คำอธิบายลักษณะงานของเลขาธิการ

เลขานุการทำหน้าที่บริหารขั้นพื้นฐาน โดยปกติแล้วสำหรับตำแหน่งเลขานุการระดับเริ่มต้นคุณเพียงต้องการประกาศนียบัตรมัธยมปลาย ในฐานะเลขานุการคนหนึ่งจะต้องรู้วิธีการดำรงตำแหน่ง บุคคลต้องสามารถทำงานหลายอย่างได้อย่างมีประสิทธิภาพ พวกเขาจะต้องมีทักษะการเขียนและการพูดที่ดี เลขานุการจะต้องมีทักษะขององค์กรที่ยอดเยี่ยมและพวกเขาจะต้องรู้วิธีพิมพ์และใช้คอมพิวเตอร์อย่างแน่นอน มีหลายสิ่งที่เลขานุการทำในสำนักงาน

$config[code] not found

อวยพรคน

สิ่งที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งที่เลขานุการต้องทำก็คือสามารถทักทายผู้คนได้อย่างสบายใจ เลขานุการมักจะรับผิดชอบในการทักทายคนด้วยตนเองที่สำนักงาน พวกเขายังทักทายผู้คนทางโทรศัพท์ เลขานุการจะต้องสามารถให้ข้อมูลที่ถูกต้องรับข้อความเมื่อจำเป็นและโอนสายไปยังบุคคลที่เหมาะสมในสำนักงาน

จดหมาย

เลขานุการต้องจัดการกับการติดต่อทุกประเภท เลขานุการเขียนและพิมพ์จดหมายโต้ตอบสำนักงานหลายประเภท เลขานุการเปิดและเรียงลำดับเมล พวกเขายังส่งจดหมาย

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

การเตรียมรายงาน

เลขานุการรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูล พวกเขารวบรวมข้อมูลจากแหล่งที่มาลงในรายงานที่กำหนดไว้อย่างดี นั่นหมายความว่าเลขานุการทำงานบนคอมพิวเตอร์บ่อยครั้ง โดยทั่วไปแล้วเลขานุการจำเป็นต้องรู้ข้อมูลคอมพิวเตอร์ที่ทันสมัยที่สุดเพื่อให้ทำงานได้ดี

ยื่น

เลขานุการเตรียมเอกสารสำหรับการยื่น บางครั้งเลขานุการมีหน้าที่รับผิดชอบในการสร้างระบบการจัดเก็บใหม่ เลขานุการมีหน้าที่รับผิดชอบในการเพิ่มเนื้อหาใหม่เสมอ พวกเขามีความรับผิดชอบในการจัดระบบการจัดระเบียบ

การจัดซื้อ

เลขานุการในสำนักงานมักจะเป็นผู้รับผิดชอบในการจัดซื้ออุปกรณ์สำนักงานทั้งหมดที่ใช้ในสำนักงาน พวกเขาจะต้องติดตามสิ่งที่มีการใช้เครื่องใช้สำนักงาน จากนั้นพวกเขาจะต้องสั่งเครื่องใช้สำนักงานใหม่เมื่อหมด เลขานุการต้องสั่งสิ่งใหม่เมื่อจำเป็นในสำนักงาน

คัดลอกและแฟกซ์

เลขานุการมักเป็นบุคคลหลักที่ใช้เครื่องถ่ายเอกสาร พวกเขามีหน้าที่รับผิดชอบในการทำสำเนาเอกสารในสำนักงาน เลขานุการมักจะรับผิดชอบเครื่องแฟกซ์ พวกเขาส่งแฟกซ์และติดตามแฟกซ์ที่ส่งไปยังสำนักงาน จากนั้นพวกเขาแจกจ่ายแฟกซ์ให้กับบุคคลที่ส่งแฟกซ์ไป เลขานุการที่ดีจำเป็นต้องรู้วิธีการทำงานทั้งสำเนาและเครื่องแฟกซ์