ปัจจัยที่มีผลต่อการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ

สารบัญ:

Anonim

การสื่อสารมีประสิทธิภาพมากกว่าการพูดคำที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม เป็นการยากที่จะถ่ายทอดความคิดหรือความรู้สึกของคุณไปยังบุคคลอื่นอย่างมีประสิทธิภาพและประสบความสำเร็จ มีหลายสิ่งที่ส่งผลต่อการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพไม่ว่าจะเกิดสถานการณ์ใดจากบันทึกช่วยจำที่เกี่ยวข้องกับการทำงานและข้อความตัวอักษรไปจนถึงการนำเสนอและการสนทนาทั่วไป การรู้ปัจจัยที่สามารถห้ามการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพช่วยให้คุณบรรลุความหมายของคุณอย่างเรียบง่ายและชัดเจน

$config[code] not found

การสื่อสารอวัจนภาษา

Comstock Images / Comstock รูปภาพ / Getty

การสื่อสารไม่ได้พูดทั้งหมด การเจริญเติบโตของตนเองระบุว่าประมาณ 90 เปอร์เซ็นต์ของการสื่อสารนั้นไม่ใช่ทางวาจาหมายความว่าร่างกายของผู้คนไม่ได้พูดในสิ่งเดียวกันกับที่ปากพูด ระวังให้ดีว่าคุณยืนใกล้ชิดคนอื่นมากแค่ไหนขณะพูด การเข้าใกล้หรือไกลเกินไปอาจทำให้คนรู้สึกอึดอัด หลีกเลี่ยงท่าทางที่กวนใจเช่นแตะเท้าสั่นขาหรือมองไปรอบ ๆ เมื่อพูดหรือฟัง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าร่างกายของคุณตรงกับคำพูดของคุณในการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ

การจัดเตรียม

Visage / Stockbyte / Getty Images

ระดับการเตรียมการสำหรับการสื่อสารใด ๆ ของคุณกำหนดว่าคุณจะได้รับข้อความของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ แม้แต่เรื่องง่าย ๆ เหมือนกับข้อความหรือการสนทนาทั่วไปลองคิดในสิ่งที่คุณต้องการพูดและวิธีพูดก่อนล่วงหน้า หากคุณมีเวลาเตรียมความพร้อมสำหรับการบรรยายการนำเสนอหรือการประชุมทางธุรกิจจดบันทึกและเตรียมพร้อมที่จะตอบคำถามและรับคำแนะนำ

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

รู้จักผู้ชมของคุณ

รูปภาพ George Doyle / Stockbyte / Getty

แม้ว่าผู้พูดมีความคิดที่ดีเขาก็จะไม่สื่อสารข้อความของเขากับผู้ชมที่เขาไม่ตอบสนองได้อย่างมีประสิทธิภาพ ใช้ภาษาและภาษากายที่เหมาะสมโดยขึ้นอยู่กับบุคคลที่คุณกำลังคุยด้วย หากคุณกำลังพูดคุยกับผู้เชี่ยวชาญในสาขาของคุณคุณไม่จำเป็นต้องอธิบายพื้นฐาน อย่างไรก็ตามหากคุณกำลังพูดคุยกับนักเรียนมัธยมคุณจะไม่สามารถรับความรู้เฉพาะด้านได้ ปรับให้เข้ากับผู้ชมของคุณเพื่อให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากการแลกเปลี่ยน

การฟังอย่างมีประสิทธิภาพ

Photos.com/Photos.com/Getty Images

ในการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพคุณต้องพูดอย่างแม่นยำและโน้มน้าว แต่คุณต้องฟังด้วย รักษาสายตาและฟังทุกอย่างที่คนอื่นพูดเพื่อให้คุณสามารถตอบสนองโดยตรงกับเธอมากกว่าแค่พูดในสิ่งที่คุณจะพูดต่อไป เมื่อผู้คนฟังและเรียนรู้จากกันและกันพวกเขาสื่อสารกันอย่างมีประสิทธิภาพและตรงไปตรงมามากขึ้น

สิ่งแวดล้อม

Brand X Pictures / Brand X Pictures / Getty Images

สภาพแวดล้อมมีผลต่อการสื่อสารอย่างมาก หากคุณมีการประชุมในห้องประชุมคณะกรรมการหรือร้านอาหารไม่ว่างสภาพแวดล้อมอาจทำให้เกิดการรบกวนความรู้สึกไม่สบายหรือความจำเจ สื่อสารในสภาพแวดล้อมที่กว้างขวางสะดวกสบายและเกี่ยวข้องกับสิ่งที่คุณจะพูดถึง