การเพิ่มพนักงานใหม่ให้เร็วขึ้นเป็นเรื่องท้าทาย พวกเขาต้องคิดหาวิธีจัดการกับกระบวนการและขั้นตอนใหม่ต่าง ๆ เช่นเดียวกับวิธีที่พวกเขาสามารถเข้ากับทีมและวัฒนธรรมใหม่ได้ดีที่สุด มีเทคนิคหลายอย่างที่ผู้เชี่ยวชาญใช้เพื่อช่วยให้การเปลี่ยนแปลงราบรื่นตั้งแต่งานเอกสารดิจิทัลไปจนถึงการให้คำปรึกษาหรือการต้อนรับอย่างอบอุ่น ในการค้นหาว่าแนวคิดใดเป็นรายการโปรดเราถามสมาชิกจากสภาผู้ประกอบการรุ่นใหม่คำถามนี้:
$config[code] not found“ คุณไม่สามารถจินตนาการถึงสิ่งที่จะเกิดขึ้นได้หากไม่ได้นำไปปฏิบัติจริง”
ต้องมีกระบวนการออนบอร์ด
นี่คือสิ่งที่พวกเขาพูดว่า:
1. จัดการสัมภาษณ์แบบตรงไปตรงมา
“ สิ่งหนึ่งที่เราทำซึ่งแตกต่างจากกระบวนการของเราคือการสัมภาษณ์อย่างตรงไปตรงมา นี่คือการสัมภาษณ์ที่เราถามคำถามที่อาจรู้สึกไม่เป็นนิสัยสำหรับสภาพแวดล้อมแบบมืออาชีพ แต่พวกเขาสอนเรามากมายเกี่ยวกับการจ้างงานที่อาจเกิดขึ้น แม้ว่าคำถามบางข้อสามารถตอบสนองเฮฮาได้ แต่หลายคนก็ช่วยให้เราทราบว่าการจ้างนั้นเหมาะสมกับวัฒนธรรมของ บริษัท ของเราหรือไม่” ~ แบลร์โทมัสพ่อค้าชาวอเมริกันรายแรก
2. ทำให้พวกเขารู้สึกสะดวกสบาย
“ การรวมพนักงานใหม่เข้าด้วยกันเป็นทีมเป็นวิธีปฏิบัติที่ง่าย แต่มีความสำคัญอย่างมาก เมื่อพนักงานใหม่รู้สึกยินดีและยอมรับพวกเขามีแนวโน้มที่จะสื่อสารถามคำถามและให้ข้อมูลและความคิดเร็วกว่าพวกเขารู้สึกเหมือนเป็นคนนอก จงเป็นคนสุภาพและทำให้มีเวลาเพียงพอที่จะเริ่มกระบวนการขึ้นเครื่องบินอย่างเหมาะสม” ~ Bryanne Lawless, BLND Public Relations
3. สร้างห้องพักหย่อนสำหรับพนักงานใหม่
“ คนทำงานระยะไกลไม่ได้มีโอกาสเดียวกันในการผูกมัดกับพนักงานแบบดั้งเดิมดังนั้นการแนะนำง่ายๆคือวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำลายน้ำแข็ง เราทำสิ่งนี้กับ Slack ในขณะที่การผูกมัดการจ้างงานใหม่ส่วนใหญ่เกิดขึ้นระหว่างแผนก แต่ก็มีวิธีในการอำนวยความสะดวกความสัมพันธ์ระหว่างผู้คนในแผนกอื่น ๆ เรามีห้องพักหย่อนที่เรียกว่า #Welcome ซึ่งทุกคนสามารถมาพูดเล่นหรือให้ความรู้กับการจ้างงานใหม่ได้” ~ Dave Nevogt, Hubstaff.com
4. แปลงเป็นเอกสารดิจิทัล
“ การขุดกระบวนการเอกสารทางออนไลน์ทั้งหมดเป็นสิ่งที่ยอดเยี่ยม มันประหยัดเวลาได้มากและสามารถจัดการเอกสารทั้งหมดผ่านอีเมลได้ซึ่งจะช่วยได้เมื่อฉันมีพนักงานระยะไกลมากมาย ถ้าทุกอย่างสามารถเซ็นชื่อในระบบดิจิทัลมันก็จะยอดเยี่ยมมาก!” ~ Murray Newlands, Sighted
5. ให้คำปรึกษาพนักงานใหม่
