สำนักงานแห่งอนาคต: เร็วกว่าดีกว่าฉลาดกว่าและสุดท้ายที่นี่!

รูปภาพสิ่งนี้: คุณก้าวเข้าสู่สำนักงานของคุณและไฟจะสว่างโดยอัตโนมัติ คุณนั่งลงที่โต๊ะทำงานและคอมพิวเตอร์ของคุณจดจำใบหน้าของคุณปลดล็อคหน้าจอ คุณถามผู้ช่วยดิจิตอลของคุณว่าคุณมีการนัดหมายอะไรและคุณจะได้รับการตอบกลับด้วยเสียง ไม่มีการเข้าสู่ระบบไม่พิมพ์

คุณพร้อมที่จะพิมพ์แผนกลยุทธ์ของปีที่แล้วสี่ฉบับสำหรับการประชุมทีมในวันพรุ่งนี้ จากนั้นคุณจะเห็นเทคโนโลยีขั้นสูงในเครื่องพิมพ์ Canon MAXIFY ของคุณบอกระดับหมึกต่ำและใกล้จะหมด แต่ไม่ต้องกังวล - คุณได้สมัครใช้วัสดุหมึกแล้วและสมัครใช้ได้ คุณเปลี่ยนคาร์ทริดจ์ที่หมดสำหรับตลับเต็มและกด“ พิมพ์” - ไม่มีคำสั่งเร่งด่วนในนาทีสุดท้าย

$config[code] not found

คุณตรวจสอบระบบแชทสดของคุณและดู“ แชท” อัตโนมัติแชทของคุณกับลูกค้าที่คาดหวังในขณะที่คุณไม่อยู่

ในขณะเดียวกันผู้เข้าชมอยู่ในล็อบบี้ คุณสามารถดูได้จากโทรศัพท์มือถือที่มาถึงผ่านแอพกล้องรักษาความปลอดภัยแบบโต้ตอบ

เทคโนโลยีนี้มีให้บริการในปัจจุบันและเป็นราคาที่ไม่แพงมากสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

อนาคตสำนักงานเทคอยู่ที่นี่แล้ว

สำหรับสำนักงานขนาดเล็กและบ้านคุณสามารถใช้โซลูชันเดียวกับที่เราใช้ในบ้านของเรา

สาเหตุมาจากการเติบโตของอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อเช่น Amazon Echo และ Google Home hub ผู้บริโภคที่คาดการณ์ล่วงหน้าเริ่มเห็นประโยชน์ของเทคโนโลยีสมาร์ทโฮม จากการวิจัยของ Kagan พบว่า 15 ล้านครัวเรือนในสหรัฐอเมริกาเป็นบ้านอัจฉริยะในปลายปี 2016 จำนวนนี้คาดว่าจะเติบโตขึ้นถึง 28% ของครัวเรือนทั้งหมดในสหรัฐอเมริกาภายในปี 2564

แต่เทคโนโลยีขั้นสูงไม่ได้มีไว้สำหรับสมาร์ทโฮมหรือแม้กระทั่งสำหรับอาคาร โฮสต์ของความก้าวหน้าที่น่าตื่นเต้นอยู่ในซอฟต์แวร์ธุรกิจและฮาร์ดแวร์สำนักงาน

แนวโน้มสำคัญสามประการคือการขับเคลื่อนเทคโนโลยีแห่งอนาคตสำหรับสำนักงานขนาดเล็กและโฮมออฟฟิศ:

• การเรียนรู้ของเครื่อง- ซอฟต์แวร์ที่เปิดใช้งานทำให้กระบวนการมีประสิทธิภาพมากขึ้นและวางตำแหน่งธุรกิจให้ประสบความสำเร็จมากขึ้นโดยไม่ต้องเพิ่มพนักงานหรือกระบวนการเพิ่มเติมด้วยตนเอง เรียกอีกอย่างว่าปัญญาประดิษฐ์หรือ AI มันฟังดูซับซ้อนและมีอนาคต แต่คุณอาจใช้ซอฟต์แวร์ธุรกิจกับ AI ในปัจจุบันไม่ว่าคุณจะเข้าใจหรือไม่ก็ตาม รวมอยู่ในแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์จำนวนมากขึ้นซึ่งรวมถึงการวิเคราะห์ CRM การตลาดอีเมลโปรแกรมทางการเงินและซอฟต์แวร์อื่น ๆ
• เกี่ยวข้อง แอพและอุปกรณ์บนคลาวด์ช่วยประหยัดเวลาและสะดวกสบายอย่างเหลือเชื่อ เครื่องพิมพ์ไร้สายที่ให้คุณพิมพ์โดยตรงจากคลาวด์สามารถสร้างสำนักงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นประหยัดเวลาและเงิน เมื่อข้อมูลของคุณถูกจัดเก็บหรือเข้าถึงได้ในระบบคลาวด์ควบคู่กับอุปกรณ์ที่“ เชื่อมต่อ” คุณจะได้รับการผูกไว้กับอิสระ
• Mobilityแน่นอนว่าเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก เมื่อคุณมีทีมเล็ก ๆ คุณต้องออกไปข้างนอก แต่ก็ยังสามารถทำธุรกิจได้อย่างราบรื่น ด้วยแท็บเล็ตหรือสมาร์ทโฟนคุณสามารถทำงานให้สำเร็จได้โดยใช้แอปพลิเคชั่นคลาวด์ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน ลูกค้าของคุณไม่จำเป็นต้องรู้ว่าคุณกำลังนั่งอยู่ในสนามบินหรือที่ชายหาด

พันธมิตรที่ดีคือกุญแจสำคัญ

เมื่อฉันพูดคุยกับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กหนึ่งในข้อกังวลที่ใหญ่ที่สุดที่ฉันได้ยินคือเทคโนโลยีในวันนี้มีความรู้สึกท่วมท้น buzzwords มากมายเหลือเกินที่จะเรียนรู้!

แต่สิ่งที่ต้องจำคือเทคโนโลยีขั้นสูงส่วนมากกำลังถูกค้นพบและขับเคลื่อนโดยผู้จำหน่ายผลิตภัณฑ์ที่เราใช้ เราในธุรกิจขนาดเล็กไม่จำเป็นต้องสร้างอัลกอริธึมการเรียนรู้ด้วยเครื่อง เราไม่ต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญในการสร้างหรือบำรุงรักษาอุปกรณ์ IoT ที่เชื่อมต่อ

ในฐานะเจ้าของธุรกิจและผู้ประกอบการเราเพียงแค่ต้องค้นหาอุปกรณ์และแอพที่ยอดเยี่ยมจากผู้ขายที่ยอดเยี่ยมที่สนับสนุนเราเป็นอย่างดี

มันเริ่มต้นด้วยการตระหนักถึงสิ่งที่มีอยู่ดังนั้นเราจึงสามารถเลือกได้ดีที่สุดจากเทคโนโลยีที่ก้าวหน้าที่สุดเพื่อตอบสนองความต้องการของเรา

แทนที่ความกลัวด้วยความปรารถนา: เราต้องการให้เทคโนโลยีประสบความสำเร็จในธุรกิจของเราอย่างไร

อย่าสันนิษฐานว่าคุณรู้ว่าซอฟต์แวร์หรือฮาร์ดแวร์สามารถทำอะไรได้บ้างเนื่องจากเป็นแบบดั้งเดิมที่ทำไปแล้ว ตรวจสอบสิ่งที่ บริษัท ต่างๆนำเสนอและยอมรับเทคโนโลยีใหม่ คุณอาจประหลาดใจในสิ่งที่อุปกรณ์หรือแอปง่าย ๆ สามารถทำได้ในวันนี้

ความน่าเชื่อถือและการบริการที่ยอดเยี่ยมมีความสำคัญมากกว่าที่เคย

นี่คือสิ่งที่ต้องมองหาในเทคโนโลยี "อนาคต" ของวันนี้:

ติดตั้งง่ายหรือไม่? ใช้ง่ายไหม มันใช้งานง่าย?

