วิธีใช้มารยาทอีเมลในที่ทำงาน

การแสดงตัวเองผ่านอีเมลเป็นประโยชน์และจำเป็นหลายครั้ง แต่มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะรู้ว่าผู้ชมที่คุณสอดคล้องกับ อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีใช้มารยาทอีเมลในที่ทำงาน

พยายามทำความคุ้นเคยกับองค์ประกอบของจดหมายธุรกิจที่เป็นมาตรฐาน ใช้คำทักทายทางธุรกิจขั้นพื้นฐานเช่นคำว่า "ที่รัก" ซึ่งตรงข้ามกับการใช้คำว่า "สวัสดี" ใช้ชื่อของบุคคลนั้นหากคุณคุ้นเคยกับเขาและแผนกของเขา หากคุณไม่คุ้นเคยกับบุคคลนั้นให้ใช้ชื่อเต็มหรือนามสกุลของเขา พยายามบันทึกคำทักทาย“ สวัสดี” สำหรับคนที่คุณรู้จักบนพื้นฐานที่เป็นมิตร

$config[code] not found

สร้างเสียงที่เป็นธุรกิจในเนื้อหาของอีเมลของคุณ หลังจากการแนะนำสั้น ๆ ให้เติมเนื้อหาในอีเมลของคุณด้วยประโยคที่คิดอย่างชัดเจน สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้รับเข้าใจว่าต้องทำอะไรบ้างเมื่อทำงานในโครงการหรือต้องตอบคำถามใด

ใช้ฟังก์ชั่นตรวจสอบการสะกดและเครื่องหมายวรรคตอนกับอีเมลทั้งหมดของคุณ การสะกดและเครื่องหมายวรรคตอนมีความสำคัญต่อมารยาททางอีเมลที่เหมาะสมในที่ทำงาน สิ่งที่แย่ที่สุดที่คุณทำได้คือส่งอีเมลที่เต็มไปด้วยการสะกดคำผิดและเครื่องหมายวรรคตอนที่ไม่ถูกต้องไปยังผู้บังคับบัญชาของคุณ

ทำความคุ้นเคยกับข้อตกลงและการใช้งานสำเนาและสำเนาลับถึง: สำเนาถึงหมายถึงสำเนาสำเนาลับสำเนาลับสำเนาลับสำเนาลับเมื่อคุณต้องการให้บุคคลที่สามเห็นอีเมลของคุณหมายถึงบุคคลที่สาม วิธีนี้ช่วยให้ผู้รับอีเมลทราบว่ามีบุคคลอื่นรวมอยู่ในการดูอีเมลนี้ Bcc: อนุญาตให้คุณเลือกอนุญาตให้บุคคลที่สามดูอีเมลนี้โดยที่ผู้รับไม่ทราบ

ปลาย

พิสูจน์อักษรอีเมลของคุณหลังจากที่คุณใช้ฟังก์ชันตรวจสอบการสะกดและเครื่องหมายวรรคตอน สามารถบันทึกวันที่ในอีเมลของคุณเป็นจดหมายทางการ จำไว้ว่าให้ใช้พจนานุกรมและพจนานุกรมเมื่อจำเป็น!

การเตือน

จำไว้ว่าคำที่สะกดผิดนั้นทำให้คุณดูโง่เขลา อยู่ห่างจากคำสาปและข้อความเสื่อมเสียในที่ทำงาน! หลีกเลี่ยงข้อความตัวหนาตัวเอียงและตัวพิมพ์ใหญ่ของคำ สิ่งเหล่านี้อาจถูกเข้าใจผิดว่าเป็นการแสดงอารมณ์ อย่าส่งอีเมลด้วยแบบอักษรและสีที่ไม่ได้มาตรฐาน จำไว้ว่าคุณสามารถถูกตำหนิสำหรับการส่งต่อที่ไม่เป็นมืออาชีพ! อย่าส่งอีเมลผู้ร่วมงานและแผนกอื่น ๆ ที่มีวัตถุประสงค์เพื่อการรับชมที่พิเศษของคุณ กล่าวอีกนัยหนึ่งไม่รวมผู้อื่นในธุรกิจของคุณ อยู่ห่างจากคำแสลง