“ ฉันรักพนักงานที่อยู่บนเครื่องบินโดยฝึกฝนพวกเขาภายใต้คนที่ทำงานที่พวกเขากำลังจะทำ พนักงานใหม่ที่เหลืออยู่ด้วยตัวเองสามารถลอยไปประมาณหนึ่งสัปดาห์ขณะที่พวกเขาพยายามหาคำถามทั้งหมดที่พวกเขาต้องถามและใครสามารถตอบคำถามได้ วิธีนี้ทำให้ผู้คนทำงานและมั่นใจในตนเองว่าพวกเขากำลังทำงานได้อย่างรวดเร็ว” ~ Matt Doyle ผู้สร้าง Excel
6. จัดเตรียมวิดีโอการฝึกอบรม
“ การมีวิธีแชร์วิดีโอเกี่ยวกับแง่มุมต่าง ๆ ของงานทำให้ประหยัดเวลาและคนที่อยู่ในความรักก็สามารถทำได้เพราะพวกเขาสามารถดูและลงมือทำในเวลานั้น มันเพิ่มความเร็วของกระบวนการและจ้างพนักงานใหม่” ~ Angela Ruth, Due
7. ปล่อยให้จ้างใหม่ฝึกด้วยกันก่อน
“ สมาชิกในทีมใหม่ของเราต้องผ่านโปรแกรมการขึ้นเครื่องบินด้วยกันก่อนที่จะเข้าร่วมทีมที่ได้รับมอบหมายสำหรับการฝึกอบรมเฉพาะบทบาท ด้วยโปรแกรมนี้พนักงานใหม่สามารถเรียนรู้เกี่ยวกับหัวข้อภาพรวมถึงเป้าหมายของ บริษัท และประวัติผลิตภัณฑ์ พนักงานมีความเข้าใจที่ดีขึ้นไม่ใช่เพียงแค่บทบาทของพวกเขา แต่ยังมีบทบาทอื่น ๆ และวิธีการทำงานร่วมกัน” ~ Chuck Cohn, Varsity Tutors
8. ใช้เวลาในการ 'ว้าว' การจ้างงานใหม่ของคุณ
“ ความประทับใจครั้งแรกนั้นสำคัญมาก ใช้เวลาในการ“ ว้าว” พนักงานใหม่ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการเตรียมทุกอย่างเช่นโต๊ะคอมพิวเตอร์ล็อกอินและเครื่องใช้สำนักงาน ลองพิจารณาแพ็คเกจดูแลที่รออยู่บนโต๊ะ สิ่งต่าง ๆ เช่นพวงหรีด บริษัท หรือบัตรต้อนรับการเช่าใหม่สามารถไปไกลในการทำให้คนรู้สึกสะดวกสบาย สร้างรายการตรวจสอบของสิ่งที่ต้องเตรียมและปฏิบัติตามทุกครั้งที่คุณจ้าง” ~ Kyle Goguen, Pawstruck
9. อุทิศเวลาที่ต้องชำระเพื่อให้พวกเขาอ่าน SOP
“ สมาชิกในทีมของเรากำลังปรับปรุงกระบวนการปฏิบัติงานมาตรฐานอย่างต่อเนื่อง การปฏิบัตินี้ทำให้มั่นใจได้ว่าเอกสารของเราทันสมัยและจัดหาทรัพยากรสำหรับการจ้างใหม่เพื่อเรียนรู้ทุกแง่มุมของธุรกิจได้อย่างรวดเร็ว เราจ่ายพนักงานใหม่เพื่ออ่านเอกสารทั้งหมดของเราในช่วงสัปดาห์แรกของงาน สิ่งนี้ทำให้พวกเขาคุ้นเคยกับน้ำเสียงของ บริษัท และทำให้พวกเขาเข้ามาในสถานที่ได้ง่ายขึ้น” ~ Diego Orjuela, สายและเซ็นเซอร์
10. ถือ One-on-One เพื่อหารือเกี่ยวกับค่า
“ เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่พนักงานใหม่ของเราได้รับการปฐมนิเทศแบบตัวต่อตัวที่จะแจ้งให้พวกเขาทราบเกี่ยวกับค่านิยมหลักของ บริษัท และสิ่งที่คาดหวังจากพวกเขา ฉันพบว่ากระบวนการนี้มีประโยชน์มากที่สุดเนื่องจากช่วยให้พนักงานใหม่ของเรามีความรู้สึกที่ดีขึ้นเกี่ยวกับวัฒนธรรม บริษัท ของเรา หากพนักงานใหม่เข้าใจค่านิยมหลักของพวกเขาพวกเขาจะประสบความสำเร็จกับเราเพราะเรามอบเครื่องมือให้ประสบความสำเร็จ!” ~ Duran Inci, Optimum7
