หากคุณต้องการทำงานให้เสร็จในธุรกิจขนาดเล็กคุณต้องจัดระบบให้เรียบร้อย
องค์กรสามารถมาในรูปแบบต่าง ๆ สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก หากคุณทำงานในสำนักงานความต้องการขององค์กรของคุณจะแตกต่างจากคนที่ทำงานร้านค้าหรือร้านอาหาร แต่มีพื้นฐานบางอย่างที่สำคัญที่ต้องจำไว้ไม่ว่าคุณจะทำงานที่ไหน นี่คือเคล็ดลับบางอย่างขององค์กรที่สามารถช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กของคุณทำงานได้สำเร็จมากขึ้นในทันที
$config[code] not foundวิธีการจัดระเบียบที่ทำงาน
ล้างอุปกรณ์ของคุณ
มันยากที่จะจัดระเบียบเมื่อคุณมีสิ่งที่ไม่จำเป็นจำนวนมากที่ต้องใช้พื้นที่ ดังนั้นเมื่อคุณเริ่มจัดระเบียบให้เดินผ่านอุปกรณ์สำนักงานทั้งหมดแล้วโยนหรือบริจาคสิ่งของที่คุณไม่ได้ใช้เป็นประจำ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างมีพื้นที่กำหนด
จากนั้นคุณต้องหาที่สำหรับทุกอย่างพยายามหลีกเลี่ยงทุกสิ่งทุกอย่างในที่ทำงานของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงความยุ่งเหยิงให้มากที่สุด
ทำให้อุปกรณ์ที่ใช้มากที่สุดของคุณสามารถเข้าถึงได้ง่าย
อย่างไรก็ตามคุณควรให้ความสำคัญกับวัสดุที่คุณใช้บ่อยที่สุด หากคุณกำลังจะเก็บอะไรไว้บนโต๊ะหรือในลิ้นชักที่อยู่ติดกับพื้นที่ทำงานของคุณทันทีมันควรเป็นสิ่งที่คุณใช้ทุกวัน
ไปไร้กระดาษที่เป็นไปได้
ส่วนหนึ่งของการขจัดความยุ่งเหยิงก็คือหลีกเลี่ยงการสร้างความยุ่งเหยิงใหม่ ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณพิมพ์และเก็บเอกสารและรายการกระดาษอื่น ๆ ที่จำเป็นอย่างยิ่งเท่านั้น จากนั้นเก็บส่วนที่เหลือเป็นไฟล์ดิจิทัลแทน
อยู่ด้านบนของกล่องจดหมายของคุณ
ชีวิตออนไลน์ของคุณเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในการจัดระเบียบ และนั่นเริ่มต้นด้วยกล่องจดหมายของคุณ เมื่อจัดระเบียบให้ทำงานถึงศูนย์กล่องจดหมายแล้วสร้างโฟลเดอร์เพื่อจัดระเบียบจดหมายขาเข้าทั้งหมดของคุณ
ยกเลิกการรับข่าวสาร
จากนั้นคุณจะต้องการยกเลิกการสมัครรับจดหมายข่าวหรือรายการใด ๆ ที่ไม่จำเป็นอย่างยิ่งต่อการดำเนินการของคุณเพื่อให้คุณสามารถลดจำนวนอีเมลในอนาคตได้มากยิ่งขึ้น
จัดเรียงจดหมาย / เอกสารที่เข้ามาทุกวัน
เมื่อคุณจัดระเบียบอีเมลและรายการอีเมลทั้งหมดของคุณแล้วคุณต้องทำงานเพื่อให้องค์กรนั้นดำเนินต่อไป ในการทำเช่นนี้คุณควรจัดเวลาสักครู่เพื่อจัดเรียงรายการที่เข้ามา
โยน / ลบสิ่งที่ไม่จำเป็นออกไป
คุณจะต้องรักษาวิญญาณของการกำจัดสิ่งที่ไม่จำเป็นเกินกว่าความพยายามเริ่มต้นขององค์กร เมื่อคุณได้รับเอกสารใหม่อีเมลข้อความหรือรายการอื่น ๆ โยนหรือลบทุกอย่างที่คุณไม่ต้องการทันทีแทนที่จะปล่อยให้รายการเหล่านั้นใช้พื้นที่มากเกินความจำเป็น
Declutter สื่อโซเชียลของคุณ
โซเชียลมีเดียสามารถเป็นแหล่งรวมความวุ่นวายออนไลน์อื่นได้ หากคุณปฏิบัติตามบัญชีจำนวนมากที่ไม่จำเป็นคุณก็มีแนวโน้มที่จะใช้เวลาเพิ่มมากขึ้นในการทำตามกำหนดเวลา ดังนั้นเลิกติดตามหรือซ่อนบัญชีที่คุณไม่ต้องการการอัปเดตเป็นประจำ
ใช้แอพเพื่อจัดระเบียบ
คุณสามารถเก็บข้อมูลสำคัญไว้ที่ปลายนิ้วของคุณด้วยความช่วยเหลือของแอพ แอพมือถือและเดสก์ท็อปเช่น Dropbox และ Evernote สามารถช่วยคุณจัดเก็บโน้ตและข้อมูลได้ในที่เดียวที่คุณสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่
