วิธีปรับปรุงการสื่อสารในสถานที่ทำงาน

วิธีปรับปรุงการสื่อสารในสถานที่ทำงาน เมื่อการสื่อสารไม่เพียงพอในที่ทำงานก็สามารถส่งผลเสียต่อทั้งประสิทธิผลและขวัญกำลังใจของสำนักงาน การขาดการสื่อสารในสถานที่ทำงานสามารถนำไปสู่สิ่งต่าง ๆ เช่นการนินทาความแค้นและการหมุนเวียนพนักงานสูง

จัดการประชุมพนักงานเป็นประจำ การประชุมที่กำหนดเวลาอย่างสม่ำเสมอซึ่งส่งเสริมให้ป้อนข้อมูลในประเด็นต่าง ๆ จากพนักงานทุกคนสามารถเป็นวิธีที่ดีในการปรับปรุงการสื่อสารในที่ทำงาน การประชุมเหล่านี้ยังส่งข้อความถึงพนักงานด้วยว่าความเห็นของพวกเขามีคุณค่าซึ่งทำให้พวกเขามีแนวโน้มที่จะแบ่งปันข้อกังวลและความคิดเห็นของพวกเขา

$config[code] not found

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหัวหน้างานสามารถเข้าถึงพนักงานที่พวกเขาจัดการได้ ด้วยภาระงานที่ยุ่งเช่นนี้มันเป็นเรื่องยากสำหรับหัวหน้างานที่จะรักษานโยบาย "เปิดประตู" แต่ถ้าหัวหน้างานอยู่หลังปิดประตูหรืออยู่ในสำนักงานบ่อยครั้งพนักงานของพวกเขามักจะสูญเสียเมื่อพูดถึงการสื่อสารกับพวกเขา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหัวหน้างานได้จัดสรรเวลา "เปิดประตู" ไว้ทุกวันเมื่อเจ้าหน้าที่พร้อมให้บริการ

ลดพ่อค้าคนกลาง สำหรับ CEO หรือผู้จัดการที่มีงานยุ่งผู้ช่วยมักจะดูเหมือนวิธีแก้ปัญหาเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิผล อย่างไรก็ตามเมื่อสองอัพระดับสูงเริ่มสื่อสารกับผู้อื่นผ่านทางผู้ช่วยของพวกเขาสำหรับงานง่าย ๆ สิ่งต่าง ๆ อาจทำให้เกิดความสับสนและเสียเวลาโดยไม่จำเป็น

กำหนดการตรวจสอบพนักงานปกติ การตรวจสอบเป็นประจำอาจเป็นโอกาสที่ดีสำหรับผู้บังคับบัญชาและพนักงานที่พวกเขาจัดการเพื่อนั่งลงและพูดคุยประเด็นที่มีผลกระทบต่องานและสถานที่ทำงานโดยรวม

ปลาย

อย่าส่งต่อข้อมูลที่สื่อสารถึงคุณด้วยความมั่นใจหากไม่ได้รับอนุญาตจากบุคคลที่บอกคุณ เก็บบันทึกการสื่อสารที่ละเอียดอ่อนเช่นเรื่องกฎหมาย จัดทำเอกสารวันที่และสิ่งที่แต่ละฝ่ายกล่าวระหว่างการสนทนาที่สำคัญ ๆ และเก็บไว้ในอีเมลและบันทึกอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับเรื่องนั้น