การมีระบบจัดเก็บข้อมูลที่ใช้งานได้ในสำนักงานใด ๆ เป็นสิ่งสำคัญ วิธีที่ดีที่สุดในการจัดระเบียบเอกสารสำนักงานคือการมีระบบการจัดเก็บที่ง่ายที่คุณเข้าใจ ครั้งต่อไปที่คุณต้องการไฟล์คุณจะไม่ต้องผ่านกองเอกสารหวังที่จะหาไฟล์ที่ถูกต้อง คุณจะรู้ว่ามันอยู่ตรงไหน
สร้างเวลาในการจัดระเบียบระบบการจัดเก็บข้อมูลของคุณใหม่หรือเริ่มระบบใหม่ มันง่ายกว่าที่จะเสร็จสิ้นทั้งหมดในครั้งเดียว
$config[code] not foundขอข้อมูลจากคนที่ใช้ไฟล์
เรียงลำดับไฟล์ของคุณหรือเรียงลำดับตัวเลขตามหมวดหมู่ชื่อลูกค้าหรือวันที่
รหัสสีไฟล์ของคุณ
ติดป้ายกำกับแต่ละไฟล์ด้วยชื่อที่เหมาะสมและหาง่าย ไม่ควรมีไฟล์ "เบ็ดเตล็ด" ในระบบของคุณ
ผ่านไฟล์และเอกสารของคุณก่อนที่จะนำไปไว้ในระบบใหม่และทิ้งเอกสารที่ไม่จำเป็นใด ๆ
ปลาย
หากคุณไม่แน่ใจในหมวดหมู่ของเอกสารให้อยู่ในหมวดหมู่แรกที่คุณนึกถึงเมื่อพิจารณาเอกสารหรือรับคำแนะนำจากบุคคลอื่น
หากมีระบบการจัดเก็บเอกสารจำนวนมากในสำนักงานให้ทุกคนสร้างระบบการจัดเก็บเอกสารประเภทเดียวกัน
เมื่อคุณมีรายการใหม่ที่จะยื่นให้สร้างไฟล์ทันที
มีโฟลเดอร์และการเขียนที่ใช้งานได้ใกล้กับระบบจัดเก็บไฟล์ของคุณ
เย็บกระดาษหน้าเข้าด้วยกันแทนการใช้คลิปหนีบกระดาษ
การเตือน
อย่าไฟล์ที่ซ้ำกัน
