การล่วงละเมิดทางเพศในที่ทำงาน: ธุรกิจขนาดเล็กของคุณจะตอบสนองอย่างไร?

ไม่ว่าคุณจะรับผิดชอบโดยตรงหรือไม่หากการเรียกร้องการล่วงละเมิดทางเพศเรียกเก็บจากธุรกิจของคุณคุณจะต้องมีนโยบายในการตอบโต้ หวังว่าคุณมีนโยบายที่จะ จำกัด โอกาสในการเรียกร้องดังกล่าวที่จะเกิดขึ้นในสถานที่แรก

ข่าวดูเหมือนจะเต็มไปด้วยกรณีการล่วงละเมิดทางเพศในสถานที่ทำงานวันนี้ Bill O’Reilly ผู้จัดรายการอดีตจิ้งจอกข่าวถูกไล่ออกจากช่อง Fox News ในเดือนเมษายน รีลลี่เป็นจุดสนใจของการเรียกร้องการล่วงละเมิดทางเพศโดยผู้หญิงห้าคนที่แยกกันส่งผลให้มีการชำระหนี้เป็นจำนวนเงินรวม 13 ล้านดอลลาร์

$config[code] not found

บริษัท Travis Kalanick หัวหน้าผู้บริหารระดับสูงของ Uber ได้ลาออกไปเมื่อเดือนที่แล้วหลังจากการอ้างสิทธิ์ที่คล้ายกันที่ บริษัท - แม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้ทำกับ Kalanick เป็นการส่วนตัว ปัญหาของ Uber เริ่มต้นเมื่ออดีตวิศวกร Susan Fowler ยกประเด็นเรื่องการล่วงละเมิดทางเพศในองค์กรและการไม่ปฏิบัติตามแผนกทรัพยากรบุคคล

ในที่สุด บริษัท ได้ว่าจ้าง บริษัท กฎหมายเพื่อพิจารณาข้อกล่าวหา บริษัท ตรวจสอบข้อร้องเรียนของพนักงาน 215 คนย้อนหลังไปถึงปี 2555 ผลที่ได้นั้นสร้างความเสียหายอย่างเพียงพอส่งผลให้มีการยิงพนักงาน 20 คนและสัญญาว่าจะเปลี่ยนวัฒนธรรมของ บริษัท

การล่วงละเมิดทางเพศภายใต้กฎหมายหมายถึงอะไร?

คุณอาจถามตัวเองว่าธุรกิจของคุณควรตอบสนองต่อการเรียกร้องการล่วงละเมิดทางเพศอย่างไร อีกคำถามที่ดีที่คุณควรถามคือวิธีลดอุบัติการณ์ของพฤติกรรมดังกล่าวที่ บริษัท ของคุณตั้งแต่แรก

ความกังวลของคุณที่นี่ไม่ควร จำกัด เพียงความรับผิดที่อาจเกิดขึ้นกับธุรกิจของคุณ มันควรจะเป็นความปรารถนาที่จะสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ไม่เป็นอันตรายสำหรับพนักงานของคุณที่จะทำผลงานได้ดีที่สุดสำหรับคุณ

ก่อนอื่นอาจเป็นประโยชน์ในการกำหนดว่าการล่วงละเมิดทางเพศคืออะไรภายใต้บริบทของกฎหมาย

คณะกรรมการโอกาสการจ้างงานที่เท่าเทียมกัน (EEOC) กำหนดการล่วงละเมิดทางเพศเป็นรูปแบบของการเลือกปฏิบัติที่ละเมิดชื่อ VII ของพระราชบัญญัติสิทธิพลเมืองปี 1964 ซึ่งอาจรวมถึงการร้องขอความช่วยเหลือทางเพศความก้าวหน้าที่ไม่เป็นที่พึงปรารถนาของธรรมชาติทางเพศ EEOC สอบสวนข้อกล่าวหาเรื่องการล่วงละเมิดทางเพศ พวกเขายังรายงานว่ามีเอกสารการล่วงละเมิดทางเพศ 12,860 ฉบับเมื่อปีที่แล้วซึ่งเป็นตัวเลขที่สูงที่สุดในรอบเจ็ดปี

ตามเว็บไซต์ EEOC กฎหมายการล่วงละเมิดทางเพศของสหรัฐอเมริกาครอบคลุม บริษัท ที่มีพนักงาน 15 คนขึ้นไป แม้ว่าอาจจะมีความแปรปรวนของรัฐโดยทั่วไปผู้ร้องเรียนมีเวลายื่น 180 วัน