แต่อยู่ห่างจากแอปมากเกินไป
อย่างไรก็ตามสิ่งสำคัญคือคุณจะไม่ติดขัดในการดาวน์โหลดแอพสำหรับทุกฟังก์ชั่น หากคุณมีจำนวนมากเกินไปอาจเป็นเรื่องยากที่จะจำข้อมูลที่คุณมีในแอพที่เอาชนะวัตถุประสงค์ ดังนั้นลองติดไปเพียงไม่กี่ข้อแล้วไปหาฟังก์ชั่นที่หลากหลายที่เป็นไปได้
ปิดการแจ้งเตือน
คุณไม่ต้องการรับข่าวสารและการแจ้งเตือนใหม่ ๆ อยู่เสมอ ดังนั้นปิดการแจ้งเตือนบนโทรศัพท์และคอมพิวเตอร์ของคุณในขณะที่คุณทำงานเพื่อให้คุณสามารถยึดติดกับงานที่ทำอยู่
กรอกรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณด้วยภารกิจสำคัญ
ส่วนหนึ่งของการจัดระเบียบอยู่ด้านบนของงานที่ต้องทำ ดังนั้นคุณต้องมีรายการสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวันหรือแต่ละสัปดาห์ อย่างไรก็ตามอย่าเติมรายการของคุณด้วยความยุ่งเหยิงหรือรายการที่ไม่จำเป็น ให้จัดลำดับความสำคัญเฉพาะสิ่งที่คุณต้องทำ
ติดกับวางแผนเดียวหรือปฏิทินออนไลน์
นอกจากนี้สิ่งสำคัญคือต้องเก็บรายการที่ต้องทำของคุณไว้ในที่เดียว คุณสามารถใช้นักวางแผนกระดาษหรือปฏิทินออนไลน์หรือแอพพลิเคชั่นรายการที่ต้องทำ
หลีกเลี่ยงการทำงานหลายอย่าง
การทำงานหลายอย่างเป็นวิธีที่รวดเร็วในการรวบรวม คุณจะพบว่าตัวเองเล่นกลอุปกรณ์สิ้นเปลืองมากเกินไปแท็บเปิดอีเมลและรายการอื่น ๆ และคุณอาจตกหลุมงานโดยสิ้นเชิง ให้ทำทีละงานจนกว่าจะเสร็จสิ้น จากนั้นนำวัสดุสิ้นเปลืองกลับมาแล้วเรียงลำดับรายการดิจิทัลใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานนั้นก่อนที่จะย้ายไปยังอุปกรณ์ถัดไป
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสินค้าคงคลังทั้งหมดได้รับการติดฉลากอย่างเหมาะสม
หากคุณดำเนินธุรกิจที่มีสินค้าคงคลังเช่นร้านค้าหรือร้านอาหารคุณต้องมีระบบในการจัดระเบียบให้เป็นอย่างดี และตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างมีป้ายกำกับอย่างถูกต้องเพื่อให้พนักงานของคุณสามารถค้นหารายการได้ง่ายเช่นกัน
กำหนดการพักปกติ
หากคุณจะได้รับการจัดระเบียบอย่างแท้จริงคุณต้องทำให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ทำเช่นนั้น กำหนดเวลาพักสั้น ๆ ในแต่ละวันเพื่อให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีเวลาในตัวในกรณีที่คุณต้องทำงานที่ต้องใช้เวลามาก
กำหนดเวลานอกเหนือสำหรับองค์กร
เช่นเดียวกับงานอื่น ๆ คุณต้องอุทิศเวลาให้กับองค์กรด้วยหากคุณต้องการประสบความสำเร็จ ดังนั้นเพิ่มภารกิจองค์กรลงในรายการที่ต้องทำของคุณเป็นระยะและตั้งเวลาไว้เพื่อทำไอเท็มเหล่านั้นให้เสร็จสมบูรณ์
เข้าประจำ
ในความเป็นจริงมันเป็นความคิดที่ดีที่จะเข้าประจำวันหรือรายสัปดาห์เพื่อจัดระเบียบรายการบางอย่าง ตัวอย่างเช่นคุณสามารถจัดสรรเวลาห้านาทีในตอนท้ายของแต่ละวันเพื่อทำความสะอาดโต๊ะทำงานและจัดเรียงอีเมลของคุณ จากนั้นในตอนท้ายของสัปดาห์หรือเดือนคุณสามารถใช้เวลาครึ่งวันในการผ่านพื้นที่ทำงานและฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ
สร้างระบบที่เหมาะสมสำหรับคุณ
เมื่อพูดถึงองค์กรมีเส้นทางมากมายที่คุณสามารถทำได้ บางคนชอบเก็บทุกอย่างออนไลน์ขณะที่คนอื่นชอบนักวางแผนกระดาษและตู้เก็บเอกสาร แต่คุณต้องทำสิ่งที่รู้สึกสะดวกสบายสำหรับคุณหากคุณต้องการประสบความสำเร็จจริง
จัดระเบียบรูปถ่ายการทำงานผ่าน Shutterstock
2 ความคิดเห็น▼
