วิธีการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพในกลุ่ม

โครงการธุรกิจมักต้องอาศัยทีมสหสาขาวิชาชีพเพื่อทำงานร่วมกันเพื่อค้นหาแนวทางแก้ไขและผลลัพธ์ที่เกิดขึ้น กลุ่มมักประกอบด้วยคนที่มีทักษะแตกต่างกันและมีบุคลิกที่แตกต่างกันมาก การเรียนรู้วิธีการมีส่วนร่วมหรือจัดการกลุ่มจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงปัญหาและประสบความสำเร็จในการบรรลุวัตถุประสงค์ของสถานที่ทำงาน

ระบุเป้าหมาย

ขั้นตอนแรกในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพในกลุ่มคือการกำหนดสาเหตุที่มีอยู่ กลุ่มของคุณอาจเป็นการรวบรวมพนักงานชั่วคราวที่กำหนดให้กับโครงการ คุณอาจพิจารณาแผนกเป็นกลุ่มแม้ว่าเจ้าหน้าที่แผนกจะไม่ทำงานร่วมกันทุกวัน หากคุณเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มโครงการให้กำหนดขอบเขตโครงการเพื่อให้คุณทราบวัตถุประสงค์ของกลุ่มโอกาสที่เป็นไปได้ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นกำหนดเวลาและผลลัพธ์ที่คาดหวัง หากกลุ่มของคุณเป็นแผนกให้ดูที่บทบาทภายใน บริษัท และวิธีที่แต่ละคนมีผลต่อวัตถุประสงค์ของแผนก

$config[code] not found

ประเมินบุคลิกภาพ

ประเมินผู้คนในกลุ่มอย่างรวดเร็วโดยพิจารณาจากบุคลิกภาพของตนเอง คุณอาจมีชายหรือหญิงอัลฟ่าที่ต้องการรับผิดชอบ สมาชิกในทีมที่มีค่าอาจอยู่เฉยๆมีส่วนร่วมเมื่อถูกถามเท่านั้น อีกคนอาจเป็นคนนินทาหรือคนแทงข้างหลังซึ่งเป็นสาเหตุของปัญหาบุคลิกภาพ สมาชิกในกลุ่มบางคนจะทำงานหนักในขณะที่คนอื่นจะไปทำงานของคนอื่น คุณอาจมีคนกลางที่ไม่ชอบความขัดแย้งและพยายามทำให้สมาชิกในทีมมีความสุข ขึ้นอยู่กับการประเมินของสมาชิกทีมของคุณตัดสินใจว่าคุณจะโต้ตอบกับแต่ละคนอย่างไร

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

จับคู่ทักษะกับงาน

หลังจากกลุ่มอภิปรายถึงเป้าหมายแล้วให้พิจารณาว่าใครมีทักษะประสบการณ์การฝึกอบรมและการศึกษาใดบ้าง มอบหมายให้สมาชิกกลุ่มทำงานที่เหมาะสมกับความสามารถส่วนบุคคล หากคุณไม่ได้บริหารทีมคุณสามารถประเมินทักษะของเพื่อนร่วมงานของคุณและกำหนดว่าคุณสามารถช่วยเหลือใครและใครสามารถช่วยคุณได้

ส่งเสริมการทำงานร่วมกัน

แทนที่จะใช้วิธีการจากบนลงล่างในการจัดการกลุ่มถามคำถามที่อนุญาตให้ทีมทำงานร่วมกันและแก้ปัญหา ตัวอย่างเช่นหากคุณเป็นหัวหน้ากลุ่มให้บอกกลุ่มว่าคุณเริ่มต้นกำหนดขอบเขตโครงการอย่างไรหลังจากอธิบายภารกิจแล้วให้แนวคิดเกี่ยวกับวิธีที่คุณคิดว่าโครงการจะเสร็จสมบูรณ์ ขอให้กลุ่มอภิปรายการประเมินเบื้องต้นของโครงการและให้ข้อมูลเพิ่มเติมว่ากลุ่มสามารถบรรลุเป้าหมายได้อย่างไร

อำนวยความสะดวกในการติดต่อสื่อสาร

ทำให้ผู้คนในกลุ่มสื่อสารง่ายขึ้นเพื่อช่วยหลีกเลี่ยงปัญหาและอำนวยความสะดวกในการแบ่งปันข้อมูล ทำได้ด้วยการประชุมรายสัปดาห์เอกสารบนคลาวด์ที่สมาชิกในทีมสามารถอัปเดตแบบเรียลไทม์หรืออีเมลกลุ่มที่แจ้งให้ทุกคนทราบเกี่ยวกับสถานะการทำงานของทีม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมมีอีเมลกลุ่มและรายการโทรศัพท์

ลดความขัดแย้ง

เมื่อคุณรู้สึกอยากจะขัดแย้งกับเพื่อนร่วมงานหรือสมาชิกในทีมให้คิดถึงข้อเสนอแนะหรือความคิดเห็นเชิงลบที่อาจเกิดขึ้นก่อนที่คุณจะตัดสินใจ ดูจากจุดของคนอื่น ๆ ในกลุ่มและวิธีที่พวกเขาอาจตอบสนอง บางครั้งคุณจะมีความขัดแย้งที่คุณไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้ ในบางครั้งคุณสามารถหลีกเลี่ยงความขัดแย้งโดยการพบปะกับใครบางคนเป็นการส่วนตัวก่อนที่จะแนะนำรายการเชิงลบในการประชุมกลุ่ม นอกจากนี้การนินทาก็สามารถทำลายขวัญกำลังใจของกลุ่มและสร้างความขัดแย้งถาวรระหว่างสมาชิกในกลุ่ม สมมติว่าสิ่งที่คุณพูดด้วยความมั่นใจเกี่ยวกับสิ่งที่จะกลับไปที่บุคคลนั้น อย่าซ้ำซากนินทาคนอื่นแบ่งปันอีก