามารถรายงานให้กรมสรรพากรได้โดยไม่ต้องสร้างเอกสาร ”
ธุรกิจขนาดเล็กมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการใช้แอพมือถือเพื่อติดตามไมล์สะสมและสร้างความแตกต่างระหว่างไมล์ธุรกิจการเดินทางและการเดินทางส่วนตัวมากกว่าการพยายามเก็บบันทึกกระดาษ
ภาพถ่ายผ่าน Shutterstock
ความคิดเห็น▼