ธุรกิจขนาดเล็กสามารถทำอะไรได้บ้าง

ธุรกิจขนาดเล็กจำเป็นต้องมีบทบาทอย่างแข็งขันในการป้องกันการล่วงละเมิดทางเพศและแก้ไขเหตุการณ์ใด ๆ หลังจากที่พวกเขาเกิดขึ้น

ComplyRight บริษัท ที่มีความเชี่ยวชาญในการช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กนำทางปัญหาการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่หลากหลายมีคำแนะนำที่แข็งแกร่ง บริษัท แนะนำให้ดำเนินการเชิงรุกสามารถสร้างความแตกต่างในการหลีกเลี่ยงความเสียหายที่เกิดจากการเรียกร้องเหล่านี้อาจทำให้ทั้งธุรกิจของคุณและคนที่ทำงานให้

การรวบรวมทรัพยากรและกระบวนการที่เหมาะสมเข้าด้วยกันเป็นการวางรากฐานที่เหมาะสม ธุรกิจขนาดเล็กจะต้องมีเครื่องมือในการกำจัดเพื่อให้สามารถตอบสนองตรวจสอบและรายงานในเวลาที่เหมาะสมและถูกกฎหมายเมื่อเหตุการณ์การล่วงละเมิดทางเพศเกิดขึ้น หากไม่มีกรอบการทำงานที่เหมาะสมเหตุการณ์เหล่านี้จะเพิ่มขึ้นไปสู่การดำเนินคดี

เริ่มต้นด้วยนโยบายที่เป็นลายลักษณ์อักษร

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมีการป้องกันทางกฎหมายจากการเรียกร้องการล่วงละเมิดหากพวกเขามีนโยบายเป็นลายลักษณ์อักษรและมีเครื่องมืออื่น ๆ ในความเป็นจริงนโยบายที่เป็นลายลักษณ์อักษรเป็นหนึ่งในการป้องกันทางกฎหมายที่สำคัญต่อความรับผิด ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องมีนโยบายในสถานที่ก่อนที่จะมีการเรียกร้องการล่วงละเมิดทางเพศได้ นโยบายต้องแสดงให้คุณเห็นว่าได้พยายามป้องกันและแก้ไขการล่วงละเมิด นี่คือองค์ประกอบสำคัญที่ควรมี:

กำหนดการล่วงละเมิดทางเพศ

นโยบายที่ดีควรกำหนดสิ่งที่ถือเป็นการล่วงละเมิดทางเพศพร้อมตัวอย่างสถานการณ์ที่ควรหลีกเลี่ยง

ให้ขั้นตอน

นโยบายควรจัดให้มีกระบวนการภายในสำหรับการร้องเรียนที่ต้องยื่นรวมถึงวิธีการต่าง ๆ และช่องทางที่พนักงานสามารถใช้ในการรายงานการเรียกร้อง ตามที่แอชลีย์แคปแลนเอสไควทนายความกฎหมายการจ้างงานอาวุโสของ ComplyRight กล่าวว่า“ เป็นการดีที่สุดที่จะกำหนดบุคคลอย่างน้อยสองคน ทั้งสองควรได้รับการฝึกอบรมเกี่ยวกับการรับและบันทึกการเรียกร้องการล่วงละเมิด มี บริษัท หลายแห่งที่ทำผิดพลาดในการกำหนดให้พนักงานรายงานการล่วงละเมิดต่อผู้บังคับบัญชาโดยตรงของพวกเขาโดยมองว่าผู้บังคับบัญชาอาจเป็นผู้ที่ถูกกล่าวหาว่าละเมิด”

ส่งเสริมและแจ้งให้พนักงานทราบ

ควรส่งเสริมให้พนักงานรายงานเหตุการณ์โดยไม่ชักช้า ซึ่งรวมถึงการแจ้งให้พวกเขารับทราบข้อร้องเรียนของพวกเขาจะถูกดำเนินการอย่างจริงจังตรวจสอบและดำเนินการที่เหมาะสม พูดถึงการร้องเรียนทั้งหมดจะได้รับการปฏิบัติอย่างเป็นความลับหากเป็นไปได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานเข้าใจว่า บริษัท ของคุณมีความอดทนต่อการตอบโต้ต่อพนักงานที่ยื่นเรื่องร้องเรียนหรือช่วยเหลือในการสอบสวน “ สิ่งนี้สำคัญมาก” Kaplan อธิบาย “ พนักงานสามารถเหนือกว่าในการเรียกร้องการตอบโต้แม้ว่าการอ้างสิทธิ์การล่วงละเมิดนั้นจะไม่มีคุณธรรม”

