สำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กการดำเนินการเช็คอินกลางปีเป็นส่วนสำคัญในการติดตามรายรับและเป้าหมายการเติบโตของรายได้ประจำปี แต่การทบทวนกลางปีอาจเป็นเครื่องมือการจัดการความเสี่ยงที่มีประสิทธิภาพเพื่อช่วยให้ธุรกิจของคุณปลอดภัยจากกองกำลังต่าง ๆ ที่สามารถไล่ตาม
ด้านล่างนี้เป็นคำถามสำคัญที่จะรวมไว้ในการตรวจสอบธุรกิจของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจัดการความเสี่ยงที่มีผลกระทบต่อธุรกิจของคุณอย่างเพียงพอ
$config[code] not foundทบทวนธุรกิจ: คำถามการบริหารความเสี่ยง
เช่นเดียวกับการทบทวนกลางปีครึ่งครึ่งของการต่อสู้คือการจัดสรรเวลาเพื่อวิเคราะห์ธุรกิจของคุณและพัฒนาแผนปฏิบัติการสำหรับไอเท็มที่คุณต้องใช้ในการทำงาน จริงจังกับช่วงหลังปี 2556 ด้วยการจัดสรรครึ่งวันในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้าเพื่อวิเคราะห์สถานะปัจจุบันของ บริษัท ของคุณ เมื่อคุณทำเช่นนั้นใช้เวลาในการพิจารณาคำถามเหล่านี้ที่เน้นการจัดการความเสี่ยง
ภาษีของคุณอยู่ในการติดตาม?
ในกลางเดือนมิถุนายนการชำระภาษีรายไตรมาสครั้งที่สองของคุณจะถึงกำหนดชำระ แต่หากรายได้ของคุณเพิ่มขึ้นตั้งแต่การประมาณการครั้งแรกความรับผิดทางภาษีของคุณอาจเปลี่ยนไปเช่นกัน เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ได้รับค่าจ้างต่ำกว่าเกณฑ์ให้ใช้เวลาระหว่างการเช็คอินกลางปีเพื่อตรวจสอบการคำนวณของคุณอีกครั้ง
การอุทิศเวลาเพียงไม่กี่นาทีในการบดตัวเลขเหล่านี้มีศักยภาพที่จะช่วยคุณประหยัดเวลาพลังงานและบทลงโทษที่ไม่จำเป็นเมื่อคุณยื่นภาษีในปีหน้า
สถานที่ประกอบธุรกิจของคุณมีความปลอดภัยแค่ไหน?
การตรวจสอบความปลอดภัยอย่างรวดเร็วของสถานที่ประกอบธุรกิจของคุณจะแจ้งเตือนคุณถึงอันตรายที่อาจนำไปสู่ความเสียหายต่อทรัพย์สินการบาดเจ็บทางร่างกายหรือคดีความสำหรับผู้ที่คุณให้บริการและจ้าง ตรวจสอบแบตเตอรี่ในเครื่องตรวจจับควันและคาร์บอนมอนอกไซด์ตรวจสอบว่าเฟอร์นิเจอร์และของประดับตกแต่งมีความปลอดภัยและไม่น่าจะทำให้เกิดอุบัติเหตุและตรวจสอบให้แน่ใจว่าหลอดไฟให้แสงสว่างเพียงพอ
ตอนนี้งานป้องกันเล็กน้อยสามารถช่วยคุณจากการบาดเจ็บของลูกค้าซึ่งนำไปสู่การฟ้องร้องที่มีราคาแพง
คุณเชิญการละเมิดข้อมูลหรือไม่
ทุกวันนี้แทบจะเป็นไปไม่ได้ที่จะดำเนินธุรกิจโดยไม่ต้องจัดการข้อมูลลูกค้าบางประเภท และหากคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลลูกค้าได้คุณจะเสี่ยงต่อการถูกละเมิดข้อมูล การลดโอกาสในการตกเป็นเหยื่อให้น้อยที่สุดนั้นต้องใช้วิธีการหลายง่าม: เข้ารหัสข้อมูลใช้รหัสผ่านที่คาดเดายากเปลี่ยนรหัสผ่านของคุณอย่างสม่ำเสมอ จำกัด การเข้าถึงข้อมูลสำคัญของพนักงานติดตั้งซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสบนเครื่องของคุณ ค่าใช้จ่ายของคุณหากและเมื่อการฝ่าฝืนข้อมูลเกิดขึ้น
ธุรกิจขนาดเล็กเป็นเป้าหมายที่ยิ่งใหญ่และหากคุณข้ามขั้นตอนเหล่านี้อย่างน้อยหนึ่งขั้นตอนไม่มีเวลาที่ดีไปกว่าการนำเสนอมาตรการป้องกันในสถานที่
คุณมีนโยบายเพื่อหลีกเลี่ยงการถูกฟ้องร้องจากลูกค้าหรือไม่?
