บริการแบ่งปันเอกสารบนคลาวด์นั้นสะดวกสบายเมื่อคุณต้องการแบ่งปันข้อมูลทางธุรกิจที่สำคัญ จะเกิดอะไรขึ้นกับข้อมูลนั้นหลังจากมีการแบ่งปัน แต่สิ่งสำคัญคืออยู่นอกเหนือการควบคุมของคุณ
ไฟล์ - บางไฟล์ที่คุณอาจถือว่าเป็นความลับ - สามารถดาวน์โหลดแชร์หรือพิมพ์ทั้งหมดโดยที่คุณไม่รู้ตัว
$config[code] not foundWatchDox ซึ่งทำตลาดโซลูชันแบ่งปันไฟล์สำหรับลูกค้าที่มีขนาดองค์กรหวังว่าจะช่วยให้คุณควบคุมเอกสารที่ใช้ร่วมกันและไฟล์อื่น ๆ ได้มากขึ้นด้วยบริการใหม่ที่เรียกว่า LockDox
LockDox เป็นบริการแชร์ไฟล์ฟรี ผู้ใช้สามารถแชร์เอกสารและไฟล์อื่น ๆ เช่นไฟล์มีเดีย แต่พวกเขาสามารถทำอะไรได้มากกว่านี้ พวกเขาสามารถล็อคเอกสารและควบคุมผู้ที่เห็นไฟล์ว่าพวกเขาสามารถเข้าถึงได้อย่างไรและยกเลิกการเข้าถึงหากพวกเขาต้องการ
บริษัท กล่าวว่า LockDox ถูกสร้างขึ้นเพื่อให้ธุรกิจขนาดเล็กมีความปลอดภัยของข้อมูลลับในระดับเดียวกันกับ บริษัท ขนาดใหญ่ ในการให้สัมภาษณ์กับแนวโน้มธุรกิจขนาดเล็ก WatchDox รองประธานอาวุโสฝ่ายกลยุทธ์และพัฒนาธุรกิจ Dan Barahona กล่าวว่า:
“ ไม่ว่าธุรกิจของคุณจะมีขนาดเท่าใดทุกคนก็มีเอกสารที่ต้องการความปลอดภัย ทุกคนมีข้อมูลที่พวกเขาต้องการปกป้อง”
ไม่เหมือน Dropbox และบริการแชร์เอกสารอื่น ๆ อีกมากมายที่มีอยู่ในปัจจุบัน LockDox พยายามเพิ่มระดับความปลอดภัยใหม่ให้กับพื้นที่แบ่งปันเอกสารออนไลน์
ในการใช้บริการผู้ใช้ที่ส่งไฟล์จะต้องสมัครใช้งานบัญชีฟรี จากนั้นผู้ใช้ก็ต้องเลือกไฟล์ที่พวกเขาต้องการแบ่งปันและคนที่พวกเขาต้องการแชร์ แทนที่จะเพียงแค่แชร์ไฟล์ทั้งหมดในขณะที่ถูกบันทึกครั้งสุดท้ายอย่างไรก็ตามผู้ใช้ LockDox สามารถเลือกสิ่งที่ผู้รับอนุญาตมีกับไฟล์นั้นและล็อคเอกสารหากจำเป็น ความสามารถในการติดตามช่วยให้ผู้ใช้สามารถดูเมื่อผู้รับเปิดหรือดูไฟล์ที่พวกเขาแบ่งปัน
ตัวอย่างเช่นไฟล์ที่แชร์ใน LockDox สามารถส่งเป็นเอกสารแบบอ่านอย่างเดียว ผู้ใช้ยังสามารถ จำกัด ผู้รับจากการพิมพ์และดาวน์โหลดไฟล์ที่แชร์ผ่าน LockDox ได้เช่นกัน วันที่หมดอายุยังสามารถนำไปใช้กับไฟล์ที่แชร์ได้ และก่อนที่ผู้รับไฟล์ LockDox ที่ใช้ร่วมกันจะเข้าถึงจะต้องยืนยันตัวตนของพวกเขาด้วย
ไฟล์ที่แชร์จะถูกดูในหน้าต่างหรือแท็บของเว็บเบราว์เซอร์ ไฟล์สูงสุด 1 กิกะไบต์สามารถถ่ายโอนผ่านบริการ LockDox สามารถแชร์ไฟล์ผ่าน LockDox เพียงแค่ลากและวางไฟล์จากที่ใดก็ได้บนคอมพิวเตอร์ของคุณไปยังเว็บเบราว์เซอร์
ในการสัมภาษณ์ของเขากับแนวโน้มธุรกิจขนาดเล็ก Barahona ยอมรับว่าอาจมีช่องโหว่ด้านความปลอดภัยหนึ่งไฟล์ที่มีการแชร์ไฟล์ LockDox เป็นไปไม่ได้ที่จะป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ถ่ายภาพไฟล์ที่แชร์บนหน้าจอ แต่ผู้ที่ส่งข้อมูลที่ละเอียดอ่อนผ่าน LockDox สามารถใช้ลายน้ำกับเอกสารภาพถ่ายหรือไฟล์ที่ส่ง ลายน้ำนั้นจะมีที่อยู่อีเมลของผู้รับที่สาดข้ามไฟล์ Barahona พูดว่า:
“ คุณต้องมีความชำนาญใน Photoshop หรือมีชื่อและอีเมลอยู่ทั่วทุกภาพ”
ภาพ: LockDox
