เทคโนโลยีเป็นสิ่งที่ยอดเยี่ยม. ขณะนี้อุปกรณ์พกพาทุกอย่างที่จินตนาการได้นั้นสามารถพกพาได้และราคาไม่แพงธุรกิจขนาดเล็กของคุณไม่จำเป็นต้องถูก จำกัด อยู่ที่สำนักงานให้เช่าหรือโต๊ะอาหาร คุณสามารถสร้างสำนักงานเคลื่อนที่และทำงานที่ใดก็ได้ด้วยพื้นที่ว่างสำหรับการใช้บรอดแบนด์มือถือในธุรกิจขนาดเล็กของคุณ
มีข้อดีมากมายที่จะมีสำนักงานเคลื่อนที่อย่างสมบูรณ์ เพียงไม่กี่ของพวกเขารวมถึง:
$config[code] not found- ประหยัดต้นทุน (เช่นค่าใช้จ่ายสำหรับสำนักงานคงที่)
- เพิ่มผลผลิต - ไม่ต้องหยุดทำงาน
- โอกาสในการส่งเสริมการขายใหม่เนื่องจากคุณสามารถสร้างเครือข่ายได้ด้วยตนเอง
- เพิ่มความคล่องตัวในกระบวนการทางธุรกิจพร้อมทุกสิ่งในที่เดียว
ดังนั้นคุณจะสร้างสำนักงานเคลื่อนที่ที่สมบูรณ์แบบได้อย่างไร ด้านล่างนี้เป็นข้อควรพิจารณาเบื้องต้นในการค้นหาเทคโนโลยีที่หลากหลายเพื่อรองรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณในระหว่างการเดินทาง
วิธีสร้างสำนักงานเคลื่อนที่สำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ
Command Central: แล็ปท็อปหรือแท็บเล็ต
สมาร์ทโฟนมาไกลในเวลาอันสั้นด้วยหน้าจอที่ใหญ่ขึ้นและความสามารถที่มากขึ้น แต่พวกเขายังคงไม่เพียงพอที่จะขับเคลื่อนสำนักงานเคลื่อนที่ของคุณเพียงอย่างเดียว คุณต้องมีทั้งแล็ปท็อปหรือแท็บเล็ตพีซี
ทางเลือกที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับธุรกิจและกิจกรรมประจำวันของคุณ หากคุณทำการพิมพ์และสร้างเอกสารจำนวนมากควรใช้แล็ปท็อป มิฉะนั้นคุณอาจทำงานกับแท็บเล็ตที่เล็กกว่าและเบากว่าได้ แท็บเล็ตเป็นตัวเลือกที่ดีเพราะทำให้ธุรกิจของคุณว่างโดยอนุญาตให้คุณทำสิ่งที่แล็ปท็อปของคุณไม่สามารถทำได้เช่นการใช้แอปเพื่อชำระเงินและรับใบแจ้งหนี้
แน่นอนว่าคุณยังต้องใช้เครื่องหลักสำหรับการจัดเก็บข้อมูลสำรองและโครงการขนาดใหญ่ แต่การเลือกคอมพิวเตอร์พกพาที่เหมาะสมหมายความว่าคุณจะไม่ต้องเสียเวลาทำงานส่วนใหญ่ไปกับโต๊ะทำงาน
คอยติดตามเมื่อฮอตสปอตเริ่มเย็น
มีฮอตสปอต WiFi มากกว่าที่เคย แต่ดูเหมือนว่าพวกเขาจะไม่อยู่เมื่อคุณต้องการ นอกจากนี้การเข้าถึงอินเทอร์เน็ตสาธารณะไม่ปลอดภัย สำหรับสำนักงานเคลื่อนที่ของคุณคุณจะต้องมีการเชื่อมต่อที่เชื่อถือได้และเป็นส่วนตัวสำหรับแล็ปท็อปหรือแท็บเล็ตของคุณ
หากคุณไม่ได้ใช้เวลาออนไลน์คุณสามารถใช้การ์ดอินเทอร์เน็ตไร้สายแบบชำระเงินล่วงหน้าที่ทำงานบนเครือข่ายมือถือ 3G หรือ 4G สำหรับธุรกิจที่ต้องการใช้อินเทอร์เน็ตจำนวนมากมีโซลูชั่นระยะยาวเช่นการ์ดเชื่อมต่อโทรศัพท์มือถือความเร็วสูงพร้อมแผนข้อมูลที่คล้ายกับสมาร์ทโฟน คุณยังสามารถรับ MiFi เราเตอร์ไร้สายขนาดกะทัดรัดที่ทำหน้าที่เป็นฮอตสปอตส่วนตัวพกพา
สร้างตู้เก็บไฟล์เสมือนของคุณ
การใช้อุปกรณ์พกพาหมายถึงสำนักงานไร้กระดาษส่วนใหญ่ดังนั้นคุณจะต้องมีที่เก็บไฟล์เสมือนของคุณ - โดยเฉพาะเมื่อเข้าถึงได้ทุกที่ดังนั้นคุณสามารถแชร์ไฟล์ระหว่างเครื่องหลักศูนย์บัญชาการและสมาร์ทโฟน
มีโซลูชั่นการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์มากมายที่ช่วยได้ บางตัวเป็นฮาร์ดไดรฟ์เสมือนจริงที่ตรงไปตรงมาเช่น Box.com และ Dropbox มีซอฟต์แวร์อื่น ๆ มาพร้อมกับซอฟต์แวร์คลาวด์ที่คุณน่าจะใช้อยู่แล้วเช่นโปรแกรม Office 365 ของ Microsoft และโปรแกรม Online Plus ของ Intuit, QuickBooks และ Payroll
อุปกรณ์เสริม: อุปกรณ์ต่อพ่วงและแอพที่คุณต้องการ
คุณอาจต้องใช้เครื่องพิมพ์แบบพกพาสแกนเนอร์หรืออุปกรณ์ต่อพ่วงอื่น ๆ สำหรับสำนักงานเคลื่อนที่ของคุณ อย่าลืมเก็บสายไฟและอุปกรณ์ชาร์จไว้ในมือและคุณควรลงทุนในอุปกรณ์ป้องกันไฟกระชากขนาดพกพาเพื่อปกป้องอุปกรณ์ของคุณ
คุณต้องการแอพอะไร นอกจากซอฟต์แวร์ที่คุณใช้สำหรับธุรกิจของคุณคุณอาจพิจารณา:
- ตัวประมวลผลการชำระเงินเช่น GoPayment ของ Intuit หรืออุปกรณ์รูดบัตรสมาร์ทโฟนของ PayPal (ฟรีสำหรับใช้งานธุรกิจ)
- แอปบันทึกเสียงสำหรับบันทึกความคิดและบันทึกย่อเมื่อคุณไม่สามารถใช้แล็ปท็อปหรือแท็บเล็ตได้
- ความสามารถของ GPS สำหรับการนำทางอาณาเขตที่ไม่คุ้นเคย
- แพลตฟอร์มการเชื่อมต่อด้วยเสียงและวิดีโอเช่น Skype สำหรับการประชุมทางโทรศัพท์เสมือน
ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กคุณอาจฝันอยากทำงานจากชายหาด เทคโนโลยีทำให้เป็นไปได้และตอนนี้คุณสามารถมีสำนักงานเคลื่อนที่อย่างแท้จริงที่ไปกับคุณทุกที่ ด้วยการวางแผนเพียงเล็กน้อยคุณจะพร้อมที่จะแสดงบนท้องถนน
การใช้งาน Mobile Photo ผ่าน Shutterstock
14 ความเห็น▼