เน้นการฝึกอบรมที่ดี

การฝึกอบรมที่จำเป็นสำหรับทั้งคนงานและผู้จัดการแตกต่างกันไปตามรัฐ แต่เป็นการลงทุนที่ดีในอนาคตสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ แคลิฟอร์เนียเป็นรัฐหนึ่งในแนวหน้าของการฝึกอบรมการล่วงละเมิดทางเพศ รัฐกำหนดให้ผู้บังคับบัญชาต้องผ่านการฝึกอบรมแบบโต้ตอบสองชั่วโมงทุก ๆ สองปี

หลักสูตรการฝึกอบรมสามารถรวมเนื้อหาออนไลน์และห้องเรียน ประสบความสำเร็จมากที่สุดได้รวมทั้งกิจกรรมการสร้างทักษะและสถานการณ์สมมุติ หลักสูตรควรมีส่วนเกี่ยวกับสิ่งที่ถือเป็นการล่วงละเมิดทางเพศจะทำอย่างไรเมื่อมีพฤติกรรมการล่วงละเมิดเกิดขึ้นวิธีการรายงานการล่วงละเมิดและความรับผิดชอบของนายจ้างและลูกจ้าง

“ ผู้จัดการและหัวหน้างานควรได้รับการฝึกอบรมแยกต่างหากเกี่ยวกับความรับผิดชอบของตน” Kaplan กล่าว “ ในฐานะตัวแทนของธุรกิจพวกเขามีบทบาทที่เข้มแข็งในการแทรกแซงหากพวกเขาสังเกตหรือตระหนักถึงการล่วงละเมิดแม้ว่าเหยื่อที่ถูกกล่าวหาจะขอให้พวกเขาไม่ทำอะไรเกี่ยวกับเรื่องนี้”

พัฒนาวิธีการรายงานที่ชัดเจน

อย่างไรก็ตามความรับผิดชอบของธุรกิจขนาดเล็กยังไม่สิ้นสุดหลังจากใช้นโยบายและขั้นตอนการฝึกอบรมที่เป็นลายลักษณ์อักษร

ขั้นแรกขอแนะนำให้ผู้คนในธุรกิจของคุณจัดการกับข้อร้องเรียนการล่วงละเมิดอย่างเหมาะสมหากยื่น เลือกบุคคลหรือทีมที่สามารถทำหน้าที่เป็นอิสระจากการจัดการ คุณจะต้องใช้ขั้นตอนนี้เพื่อรักษาความน่าเชื่อถือหากสมาชิกในทีมการจัดการของคุณมีชื่อในการเรียกร้อง

ขั้นตอนการตรวจสอบและการรายงานของคุณจะต้องไม่ลำเอียงและทั่วถึง ทุกอย่างจะต้องมีการบันทึกไว้ - จากการสัมภาษณ์ที่ดำเนินการไปจนถึงการค้นพบที่ตามมาและการดำเนินการแก้ไข อย่าลืมที่จะรวมถึงการรับทราบเป็นลายลักษณ์อักษรของการแก้ปัญหา

“ เป้าหมายของคุณคือเพื่อให้แน่ใจว่าการล่วงละเมิดจะหยุดและป้องกันเหยื่อจากอันตรายเพิ่มเติม นี่อาจหมายถึงการยกเลิกผู้กระทำความผิด” Kaplan กล่าวทั้งนี้ขึ้นอยู่กับผลการสอบสวน

ด้วยการดำเนินการเหล่านี้นายจ้างธุรกิจขนาดเล็กสามารถทำงานเพื่อลดความเป็นไปได้และความเสี่ยงทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องจากการล่วงละเมิดในที่ทำงาน

ผ่าน HRdirect, ComplyRight นำเสนอวิดีโอการฝึกอบรมที่ครอบคลุมการล่วงละเมิดในที่ทำงานทุกรูปแบบตั้งแต่การล่วงละเมิดทางเพศไปจนถึงการละเมิดทางศาสนารวมถึงแบบฟอร์มนโยบายและเครื่องมือตอบโต้เพื่อต่อสู้กับปัญหาร้ายแรงนี้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมกรุณาคลิกที่นี่

Advance Advance Photo ที่ไม่พึงประสงค์ผ่าน Shutterstock

เพิ่มเติมใน: สนับสนุน