มีโครงสร้างการสื่อสารอะไรบ้างที่สามารถใช้แทนการรวมพนักงานได้?

สารบัญ:

Anonim

ใน บริษัท ส่วนใหญ่เมื่อพนักงานใหม่เริ่มทำงานพวกเขาจะได้รับการปฏิบัติใน "โปรแกรมปฐมนิเทศ" ในขณะนี้มักจะมีข้อมูลที่เป็นประโยชน์เช่นที่ห้องน้ำและสถานที่ที่ดีที่สุดสำหรับอาหารกลางวันมักจะถูกครอบงำโดยวิดีโอองค์กรที่น่าเบื่อและสารไขมันที่เกี่ยวกับนโยบายและขั้นตอน พนักงานได้รับคำแนะนำเกี่ยวกับงานของเขา แต่ส่วนใหญ่จะถูกทิ้งไว้ที่อุปกรณ์ของเขาในแง่ของการค้นหาเกี่ยวกับ บริษัท ที่เขาเพิ่งเข้าร่วม กลยุทธ์ที่เหมาะสมสำหรับการ "รวม" พนักงานใหม่จะช่วยให้พวกเขามีส่วนร่วมอย่างเต็มที่กับสมาชิกของ บริษัท ในเวลาอันสั้น เครื่องมือสื่อสารที่สนับสนุนการรวมสามารถใช้งานได้โดยฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือฝ่ายสื่อสารภายในหากมี

$config[code] not found

ยินดีต้อนรับ

Jupiterimages / Pixland / Getty Images

ขั้นตอนแรกในการรวมสมาชิกใหม่ของพนักงานคือการทำให้เขารู้สึกยินดี โครงสร้างการสื่อสารที่ช่วยให้สิ่งปลูกสร้างของเขาพร้อมและบัญชีอีเมลของเขาสามารถใช้งานได้ในวันแรกของเขา การแจ้งเตือนในล็อบบี้ต้อนรับผู้เริ่มใหม่โดยใช้ชื่อเป็นสิ่งที่ดีและง่ายต่อการติดตั้ง ในบาง บริษัท สมาชิกของฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะถ่ายภาพและนำผู้เริ่มต้นใหม่ผ่านแบบสอบถามที่ไม่เป็นทางการมากถามเกี่ยวกับภาพยนตร์กีฬาหรือเพลงโปรดของเขา ข้อมูลนี้จะถูกเผยแพร่บนอินทราเน็ตของ บริษัท ซึ่งจะสร้างหัวข้อการสนทนาสำเร็จรูปเมื่อผู้คนพบเขา หากพนักงานใหม่รู้สึกเป็นส่วนหนึ่งของทีมทันทีเขาจะเริ่มมีส่วนร่วมในการทำงานของทีมนั้นเร็วขึ้น

ขายที่ทำงาน

รูปภาพ Thinkstock / Comstock รูปภาพ / Getty

คุณอาจคิดว่าเวลาในการ "ขาย" ผลประโยชน์ของการทำงานให้กับ บริษัท นั้นอยู่ในระหว่างขั้นตอนการสรรหาเมื่อคุณพยายามดึงดูดผู้สมัครที่ดี อย่างไรก็ตามสิ่งสำคัญก็คือหลังจากที่พนักงานเริ่มทำงานเพื่อสร้างความมั่นใจให้กับเขาว่าเขาได้ตัดสินใจถูกต้องในการรับงาน กระบวนการง่ายๆคือการสร้างวิดีโอสั้น ๆ ของพนักงานที่มีชื่อเสียงคนอื่น ๆ กำลังพูดถึงสิ่งที่พวกเขาทำและทำไมพวกเขาถึงชอบทำงานให้ บริษัท ไม่จำเป็นต้องเป็นผลิตภัณฑ์ขัดเงา: ในความเป็นจริงยิ่งขัดน้อยก็ยิ่งดีเท่าที่ควร การผลิตวิดีโอเช่นนี้มีประโยชน์มากขึ้น พนักงานที่มีส่วนร่วมในวิดีโอได้รับการสนับสนุนเพื่ออธิบายว่าทำไมพวกเขาถึงชอบทำงานให้ บริษัท สิ่งนี้เสริมสร้างความรู้สึกผูกพันและการเชื่อมต่อของพวกเขา วิดีโอนี้ยังมีให้สำหรับพนักงานทุกคนไม่ใช่แค่ผู้เข้าร่วมใหม่เพื่อเน้นความเป็นธรรมชาติของ บริษัท

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

การให้คำปรึกษา

รูปภาพ Ryan McVay / Photodisc / Getty

เทคนิคการบูรณาการที่มีประสิทธิภาพคือการกำหนดให้สมาชิกใหม่ของพนักงานแต่ละคนเป็น "ผู้ให้คำปรึกษา" หรือ "โฮสต์" เป็นระยะเวลาเริ่มต้นประมาณสามเดือน สมาชิกที่จัดตั้งขึ้นเหล่านี้ของพนักงานมักจะเป็นอาสาสมัครได้รับการคัดเลือกให้อยู่ในระดับความรับผิดชอบเช่นเดียวกับพนักงานใหม่ บทบาทของพวกเขาคือสนับสนุนกลุ่มผู้ประท้วงในการเป็นสมาชิกที่มีประสิทธิผลขององค์กร พวกเขาแนะนำพวกเขาผ่านรหัสที่ไม่ได้พูดและลำดับชั้นอย่างไม่เป็นทางการที่ประกอบกันเป็นวัฒนธรรมของ บริษัท นี่เป็นโครงสร้างที่สามารถขยายได้ทั่วทั้ง บริษัท ระบบการให้คำปรึกษาโดยเฉพาะอย่างยิ่งในแผนกต่างๆสามารถนำ บริษัท เข้าด้วยกันและทำลายอุปสรรคภายใน

ผลตอบรับ

Jupiterimages / BananaStock รูปภาพ / Getty

มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะทำให้งานเริ่มต้นใหม่มีความหมายตั้งแต่วันแรก ผู้จัดการอาจคิดว่าพวกเขาอนุญาตให้สตาร์ตเตอร์คนใหม่ผ่อนคลายตัวเองในบทบาทโดยขอให้พวกเขาทำอะไรง่ายๆเช่นตรวจสอบเอกสาร อย่างไรก็ตามผู้คนรู้สึกมีส่วนร่วมมากขึ้นหากพวกเขาเห็นว่าพวกเขากำลังสร้างความแตกต่าง สิ่งนี้ควรได้รับการสนับสนุนโดยโปรแกรมการประชุมผลป้อนกลับแบบสองทางปกติ ผู้เริ่มต้นใหม่ต้องได้รับการสอนในบทบาทใหม่ของเขา การได้รับคำติชมและการขอความเห็นย้อนกลับนั้นจะทำให้เขาสามารถบูรณาการเข้ากับทีมได้อย่างเต็มที่