11. ถามเกี่ยวกับรูปแบบการสื่อสาร
“ ทุกคนมีความต้องการที่แตกต่างกันสำหรับการสื่อสารภายในไม่ว่าจะเป็นคำถามข้อเสนอแนะหรืองานใหม่จากเพื่อนร่วมงาน เราถามพนักงานใหม่ทุกคนว่าพวกเขาต้องการอีเมลแชทด้วยตัวเองและเมื่อใดที่พวกเขาต้องการที่จะอยู่ในโหมด“ อย่ารบกวน” เพื่อให้พวกเขาสามารถทำงานได้โดยไม่หยุดชะงัก สิ่งนี้สร้างความแตกต่างอย่างมากในการป้องกันความเข้าใจผิดและเพิ่มประสิทธิภาพและความสุขสำหรับทุกคน” ~ Roger Lee, Captain401
12. ค้นหาบุคลิกภาพ
“ ฉันชอบที่จะขอผลลัพธ์จากบุคลิกภาพเพื่อให้ฉันรู้วิธีจัดการกับมันและฉันสามารถอ้างถึงได้ง่ายเมื่อใดก็ตามที่เรามีปัญหา ในทางกลับกันฉันก็ส่งผลบุคลิกภาพของพวกเขาเองไปให้พวกเขารู้ว่าฉันเป็นคนแบบไหนและอะไรคือสิ่งที่ฉันคาดหวัง” Daisy Jing, Banish
13. จัดการประชุมกาแฟรายเดือนด้วยการจ้างงานใหม่
“ เมื่อ บริษัท เติบโตขึ้นสิ่งสำคัญคือการแบ่งปันวัฒนธรรมของเรากับพนักงานใหม่ ดังนั้นผู้นำระดับสูงจึงมีกาแฟเป็นกลุ่มรายเดือนหรือพบปะกับพนักงานใหม่ ในเซสชั่นแบบไม่เป็นทางการนี้พนักงานใหม่สามารถถามคำถามเรารู้จักผู้บริหารและรู้สึกเป็นส่วนหนึ่งของทีม นอกจากนี้ยังเปิดโอกาสให้ผู้นำได้รู้จักพนักงานใหม่เหล่านี้ที่อาจทำงานในแผนกต่าง ๆ ” ~ Adelyn Zhou, TOPBOTS
14. ให้พวกเขาทัวร์และแนะนำพวกเขา
“ เมื่อใดก็ตามที่ฉันได้รับคำถามนี้จากลูกค้าใหม่ฉันมักจะแนะนำให้พวกเขาแนะนำ บริษัท และทัวร์ มันเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเน้นพนักงานใหม่และช่วยพวกเขาทำลายน้ำแข็งกับเพื่อนร่วมงาน นำทางพวกเขาไปรอบ ๆ และให้ทัวร์และการแนะนำแก่พวกเขาเสมอ” ~ Nicole Munoz เริ่มจัดอันดับทันที
15. สร้างแผน 30, 60 และ 90 วัน
“ กลยุทธ์โดยละเอียดสำหรับการจ้างงานใหม่ในสามเดือนแรกของงานมีความสำคัญอย่างยิ่งในการทำให้แน่ใจว่าการจ้างงานใหม่จะเปลี่ยนไปสู่เครื่องมือกระบวนการและความคาดหวังและทำความเข้าใจความรับผิดชอบของพวกเขาได้ดี แผนควรมีความเฉพาะเจาะจงพร้อมเป้าหมายวันที่และผู้ที่ทำงานด้วยเพื่อให้บรรลุเป้าหมายแต่ละเป้าหมายที่ชัดเจน สิ่งนี้ช่วยให้ทีมของเราเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานใหม่และความรับผิดชอบจากการเริ่มต้น "- Vincent Wong, mHelpDesk
ใหม่รูปถ่ายจ้างผ่าน Shutterstock
1
