เคล็ดลับที่มีประสิทธิภาพสำหรับระบบอัตโนมัติทางธุรกิจขนาดเล็ก

ในยุคของการแข่งขันที่ยิ่งใหญ่ระบบอัตโนมัติของธุรกิจขนาดเล็กสามารถถูกใช้งานให้ลอยตัวได้

ด้วยปริมาณงานจำนวนมากที่มีแนวโน้มที่จะมีและจำนวนของหมวกที่จะเหลาธุรกิจขนาดเล็กมักจะกดเวลา งานประจำวันที่จำเป็นเกิดขึ้นและใช้เวลานานและซ้ำซ้อน เป็นผลให้ธุรกิจไม่สามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญในมือ เนื่องจากสิ่งนี้กลายเป็นกระบวนการที่ต่อเนื่องมันอาจนำไปสู่การยับยั้งการเติบโต

$config[code] not found

ระบบอัตโนมัติสำหรับธุรกิจขนาดเล็กเป็นโซลูชันที่มีประสิทธิภาพสำหรับปัญหานี้ มันเป็นวิธีของการทำให้เพรียวลมซ้ำซ้อนและการดำเนินงานที่ยากลำบากโดยทำให้เป็นแบบแฮนด์ฟรี กล่าวอีกนัยหนึ่ง Business Process Automation (BPA) ใช้เทคโนโลยีในวิธีที่ชาญฉลาดเพื่อทำให้งานง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นซึ่งเป็นการเพิ่มผลผลิต

ต่อไปนี้เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการเริ่มต้นกับกระบวนการระบบอัตโนมัติทางธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

ใช้ระบบอัตโนมัติธุรกิจขนาดเล็กสำหรับงานประจำวัน

หากคุณมองอย่างใกล้ชิดคุณจะพบว่างานประจำวันบางอย่างต้องใช้เวลามากกว่าที่จำเป็น งานเหล่านี้อาจรวมถึง:

กำลังตรวจสอบอีเมล
การจัดการโครงการ
การสื่อสาร
ให้การสนับสนุนลูกค้า

นอกเหนือจากการใช้แอพและเครื่องมืออื่น ๆ แล้วกิจกรรมเหล่านี้ยังสามารถทำงานอัตโนมัติโดยจัดกลุ่มเข้าด้วยกันตามหมวดหมู่ที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่นการอ่านอีเมลสองครั้งหรือสามครั้งต่อวันแทนที่จะเป็นทุก ๆ สองสามนาทีสามารถประหยัดเวลาได้มาก

ทำงานซ้ำโดยอัตโนมัติ

คุณต้องระบุงานที่ต้องใช้แรงงานมากและซ้ำซ้อน

หน้าที่การดำเนินงานของธุรกิจของคุณต้องมีการจัดการซ้ำ ๆ และไม่มีมูลค่าเพิ่มมากนัก สิ่งเหล่านี้คือสิ่งที่ต้องเป็นแบบอัตโนมัติก่อน งานเหล่านี้บางส่วนอาจรวมถึง:

การบัญชีและบัญชีเงินเดือน
ออกใบแจ้งหนี้
การจัดการสินค้าคงคลัง
การสร้างรายงาน

เครื่องมือเช่น Openbravo, Freshbooks และอื่น ๆ สามารถทำงานเหล่านี้ให้คุณโดยอัตโนมัติ เครื่องมือเหล่านี้จะกำจัดขอบเขตข้อผิดพลาดของมนุษย์ในขณะที่ประหยัดเงินและเวลาซึ่งคุณสามารถลงทุนในงานสำคัญอื่น ๆ

ปรับปรุงข้อมูลและตัวชี้วัด

ข้อมูลเป็นหนึ่งในสินทรัพย์ที่ใหญ่ที่สุดของธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง ซึ่งรวมถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของผู้บริโภครวมถึงการวิเคราะห์ที่ระบุถึงประสิทธิภาพของ บริษัท

