ผู้ดูแลระบบผู้บริหารหรือผู้ช่วยผู้บริหารไม่เพียงรับโทรศัพท์และพิมพ์ตัวอักษร สมาชิกของทีมสนับสนุนเหล่านี้จะต้องเชี่ยวชาญในการจัดทำรายงานการจัดการการประชุมและทำหน้าที่เป็นผู้รักษาประตูสำหรับผู้บริหารที่พวกเขาสนับสนุน ชื่อทางเลือกสำหรับผู้ช่วยผู้บริหาร ได้แก่ เลขานุการผู้บริหารและผู้ช่วยฝ่ายบริหาร
ผู้บริหารหน้าที่งานของผู้บริหาร
ทักษะขององค์กรที่ดีเยี่ยมตาเพื่อดูรายละเอียดและความสามารถในการทำงานได้ดีกับผู้คนในทุกระดับภายใน บริษัท หรือองค์กรเป็นคุณลักษณะที่สำคัญของผู้บริหาร หน้าที่งานทั่วไปรวมถึง:
$config[code] not found- การเตรียมสารบรรณ: นอกเหนือจากการพิมพ์หรือแก้ไขอีเมลบันทึกช่วยจำและการติดต่ออื่น ๆ ที่สร้างขึ้นโดยหัวหน้างานผู้ดูแลระบบอาจเขียนอีเมลจดหมายและรายงาน ทักษะการสะกดคำและไวยากรณ์ที่ดีและความเชี่ยวชาญในการประมวลผลคำซอฟต์แวร์ฐานข้อมูลและงานนำเสนอมีความจำเป็นต้องเป็นผู้ดูแลระบบ
- การจัดการการประชุมและปฏิทิน: ผู้ดูแลระบบบริหารจัดการปฏิทินของผู้บริหารกำหนดเวลาประชุมเตรียมวาระดำเนินงานระบบภาพและเสียงในระหว่างการประชุมบันทึกนาทีและตรวจสอบให้แน่ใจว่าการประชุมไม่เกินเวลาที่กำหนด พวกเขาอาจจัดการประชุมด้วยตนเองขึ้นอยู่กับพื้นที่รับผิดชอบ
- การเตรียมการเดินทาง: ผู้ดูแลระบบกำหนดเวลาเที่ยวบินทำการจองโรงแรมและประสานงานการประชุมนอกเมืองสำหรับหัวหน้างานของพวกเขา
- การจัดการกิจกรรม: ผู้บริหารระดับสูงอาจต้องจัดกำหนดการกิจกรรมการประชุมงานเลี้ยงอาหารค่ำและการพักผ่อนของทีมผู้บริหาร
- การกำกับดูแลพนักงาน: การควบคุมดูแลของผู้ช่วยผู้บริหารระดับต้นในสำนักงานบริหารอาจเป็นส่วนหนึ่งของคำอธิบายงานของผู้ดูแลระบบ
แม้ว่าคุณอาจไม่พบทักษะที่อ่อนนุ่มในรายการคำอธิบายงานผู้ช่วยผู้บริหารอย่างเป็นทางการ แต่ก็เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับความสำเร็จ ผู้ดูแลระบบบริหารจัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและจะต้องถูกเก็บรักษาไว้เป็นความลับ ผู้บริหารพึ่งพาพวกเขาในการตัดสินใจว่าการโทรใดเป็นเรื่องเร่งด่วนอย่างแท้จริงและสามารถรอได้ อารมณ์ขันที่ดีและความสามารถในการกลบเกลื่อนสถานการณ์ตึงเครียดเป็นสินทรัพย์ที่สำคัญเมื่อคุณทำงานในชุดผู้บริหาร
ข้อกำหนดการศึกษาสำหรับผู้ดูแลระบบ
ผู้บริหารระดับสูงจะต้องมีประกาศนียบัตรมัธยมปลายถึงแม้ว่า บริษัท บางแห่งอาจต้องการปริญญาตรีหรือปริญญาตรีก็ตาม คุณอาจต้องทำงานเป็นเลขานุการหรือผู้ช่วยฝ่ายบริหารสองสามปีก่อนที่คุณจะได้รับการพิจารณาให้ดำรงตำแหน่งผู้บริหารระดับสูง ทักษะบางอย่างอาจทำให้คุณมีผู้สมัครที่น่าสนใจยิ่งขึ้นเช่นการรับรองในแพ็คเกจซอฟต์แวร์ความสามารถในการพูดภาษาอื่นหรือการวางแผนกิจกรรมหรือประสบการณ์การควบคุมดูแล
วิดีโอประจำวันนี้
มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Saplingตำแหน่งที่ผู้ดูแลระบบบริหารทำงาน
ผู้บริหารระดับสูงมีการจ้างงานในหลากหลายอุตสาหกรรมตั้งแต่ธนาคารไปจนถึงการดูแลสุขภาพจนถึงอสังหาริมทรัพย์ ผู้ช่วยครั้งหนึ่งเคยมีอยู่มากมายใน บริษัท ในสหรัฐอเมริกา แต่วันนี้ผู้จัดการอาวุโสเท่านั้นที่อาจได้รับมอบหมาย การหางานทำได้ยากนิดหน่อยเนื่องจากแต่ละ บริษัท มีตำแหน่งผู้บริหารจำนวน จำกัด
เงินเดือนและแนวโน้มงาน
ผู้บริหารระดับสูงจะได้รับเงินเดือนเฉลี่ย 54,713 เหรียญสหรัฐต่อปีจาก PayScale ซึ่งระบุว่าผู้มีรายได้สูงสามารถทำรายได้มากถึง 78,000 เหรียญสหรัฐต่อปี เงินเดือนประจำปีของคุณอาจสูงขึ้นหาก บริษัท เสนอโบนัสหรือแบ่งปันผลกำไร แม้ว่าสำนักสถิติแรงงานของสหรัฐอเมริกาคาดว่าความต้องการผู้ช่วยเลขานุการและผู้ช่วยฝ่ายบริหารลดลง 5% จากปี 2559 เป็นปี 2569 การลดลงอาจไม่ส่งผลกระทบต่อผู้บริหารระดับสูงเนื่องจากสมาชิกระดับบริหารระดับสูงสามารถรักษาผู้ช่วยไว้ได้
