คุณเคยรู้สึกว่าได้ทำงานมากขึ้นเมื่ออยู่ที่บ้านหรือมากกว่าทำงานที่บ้าน? ไม่ใช่แค่คุณคนเดียว. แบบสำรวจใหม่ถามพนักงานเมื่อพวกเขามีประสิทธิผลมากที่สุดและน้อยที่สุดและพบว่าส่วนใหญ่มีประสิทธิผลน้อยกว่าในสำนักงานมากกว่าเมื่อทำงานที่บ้าน
ในความเป็นจริงมากกว่าสามในสี่ของพนักงานที่ทำการสำรวจกล่าวว่าหากพวกเขามีสิ่งที่สำคัญจริง ๆ ในการทำงานพวกเขาจะไม่ทำที่สำนักงาน มากกว่าครึ่งหนึ่ง (51 เปอร์เซ็นต์) เลือกที่จะทำงานที่บ้าน; 8 เปอร์เซ็นต์จะเลือกพื้นที่ทำงานร่วมร้านกาแฟหรือสถานที่ภายนอกอื่น ๆ และ 8 เปอร์เซ็นต์จะไปที่สำนักงาน แต่นอกเวลาทำการปกติเพื่อให้พวกเขาได้รับความสงบและเงียบ
$config[code] not foundเห็นได้ชัดว่าคนส่วนใหญ่เชื่อว่าพวกเขาทำงานที่บ้านได้ดีขึ้นทำให้การทำงานจากระยะไกลเป็นทางออกที่ดีที่สุดสำหรับการเพิ่มผลผลิต แต่เนื่องจากมันไม่เป็นประโยชน์สำหรับทุกธุรกิจขนาดเล็กที่จะเสนอทางเลือกในการทำงานจากระยะไกลนี่คือแนวคิดบางประการที่ช่วยขจัดปัญหาที่พบบ่อยที่สุดที่เป็นอุปสรรคต่อการเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
วิธีเพิ่มประสิทธิภาพของพนักงาน
1. จัดการประชุมให้น้อยลง
พนักงานเกือบ 7 ใน 10 คนจากการสำรวจกล่าวว่า“ มีการประชุมน้อยกว่าปกติ” เพื่อประโยชน์ในการทำงานจากที่บ้าน ประเมินการประชุมที่คุณทำธุรกิจของคุณอย่างสม่ำเสมอและตัดสินใจว่าการประชุมใดที่จำเป็นจริงๆและไม่ได้เกิดขึ้น เป็นเรื่องง่ายที่จะติดอยู่ในรูปแบบของการจัดการประชุมทุกสัปดาห์ด้วยมือเพียงเพราะคุณทำเช่นนั้นเสมอ - แม้ว่ามันจะไม่เป็นประโยชน์
สำหรับการประชุมที่จำเป็นโดยใช้วาระการกำหนดเวลาหรือแม้กระทั่งการจัดการประชุมยืนขึ้นเป็นวิธีที่ทำให้พวกเขาสรุป นอกจากนี้คุณยังสามารถจัดการประชุมในบางครั้งที่พวกเขามีโอกาสน้อยที่จะขัดขวางพนักงานเช่นเดียวกับที่พวกเขาเข้ามาในโครงการ ตัวอย่างเช่นลองจัดการประชุมสิ่งแรกในตอนเช้าหรือหลังอาหารกลางวัน
2. ลดการรบกวน
พนักงานสามในสี่กล่าวว่าการรบกวนเป็นปัญหาเมื่อทำงานที่สำนักงาน คนที่ทำงานในสำนักงานที่เปิดกว้างโดยเฉพาะอย่างยิ่งมีแนวโน้มที่จะถูกรบกวน การตั้งสำนักงานของคุณด้วยห้องเล็ก ๆ หรือพาร์ติชั่นหรืออนุญาตให้พนักงานใช้หูฟังในการปรับเสียงรบกวนในสำนักงานเป็นโซลูชั่นที่ดีในการ จำกัด การรบกวน จัดการประชุมในพื้นที่สำนักงานที่ปิดล้อมเพื่อให้คนอื่น ๆ รอบตัวคุณไม่ถูกรบกวนจากการสนทนาที่ดัง กำหนดกฎพื้นฐานสำหรับความสุภาพเพื่อช่วยสร้างสถานที่ทำงานที่ผู้อื่นสามารถมุ่งเน้น ตัวอย่างเช่นคุณอาจขอให้คนงาน จำกัด การสนทนาทางสปีกเกอร์โฟนหรือไม่ให้เล่นเพลงที่โต๊ะโดยไม่ต้องใช้ชุดหูฟัง
3. ลดการขัดจังหวะ
การถูกขัดจังหวะโดยเพื่อนร่วมงานเป็นอุปสรรคต่อการผลิตสำหรับคนมากกว่าสามในสี่ในแบบสำรวจ เทคนิคง่าย ๆ เช่นการปิดประตูสำนักงานหรือวางสายสัญญาณ“ ห้ามรบกวน” สามารถช่วยป้องกันการขัดจังหวะด้วยตัวบุคคล แต่การขัดจังหวะด้วยระบบดิจิทัลนั้นยากต่อการป้องกัน
หากวัฒนธรรม บริษัท ของคุณสนับสนุนให้พนักงาน "เปิดตลอด" และตรวจสอบอีเมลข้อความและ IM ของพวกเขาอยู่ตลอดเวลาให้พิจารณาทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง ตัวอย่างเช่นคุณสามารถแจ้งให้พนักงานทราบว่ามันเป็นสิทธิที่จะมุ่งเน้นไปที่การทำงานเป็นเวลาหนึ่งหรือสองชั่วโมงและตรวจสอบข้อความเป็นระยะเท่านั้น เลือกการสื่อสารประเภทหนึ่งเช่น IM เพื่อใช้สำหรับการสื่อสารเร่งด่วนเท่านั้น - ด้วยวิธีนี้ไม่มีใครต้องกังวลว่าจะพลาดข้อความฉุกเฉิน
4. ทำให้พวกเขาสะดวกสบาย
มากกว่าครึ่ง (51 เปอร์เซ็นต์) ของผู้ตอบแบบสอบถามกล่าวว่าพวกเขาทำงานได้ดีขึ้นที่บ้านเพราะสภาพแวดล้อมนั้นสบายกว่า การจัดเตรียมพื้นที่ที่ยืดหยุ่นซึ่งพนักงานสามารถพักผ่อนในขณะทำงานเช่นบริเวณเลานจ์พร้อมโซฟาหรือเก้าอี้แสนสบาย หลายคน (ฉันเป็นหนึ่งในนั้น) มีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยใช้แล็ปท็อปบนโซฟามากกว่านั่งในเก้าอี้สำนักงานที่ได้รับการสนับสนุนโดยตรง
คุณยังสามารถให้งบประมาณแก่พนักงานและอนุญาตให้พวกเขาเลือกเก้าอี้สำนักงานของตนเองเพื่อความสะดวกสบายสูงสุดหรือแม้แต่ให้งบประมาณแก่พวกเขาในการซื้ออุปกรณ์และของตกแต่งโต๊ะทำงาน เมื่อผู้คนรู้สึกเหมือนอยู่ที่บ้านพวกเขามีพลังและความคิดสร้างสรรค์มากขึ้น
Man on Phone Photo ผ่าน Shutterstock
3 ความคิดเห็น▼
