ลักษณะของการเขียนรายงานที่ไม่ดี

การเขียนที่เป็นทางการต้องการการยึดมั่นกับรหัสที่เข้มงวด การเขียนรายงาน - ไม่ว่าจะเป็นโรงเรียนหรือที่ทำงาน - พูดถึงความเป็นมืออาชีพของคุณในฐานะนักเขียน การเปิดรายงานที่มีลักษณะโดยการขาดองค์กรและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และการสะกดคำทำให้คุณองค์กรของคุณหรือแผนกของคุณตกอยู่ในแง่ลบ คุณภาพการเขียนในรายงานอาจหมายถึงความแตกต่างระหว่างการรับเงินทุนสนับสนุนและความล้มเหลวของกระบวนการให้หรือการได้รับสัญญาและการสูญเสียการเสนอราคา

$config[code] not found

ความคลุมเครือ

รายงานที่มั่นคงแก้ไขปัญหาโดยเฉพาะ ไฮไลท์วิธีการวิเคราะห์ที่แตกต่างกัน รวมถึงข้อค้นพบและข้อสรุปเฉพาะและเสนอคำแนะนำสำหรับการปรับปรุง ชิ้นงานที่ดำเนินการได้ไม่ดีนั้นบางและมีเพียงลักษณะทั่วไปเท่านั้น ตามเว็บไซต์ของ Unilearning มันสรุปข้อมูลของรายงาน แต่ไม่ไปต่อ

wordiness

รายงานที่เขียนไม่ดีใช้หลายคำในการแสดงความคิดเห็นที่คำที่มีทักษะสามารถถ่ายทอดได้ในที่เดียว ตัวอย่างเช่นวิธีที่รัดกุมยิ่งขึ้นในการพูดว่า "ราคาก๊าซพุ่งสูงขึ้นสู่ท้องฟ้าในปี 2011" คือการพูดว่า "ราคาก๊าซพุ่งสูงขึ้นในปี 2554"

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

การสะกด / ไวยากรณ์ไม่ดี

ข้อผิดพลาดด้านการพิมพ์และทางไวยากรณ์อาจเป็นความผิดพลาดของรายงานอย่างเป็นทางการ ไม่ว่าจะมีหนึ่งหรือ 10 ก็สามารถทำให้รายงาน - ไม่ว่าจะเป็นเรียงความของโรงเรียน, เอกสารธุรกิจหรือเรื่องราวข่าว - ดูไม่เป็นมืออาชีพและนักเขียนที่จะปรากฏได้รับการศึกษา มันสามารถเรียกความสนใจอย่างมากกับตัวเองว่ามันสามารถเบี่ยงเบนความสนใจผู้อ่านจากข้อความของรายงาน อย่าใช้เพียงตรวจการสะกดบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ใช้สายตาคู่พิเศษเพื่อตรวจจับข้อผิดพลาดการสะกดและซอฟต์แวร์ไวยากรณ์ของคุณอาจพลาด

เน้นปัญหาไม่ใช่วิธีแก้ปัญหา

รายงานที่ไม่ดีเน้นปัญหา แต่ไม่ได้ให้ข้อมูลมากนักเกี่ยวกับการแก้ปัญหา มันพูดถึงจุดอ่อนมากกว่าจุดแข็งเช่นเดียวกับเว็บไซต์ Upwrite Press มันพยายามที่จะทำการคุกคามมากกว่าที่จะแนะนำการเปลี่ยนแปลงเพื่อแก้ไขความผิด แม้ว่ามันจะเป็นเรื่องที่ยอมรับได้ที่จะเขียนเกี่ยวกับปัญหา แต่ก็ให้การอภิปรายเชิงลบกับข้อเสนอของวิธีการที่จะเปลี่ยนพวกเขาเป็นบวก ตัวอย่างเช่นไม่มีประโยชน์ที่จะเขียนรายงานทั้งหมดเกี่ยวกับจำนวนเงินที่พนักงานทำงานช้ามีค่าใช้จ่ายกับ บริษัท โดยไม่ต้องพูดถึงแผนการที่จะช่วยปรับปรุงอัตราการปฏิบัติงานของพวกเขา

ภาษาที่ไม่เหมาะสม

รายงานที่ไม่ประสบความสำเร็จใช้ภาษาที่ไม่เหมาะสมเช่นคำสแลงและภาษาพูด หากคุณเขียนรายงานด้วยวิธีการดังกล่าวผู้ชมของคุณอาจไม่เข้าใจคุณอย่างจริงจังในฐานะมืออาชีพ นอกจากนี้ถ้อยคำดังกล่าวจะบั่นทอนผลกระทบของข้อความโดยรวมของคุณ ตัวอย่างเช่นในการจัดทำรายงานเกี่ยวกับเศรษฐกิจปี 2010 คุณอาจกล่าวได้ว่าการจ้างงานลดลงอย่างมากในปี 2010 แทนที่จะเขียนวลีเช่น "การจ้างงานตีคนไถลในปี 2010"

ร้อยแก้วที่หยิ่งยโส

ร้อยแก้วที่แทงทะลุเป็นความผิดพลาดเพราะจะทำให้ผู้อ่านได้รับข้อความว่าคุณกำลังพยายามอย่างหนักเกินกว่าจะสร้างความประทับใจให้เขาด้วยความรู้ที่ยอดเยี่ยมของคำ แทนที่จะเขียนว่า "ราคาก๊าซส่งผลกระทบต่อความสามารถของ บริษัท ในการเพิ่มผลกำไร" พูดว่า "ราคาก๊าซกระทบกำไร" หากต้องการตรวจสอบว่าร้อยแก้วของคุณถูกโอ้อวดหรือไม่ให้อ่านประโยคของคุณออกเสียงดัง ๆ จากตัวคุณเองจากนั้นอ่านกับคนอื่น หากไม่ใช่สิ่งที่คุณมักจะพูดในการสนทนาโอกาสที่จะพยายามมากเกินไป

repetitiveness

การใช้ถ้อยคำซ้ำ ๆ เป็นลักษณะของการเขียนที่ไม่ดี มันดูขี้เกียจ ในประโยคในลักษณะนี้ผู้เขียนจะทำซ้ำคำแทนคำที่ต่างกันโดยใช้คำพ้องความหมาย อรรถาภิธานสามารถช่วยต่อสู้สิ่งนี้ได้ ตัวอย่างเช่นใช้ "บริษัท " สำหรับ "บริษัท " เพื่อหลีกเลี่ยงการใช้คำเดียวบ่อยเกินไป

การขาดข้อมูลสนับสนุนที่เหมาะสม

มันเป็นความผิดพลาดในการเปิดรายงานที่ไม่มีข้อมูลที่เหมาะสมที่จะสนับสนุนการเรียกร้องที่คุณทำ รายงานที่เขียนเป็นอย่างดีประกอบด้วยแหล่งข้อมูลแผนภูมิและกราฟมากมายเพื่อรองรับการอ้างสิทธิ์ที่คุณได้ทำไว้ นอกจากนี้การอ้างถึงแหล่งที่มาของคุณทั้งหมดเป็นข้อกำหนด ไม่เช่นนั้นคุณเสี่ยงต่อการถูกขโมยความคิด