หน้าที่ของการจัดซื้อจัดจ้าง

การฝึกงานด้านการจัดซื้อจัดจ้างเป็นงานที่มอบให้กับนักศึกษาหรือผู้สำเร็จการศึกษาเมื่อเร็ว ๆ นี้ซึ่งต้องการเป็นพนักงานจัดหา พนักงานจัดซื้อคือบุคคลที่เตรียมคำสั่งซื้อให้กับ บริษัท และติดตามงานที่เกี่ยวข้องกับการซื้อ พวกเขามักจะเรียกว่าเสมียนจัดซื้อเพราะการซื้อสินค้าเป็นส่วนหลักของตำแหน่งงานนี้ ฝึกงานทำงานร่วมกับพนักงานจัดซื้อที่ช่วยในการปฏิบัติงานทั้งหมดโดยพนักงาน การฝึกงานเป็นแหล่งเรียนรู้ที่ดีสำหรับนักศึกษาหรือผู้สำเร็จการศึกษาเพื่อเรียนรู้งานผ่านการเรียนรู้ด้วยมือ

$config[code] not found

การจัดเตรียม

ผู้ฝึกงานด้านการจัดซื้อจะช่วยพนักงานจัดหาในหน้าที่ทั่วไปทั้งหมดที่พนักงานจัดซื้อจัดจ้าง หน้าที่หลักของพนักงานจัดซื้อกำลังเตรียมคำสั่งซื้อเพื่อสั่งซื้อสินค้าและวัสดุสิ้นเปลือง ในการทำเช่นนี้ผู้ฝึกงานกำหนดสินค้าที่ต้องการและหากสินค้านั้นมีอยู่ในสินค้าคงคลังของ บริษัท พนักงานยังตรวจสอบเพื่อดูว่าสินค้ายังคงมีให้บริการจากซัพพลายเออร์ปกติของ บริษัท หรือไม่ ผู้ฝึกงานช่วยพนักงานในการค้นหาแคตตาล็อกและเว็บไซต์อินเทอร์เน็ตที่กำลังมองหาซัพพลายเออร์รายใหม่ เมื่อพบผู้จัดหารายใหม่หลาย บริษัท จะออกแบบฟอร์มเชิญเพื่อเสนอราคาและส่งไปยังผู้จัดหา ผู้จัดหากรอกแบบฟอร์มและส่งคืนให้ บริษัท ผู้ฝึกงานช่วยสร้างสเปรดชีตที่สะท้อนถึงสินค้าที่แต่ละ บริษัท มีรวมถึงราคา

การตั้งราคา

เมื่อมีการสร้างสเปรดชีตมันเป็นหน้าที่ของพนักงานจัดซื้อในการเลือกผู้จำหน่ายที่ดีที่สุดสำหรับสินค้า พนักงานอาจใช้ผลิตภัณฑ์ของ บริษัท หลายแห่งมั่นใจได้ว่า บริษัท จะได้รับราคาที่ดีที่สุดสำหรับสินค้าที่มีคุณภาพดีที่สุด ผู้ฝึกงานยังช่วยในการเลือกสินค้าเหล่านี้และเปรียบเทียบราคารวมทั้งเปรียบเทียบวันส่งมอบที่คาดหวัง เมื่อเลือกซัพพลายเออร์ใบสั่งซื้อจะถูกส่งไปยังพวกเขาเมื่อพร้อมที่จะส่งคำสั่งซื้อ แผนกที่เหมาะสมภายในองค์กรจะได้รับแจ้งในเวลาที่มีการสั่งซื้อ

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

การสื่อสาร

การสื่อสารเป็นหน้าที่ที่สำคัญสำหรับการฝึกงานด้านการจัดหา งานส่วนใหญ่ของพนักงานประกอบด้วยการสื่อสารระหว่างแผนกใน บริษัท และกับซัพพลายเออร์ ฝึกงานเรียนรู้ที่จะสื่อสารกับซัพพลายเออร์เกี่ยวกับสถานะของวันที่ส่งมอบคำสั่งซื้อ หากผลิตภัณฑ์ได้รับคำสั่งซื้อคืนหรือล่าช้าเกินกำหนดผู้ฝึกงานและพนักงานจะต้องตัดสินใจว่าควรสั่งซื้อผลิตภัณฑ์จากแหล่งอื่นหรือไม่ เมื่อคำสั่งซื้อเข้ามาพนักงานจัดซื้อจะจับคู่คำสั่งซื้อกับเอกสารการจัดส่งเพื่อยืนยันว่าข้อมูลทั้งหมดถูกต้อง หากมีความไม่ถูกต้องเสมียนติดต่อผู้จำหน่ายเพื่อแก้ไขปัญหา