คุณสมบัติของผู้ช่วยส่วนตัวที่ดีคืออะไร

ผู้ช่วยส่วนตัวที่ดีสามารถช่วยเหลือมืออาชีพที่มีงานยุ่งในแทบทุกธุรกิจ ผู้บริหารผู้เชี่ยวชาญด้านการขายและแม้แต่คนดังใช้ผู้ช่วยส่วนตัวในการจัดการการนัดหมายและการติดต่อและดำเนินงานที่สำคัญและประหยัดเวลาอื่น ๆ หากคุณกำลังพิจารณาที่จะจ้างผู้ช่วยส่วนตัวคุณควรรู้คุณสมบัติที่จะหา สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจ้างผู้ช่วยที่ดีที่สามารถทำให้ชีวิตการทำงานของคุณง่ายขึ้น

$config[code] not found

ความสามารถในการสื่อสาร

ผู้ช่วยส่วนตัวสื่อสารกับผู้อื่นอย่างต่อเนื่องตั้งค่าการนัดหมายและการประชุมและดำเนินงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ เธอจะต้องสามารถสื่อสารอย่างชัดเจนเพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิด เธอควรจะสามารถรักษาความสงบของเธอเมื่อสื่อสารกับคนยากหรือผู้ที่อาจโต้เถียง

บุคลิกภาพ

ผู้ช่วยส่วนตัวจัดการกับผู้คนหลากหลายทุกวันในการทำธุรกิจของเขา สิ่งนี้ต้องมีบุคลิกภาพที่น่าพอใจ ความสุภาพและความสุภาพจะต้องได้รับการดูแลไม่ว่าสถานการณ์จะเป็นเช่นไร คนส่วนใหญ่จะพอใจเมื่อสิ่งต่าง ๆ ดี แต่ผู้ช่วยส่วนตัวต้องสามารถทำได้ภายใต้ความเครียดและความกดดัน เขาจะต้องสามารถสร้างความสมดุลให้กับมารยาทเมื่อจำเป็นเพื่อป้องกันคุณจากการเรี่ยไรที่ไม่พึงประสงค์และสิ่งรบกวนอื่น ๆ

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

ทักษะขององค์กร

ผู้ช่วยส่วนตัวจะต้องมีการจัดระเบียบสูงและมุ่งเน้นรายละเอียด เธอจะจัดการปฏิทินของคุณกำหนดเวลานัดหมายโทรออกเขียนข้อความคัดกรองไปรษณีย์และอีเมลและทำหน้าที่อื่น ๆ ที่ต้องการการดูแลและความแม่นยำ เธอจะต้องสามารถแยกแยะและจัดการกับรายการที่มีลำดับความสำคัญสูงและแยกรายการที่ไม่สำคัญ เธอควรมีความเชี่ยวชาญในซอฟต์แวร์ปฏิทินและการตั้งเวลา

มีความยืดหยุ่น

บางครั้งแผนการที่วางไว้อย่างรอบคอบที่สุดอาจกระเด็นออกไปโดยไม่มีการเตือนล่วงหน้าหรือไม่มีเลย ผู้ช่วยส่วนตัวต้องมีความยืดหยุ่นเพียงพอที่จะจัดการกับเรื่องนี้ แทนที่จะตื่นตระหนกหรือให้ความกดดันเขาจะต้องสามารถเข้าสู่โหมดควบคุมความเสียหายได้อย่างรวดเร็ว เขาต้องพร้อมที่จะรับมือกับงานที่เจ้านายอาจจะโยนเขา

ทักษะการแก้ปัญหา

ผู้ช่วยส่วนตัวมักจะทำหน้าที่เป็น "ตัวบล็อก" สำหรับเจ้านายของเธอคัดกรองการโทรและผู้เยี่ยมชมและมอบธุรกิจให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ สิ่งนี้จะทำให้หัวหน้ามีสมาธิกับเรื่องที่สำคัญและกดดันมากขึ้น ผู้ช่วยจะต้องมีทักษะการแก้ปัญหาอย่างอิสระเพื่อให้เธอสามารถรับมือกับสถานการณ์ที่ยุ่งยากและแก้ไขปัญหาได้มากกว่าที่จะปรึกษาหัวหน้าเพื่อขอคำแนะนำ

ประสบการณ์

ผู้ช่วยส่วนตัวที่ดีต้องการประสบการณ์การทำงาน การศึกษาเป็นสิ่งสำคัญ แต่ไม่สามารถจำลองสถานการณ์ที่หลากหลายที่จะพบได้ในที่ทำงาน ผู้ช่วยส่วนตัวได้รับการฝึกฝนและฝึกฝนทักษะของพวกเขาในขณะที่ทำงานในสภาพแวดล้อมจริง ต้องใช้เวลาพอสมควรในการเรียนรู้วิธีการใช้การเรียนรู้ของโรงเรียนและความรู้เชิงทฤษฎีกับสถานการณ์งานจริง

ทักษะทางคอมพิวเตอร์

ผู้ช่วยส่วนตัวใช้คอมพิวเตอร์เพื่อทำหน้าที่หลายอย่าง ผู้ช่วยส่วนตัวที่ดีจะรู้วิธีใช้ซอฟต์แวร์ประมวลผลคำอีเมลปฏิทินและซอฟต์แวร์กำหนดเวลาและโปรแกรมอื่น ๆ ที่ช่วยให้เขาปฏิบัติหน้าที่ได้ เขาควรจะสามารถใช้อินเทอร์เน็ตอย่างเชี่ยวชาญรวมถึงทักษะการวิจัย