ในหลายกรณีคดีความของลูกค้าไม่ได้เกิดจากงานเลอะเทอะหรือไม่สมบูรณ์ แต่โดยลูกค้าที่รู้สึกราวกับว่าไม่ได้รับการตอบสนองหรือความกังวลของพวกเขาไม่ได้รับการแก้ไข วิธีหนึ่งในการลดโอกาสของลูกค้าที่ไม่พอใจคือการกำหนดกลยุทธ์การเช็คอินที่รวมถึงการสื่อสารในทุกขั้นตอนของโครงการ การมีนโยบายมาตรฐานสำหรับฐานสัมผัสช่วยให้คุณสามารถระบุประเด็นปัญหาและแก้ไขปัญหาเมื่อมีขนาดเล็ก หากไม่มีนโยบายดังกล่าวคุณจะได้ยินเฉพาะปัญหาเมื่อมีการเพิ่มระดับและยากขึ้นและใช้เวลามากขึ้นในการจัดการ
ระบบการสื่อสารของคุณไม่จำเป็นต้องซับซ้อน: แม้แต่อีเมลที่เขียนไว้ล่วงหน้าที่ส่งไปตามขั้นตอนเฉพาะในโครงการของคุณก็สามารถทำงานได้โดยแสดงให้ลูกค้าเห็นว่าคุณกำลังคิดเกี่ยวกับพวกเขาและพร้อมที่จะจัดการข้อกังวลของพวกเขา
คุณรู้หรือไม่ว่าคู่แข่งของคุณกำลังทำอะไร
มันไม่เคยสนุกที่จะได้รับการตาบอดด้วยนวัตกรรมที่ก่อกวนจากคู่แข่งรายใหญ่ของคุณ การเปิดตัวผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่ที่ไม่เหมือนใครสีน้ำเงินของคู่แข่งรายใดรายหนึ่งของคุณอาจส่งผลกระทบต่อทั้งความน่าเชื่อถือและรายได้ของคุณ ในระหว่างการตรวจสอบกลางปีของคุณให้ใช้เวลาสักครู่เพื่อค้นคว้าการแข่งขันของคุณ (และพัฒนาตารางสำหรับทำสิ่งนี้เป็นประจำหากคุณยังไม่ได้ทำ)
อย่างน้อยที่สุดคุณจะพบกับความท้าทายที่จะเกิดขึ้นเร็วกว่าที่คุณอาจมี อย่างดีที่สุดคุณจะได้รับแนวคิดที่ยอดเยี่ยมที่คุณสามารถปรับให้เข้ากับธุรกิจของคุณเอง
คุณอัพเดตแผนฉุกเฉินหรือภัยพิบัติครั้งสุดท้ายเมื่อใด
พายุเฮอริเคนแซนดี้ทำหน้าที่เป็นเครื่องเตือนใจที่ไม่พึงประสงค์ว่าเหตุการณ์สภาพอากาศที่รุนแรงสามารถส่งผลกระทบต่อธุรกิจขนาดเล็กได้อย่างไร แต่ตอนนี้“ ซูเปอร์สตอร์ม” ได้จางหายไปจากพาดหัวความเร่งด่วนที่อยู่เบื้องหลังแผนการจัดการภัยพิบัติก็ปะทุขึ้นเช่นกัน หากคุณไม่มีแผนสำหรับสิ่งที่คุณจะทำในกรณีที่เกิดพายุทอร์นาโดพายุเฮอริเคนน้ำท่วมแผ่นดินไหวไฟไหม้หรือไฟดับให้ใช้เวลาในการร่างรายละเอียดต่างๆ
โปรดจำไว้ว่าให้รวมแผนสำหรับการติดต่อกับพนักงานของคุณบันทึกหรือเก็บรักษาสินค้าคงคลังของคุณและจัดหาค่าใช้จ่ายทางธุรกิจอย่างต่อเนื่องหากรายได้ของคุณถูกรบกวน (การประกันภัยการหยุดชะงักทางธุรกิจอาจช่วยได้ในภายหลัง)
นโยบายการประกันของคุณปกป้องคุณจากความเสี่ยงที่คุณเผชิญอยู่หรือไม่?
สุดท้ายให้ดูที่ข้อ จำกัด และการยกเว้นในนโยบายการประกันภัยความรับผิดทางธุรกิจของคุณ หากคุณยังไม่ได้อัปเดตพวกเขาภายในหกเดือนหรือมากกว่าและประสบกับการเปลี่ยนแปลงทางธุรกิจในเวลานั้น (เช่นการย้ายไปที่อาคารใหม่เพิ่มรายได้การนำเสนอบริการหรือผลิตภัณฑ์ใหม่การจ้างพนักงานใหม่ ฯลฯ) มีสิ่งที่ดี โอกาสที่นโยบายของคุณจะไม่ครอบคลุมอย่างเต็มที่ โทรหาตัวแทนประกันของคุณสั้น ๆ ควรชี้แจงว่าคุณต้องการอัพเดทนโยบายประกันของคุณหรือไม่
การจัดการความเสี่ยงเป็นส่วนหนึ่งของการเติบโตของรายได้
ทุกอย่างง่ายเกินไปที่จะปฏิบัติต่อการจัดการความเสี่ยงในขณะที่มุ่งเน้นไปที่มาตรการกระตุ้นรายรับแบบดั้งเดิมเป็นหลัก แม้ว่าในความเป็นจริงแล้วแผนการจัดการความเสี่ยงที่แข็งแกร่งเป็นสิ่งจำเป็นในการรักษารายได้ที่เพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง ท้ายที่สุดไม่มีอะไรที่จะระบายสินทรัพย์ของธุรกิจได้เร็วกว่าภัยพิบัติหรือภัยพิบัติที่ไม่คาดคิดซึ่งต้องการการซ่อมแซมขนาดใหญ่หรือคดีความที่ต้องใช้เวลาและเงินจำนวนมากในการป้องกัน
หากคุณมีปัญหาในการหาเวลาที่จะอัปเดตแผนการจัดการความเสี่ยงของคุณให้คิดว่าเป็นหนึ่งในมาตรการป้องกันที่คุณใช้เพื่อป้องกันรายได้ที่คุณทำงานอย่างหนักเพื่อให้ได้มาซึ่งรายได้ รับคำแนะนำจาก Ben Franklin เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กหลายแห่ง:
ออนซ์ของการป้องกันมีค่ารักษาปอนด์
จัดการภาพถ่ายผ่าน Shutterstock
3 ความคิดเห็น▼