สิ่งที่เกี่ยวกับการรวมและการทำงานร่วมกัน? เทคโนโลยีนี้ใช้งานได้ดีกับเทคโนโลยีอื่นที่คุณใช้หรือไม่ ตรงประเด็นคือการรวมกันล่าสุดของ Canon กับแอปบัญชีค่าใช้จ่ายการอนุมัติ Mike Mike Duffett รองประธานและผู้จัดการฝ่ายการตลาดเครื่องพิมพ์ของ ITCG กล่าวว่า Canon USA การผสานรวมนี้ช่วยให้“ ผู้ใช้ Canon MAXIFY สามารถสแกนและบันทึกใบเสร็จรับเงินของพวกเขาโดยตรงไปยังบัญชี Concur เพียงแค่ดาวน์โหลดแอพโดยใช้หน้าจอเครื่องพิมพ์ MAXIFY ผู้ใช้สามารถสแกนใบเสร็จรับเงินและบันทึกลงในบัญชีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องทั้งหมดได้จากหน้าจอ MAXIFY - ไม่จำเป็นต้องใช้คอมพิวเตอร์ "

ความสามารถในการส่งใบเสร็จรับเงินที่สแกนโดยตรงไปยังแอปค่าใช้จ่ายเป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานจำนวนมาก นี่เป็นเพียงหนึ่งในวิธีที่เขากล่าวว่าผลิตภัณฑ์ของแคนนอน“ กำลังปรับปรุงปริมาณงานของเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กของเราและสนับสนุนความต้องการทางธุรกิจในท้ายที่สุด”

และสิ่งที่เกี่ยวกับการสนับสนุน? ผู้ขายส่วนใหญ่มีไฟล์วิธีใช้ออนไลน์และการสนับสนุนทางอีเมล ไม่เป็นไรเท่าที่มันจะไป แต่ถ้าคุณกำลังรีบร้อนล่ะ หรือคุณพยายามหาทางแก้ปัญหาจากหน้าช่วยเหลือ แต่ยังไม่มีโชค นั่นคือเมื่อคุณต้องการการสนับสนุนจากผู้คนทางโทรศัพท์เป็นสิ่งที่คุณต้องการ และบางครั้งด้วยผลิตภัณฑ์ฮาร์ดแวร์คุณอาจต้องการบริการที่รวดเร็วบนฮาร์ดแวร์

Duffett กล่าวว่างานวิจัยของแคนนอนแสดงให้เห็นว่าบริการมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก เขากล่าวเสริม“ กลุ่มผลิตภัณฑ์ Canon MAXIFY มีสายเฉพาะสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กเพื่อโทรหาซึ่งจะนำพวกเขาไปยังทีมที่สามารถตอบสนองความต้องการของพวกเขาได้โดยตรง สำหรับเจ้าของธุรกิจตามกำหนด - นี่คือประเภทของการสนับสนุนหรือทำลายที่แบรนด์ของเรามอบให้ ทีมสนับสนุนลูกค้าตอบสนองด้วยความเร็วที่รวดเร็วให้กับเจ้าของธุรกิจที่จะไม่ถูกส่งซ้ำหรือพูดคุยกับคนที่ไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์”

ในฐานะที่เป็นส่วนขยายของบริการและฟังก์ชั่นการสนับสนุนแคนนอนจึงให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและผู้ประกอบการสามารถเข้าถึงข้อมูลเชิงลึกโดยตรงและคำแนะนำจากความสำเร็จที่ทำเองเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับธุรกิจขนาดเล็กในวันเสาร์ ในวันที่ 14 พ.ย. ผู้ขายหนังสือยอดนิยมในนิวยอร์คไทมส์และ Carol guru ธุรกิจขนาดเล็กจะนั่งลงกับผู้ร่วมก่อตั้งลูกสาวของความสำเร็จ Shark Tank Wicked Good Cupcakes อาศัยอยู่บน Facebook จาก Canon USA HQ

ในขณะที่เทคโนโลยียังคงพัฒนาอย่างต่อเนื่องที่ Lightspeed และฉลาดขึ้นธุรกิจของคุณมีศักยภาพที่จะมีประสิทธิภาพมากขึ้นและเคลื่อนที่ด้วยความเร็วที่มากขึ้นเพื่อจับโอกาส และด้วยเทคโนโลยีสมาร์ทโฟนที่นี่แล้ววันนี้ผู้คนของคุณสามารถเป็นอิสระในการทำงานระดับสูงที่เพิ่มมูลค่าให้กับธุรกิจของคุณมากยิ่งขึ้น

ฟังดูเหมือนสูตรที่ชนะสำหรับฉัน

Office Tech Photo ผ่าน Shutterstock

เพิ่มเติมใน: ผู้สนับสนุน 1