วิธีการวางแผนกิจกรรมเครือข่าย

กิจกรรมเครือข่ายนำเสนอการตั้งค่าที่ผ่อนคลายสำหรับมืออาชีพในการแลกเปลี่ยนข้อมูลและแสดงผลงานล่าสุดของพวกเขา ในฐานะโฮสต์เป้าหมายของคุณคือทำให้ง่ายสำหรับผู้เข้าร่วมในการทำรอบ ทุกรายละเอียดมีความสำคัญตั้งแต่สถานที่ที่คุณเลือกไปจนถึงรูปแบบและการตลาดของกิจกรรม ความใส่ใจในรายละเอียดเป็นกุญแจสำคัญในการเรียกใช้เหตุการณ์ที่ทำให้ผู้เข้าร่วมมีส่วนร่วมจนกว่าจะถึงเวลาที่พวกเขาจะออก

$config[code] not found

เลือกวันที่และสถานที่อย่างระมัดระวัง

เริ่มวางแผนล่วงหน้าแปดสัปดาห์ก่อนเหตุการณ์โดยสร้างรายการวันและเว็บไซต์สั้น ๆ ตรวจสอบปฏิทินเพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้งกับกิจกรรมที่เกี่ยวข้องเช่นการประชุมหรือการประชุมที่สามารถดึงดูดผู้ชมที่มีศักยภาพของคุณที่อื่น ประเมินสถานที่สำหรับปัญหาด้านลอจิสติกส์เช่นการเข้าถึงที่จอดรถความจุและความปลอดภัยเพื่อลดหรือกำจัดปัญหาที่ทำให้ผู้คนเข้าร่วมได้ยาก

มอบหมายความรับผิดชอบ

สร้างคณะกรรมการเพื่อแบ่งปันภาระงานโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับกิจกรรมขนาดใหญ่ หาอาสาสมัครในตำแหน่งที่สำคัญของประธานรองประธานเลขานุการและผู้อำนวยการโครงการ เมื่อคุณกรอกข้อมูลในช่องเหล่านั้นให้กำหนดเวลาการประชุมเพื่อหารือเกี่ยวกับความคาดหวังของคุณ ขจัดปัญหาต่างๆเช่นการจ้างวิทยากรรับเชิญและมอบหมายให้คณะกรรมการจัดการงานเฉพาะด้านเช่นการจัดทำงบประมาณและการประชาสัมพันธ์

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

กำหนดรูปแบบของคุณ

เลือกกิจกรรมที่กระตุ้นให้แขกมาสังสรรค์อย่างอิสระและแบ่งปันรายละเอียดเกี่ยวกับตัวเองหรือกิจกรรมระดับมืออาชีพ ตัวอย่างเช่นขอให้ผู้เข้าร่วมสนทนากับบุคคลสามคนที่พวกเขาไม่เคยพบมาก่อนหรือผู้ที่ทำงานในสาขาเดียวกันตามนิตยสาร "ผู้ประกอบการ" หรือเชิญผู้เข้าร่วมประชุมเพื่อนำข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และบริการของพวกเขาจากนั้นจัดตารางเพื่อแสดงรายการเหล่านี้ นอกจากนี้แต่งตั้งอาสาสมัครที่สามารถทักทายผู้คนเมื่อพวกเขามาถึงและช่วยให้พวกเขากรอกข้อมูลแท็กชื่อ

ตรวจสอบเว็บไซต์

เยี่ยมชมสถานที่จัดงานสัปดาห์ก่อนเหตุการณ์ พบกับผู้จัดการเพื่อให้แน่ใจว่าเขาสามารถมอบพื้นที่ให้กับกลุ่มของคุณ หากคุณกำลังเช่าไซต์หารือเกี่ยวกับข้อกำหนดใด ๆ ที่อาจส่งผลต่อการเข้าร่วมเช่นว่าคุณสามารถโพสต์สัญญาณบนเว็บไซต์ไปยังผู้เข้าร่วมโดยตรงไปยังสถานที่ที่เหมาะสม นอกจากนี้ให้ถามว่าผู้จัดการจะช่วยลดปัญหาที่ทำงานกับการปนกันได้ง่ายเช่นโต๊ะและเก้าอี้จำนวนมากได้อย่างไร

กำหนดกลยุทธ์การตลาด

พัฒนารายชื่อผู้คนเพื่อส่งอีเมลโบรชัวร์หรือโปสการ์ดเกี่ยวกับกิจกรรมของคุณ หากคุณกำหนดกลุ่มเป้าหมายเฉพาะให้ตรวจสอบฐานข้อมูลสำหรับสมาชิกที่อยู่ในระยะขับรถ มุ่งเน้นไปที่การเข้าถึงผู้เข้าร่วมประชุมที่มีโอกาสมากที่สุดก่อนโดยส่งอีเมลล่วงหน้าหนึ่งเดือน จากนั้นส่งอีเมลเตือนความจำหนึ่งสัปดาห์ก่อนกิจกรรม เก็บโปสการ์ดเพิ่มเติมและวัสดุการพิมพ์สำหรับการส่งผ่านระหว่างผู้ติดต่อของคุณซึ่งสามารถช่วยให้คำพูดออกมาได้