มีหลายวิธีในการรวบรวมข้อมูลลูกค้าเช่นการให้ฟรี WiFi ตรวจสอบพฤติกรรมของลูกค้าและอื่น ๆ ซึ่งอาจใช้เวลานานกว่าที่คุณคิด นอกจากนี้การติดตามการวัดเพื่อวิเคราะห์ความก้าวหน้าของกลยุทธ์ใหม่ ๆ ที่ บริษัท ของคุณนำเสนอสามารถกลายเป็นเรื่องน่าเบื่อได้เช่นกัน

ข่าวดีก็คือกระบวนการทั้งหมดสามารถเป็นไปโดยอัตโนมัติด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมือและแอพต่างๆ ตัวอย่างเช่น Google Analytics, Act, Qualtrics เป็นต้นสามารถทำให้งานเหล่านี้ง่ายขึ้น นอกจากนั้นการทำงานอัตโนมัติแบบไร้สายได้ทำให้เกิดพายุในช่วงหลายปีที่ผ่านมาทำให้กระบวนการทางธุรกิจสามารถเข้าถึงได้มากขึ้นและเพิ่มการเชื่อมต่อ

ด้วยการลดลงของข้อมูลที่กลายเป็นความกังวลหลักธุรกิจอัตโนมัติขนาดเล็กกำลังถูกถกเถียงกันในฐานะหนึ่งในวิธีการแก้ปัญหานี้

รวมระบบการตลาดอัตโนมัติ

การตลาดแบบอัตโนมัติเป็นวิธีการที่ทำให้การดำเนินงานด้านการตลาดเป็นไปอย่างคล่องตัวและลดความซับซ้อนด้วยการใช้ซอฟต์แวร์

ทุก บริษัท จะจัดการกับเส้นทางการแปลงสำหรับลูกค้าของพวกเขา สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึง:

ค้นหา Google
การแปลงสื่อสังคมออนไลน์
การตลาดผ่านอีเมล
การตลาดเนื้อหา

การติดตามเส้นทาง Conversion ที่ไม่ซ้ำแต่ละเส้นทางนั้นไม่สะดวกมาก นี่คือที่มาของระบบอัตโนมัติทางการตลาดเครื่องมือเช่น MailChimp, HootSuite ฯลฯ มีประสิทธิภาพสูง

นอกจากนี้เมื่อตลาดมือถือได้รับแรงกระตุ้นการเข้าร่วมในข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องได้กลายเป็นความต้องการของชั่วโมง เมื่อเร็ว ๆ นี้ผู้ให้บริการซอฟต์แวร์การตลาด Marketo ประกาศความร่วมมือกับ บริษัท การตลาดมือถือ Vibes เพื่อทำการตลาดมือถือโดยอัตโนมัติ

จ้างผู้เชี่ยวชาญด้านระบบอัตโนมัติทางธุรกิจขนาดเล็ก

ด้วยกระบวนการอัตโนมัติหลายอย่างที่เกิดขึ้นสิ่งเหล่านี้อาจสร้างความสับสนและจัดการได้ยากในช่วงระยะเวลาหนึ่ง การว่าจ้างผู้เชี่ยวชาญด้านระบบอัตโนมัติอาจเป็นโซลูชันที่มีประสิทธิภาพในกรณีนั้น

ผู้เชี่ยวชาญด้านระบบอัตโนมัติวิเคราะห์กระบวนการทางธุรกิจที่ได้รับโดยอัตโนมัติระบุช่องโหว่ดำเนินกลยุทธ์ที่เหมาะสมและกำหนดวิธีการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของทุกกระบวนการ ผู้เชี่ยวชาญจะนำประสบการณ์มาสู่ตารางและกำหนดวิธีการทำงานอัตโนมัติของธุรกิจของคุณให้ถูกทาง

ระบบอัตโนมัติเป็นโซลูชั่นรุ่นต่อไปสำหรับธุรกิจขนาดเล็กเพื่อมุ่งเน้นการเติบโตและปลดล็อคศักยภาพเต็มของพวกเขา ด้วยระบบอัตโนมัติกลายเป็นบรรทัดฐานสำหรับผู้ประกอบการในปัจจุบันถึงเวลาที่ต้องใช้ประโยชน์สูงสุดจากมัน

ภาพถ่ายสายการผลิตผ่าน Shutterstock