เมื่อใดก็ตามที่คุณลาออกจากงานคุณควรแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรผ่านจดหมายทางการ แม้ว่าเอกสารนั้นควรส่งถึงผู้บังคับบัญชาของคุณในทันที แต่คุณอาจต้องส่งสำเนาให้ผู้อื่นเช่นทรัพยากรมนุษย์หรือหัวหน้าแผนก ในกรณีดังกล่าวคุณสามารถรวมบรรทัด CC ที่ท้ายตัวอักษรเพื่อระบุถึงผู้รับหลักที่ผู้อื่นได้รับจดหมาย
การเพิ่ม CC Line
หากต้องการเพิ่มบรรทัด CC ในจดหมายของคุณเพียงข้ามบรรทัดด้านล่างบรรทัดลายเซ็นของจดหมายของคุณและพิมพ์ CC (เป็นตัวพิมพ์ใหญ่) ตามด้วยเครื่องหมายจุดคู่ หลังลำไส้ใหญ่เพิ่มชื่อของบุคคลที่คุณกำลังคัดลอกบนจดหมาย หากคุณกำลัง CC อยู่มากกว่าหนึ่งคนให้พิมพ์ชื่อของบุคคลที่หนึ่งหลังเครื่องหมายจุดคู่และจากนั้นชื่อที่สองในบรรทัดถัดไป ตัวอย่างเช่น:
$config[code] not foundปิด
สายลายเซ็น
วิดีโอประจำวันนี้
มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย SaplingCC: Mary Smith
ทอมสมิ ธ
การจัดรูปแบบจดหมาย
การลาออกเป็นจดหมายธุรกิจอย่างเป็นทางการดังนั้นคุณต้องปฏิบัติตามการจัดรูปแบบจดหมายธุรกิจที่เหมาะสม เลือกบล็อกหรือสไตล์ของตัวอักษรที่เยื้อง ด้วยตัวอักษรสไตล์บล็อกองค์ประกอบทั้งหมดของตัวอักษรจะถูกจัดชิดกับระยะขอบด้านซ้าย ด้วยสไตล์ที่เยื้องขอบด้านซ้ายของที่อยู่ของผู้รับและวันที่จะถูกจัดชิดกับกึ่งกลางของหน้า; แต่ละย่อหน้าย่อหน้าครึ่งนิ้วและบรรทัดลายเซ็นสอดคล้องกับบล็อกที่อยู่ ในกรณีใดกรณีหนึ่งบรรทัด CC จะจัดชิดกับระยะขอบด้านซ้ายหลังจากบรรทัดลายเซ็น
ร่างจดหมาย
รักษาระดับมืออาชีพเมื่อเขียนจดหมายของคุณ เริ่มต้นด้วยจุดประสงค์ของจดหมาย; ตัวอย่างเช่นคุณควรเขียน“ โปรดยอมรับการลาออกของฉันในฐานะผู้ช่วยฝ่ายการตลาดจาก บริษัท ABC” โปรดทราบวันที่คุณตั้งใจจะออกไปเพื่อให้แน่ใจว่ามีการแจ้งเตือนอย่างเพียงพอตามนโยบายของ บริษัท
ถัดไปอธิบายสั้น ๆ แผนการของคุณหลังจากออกจาก บริษัท คุณสามารถเลือกชื่อนายจ้างคนต่อไปของคุณหรือไม่ก็ได้ถ้าคุณยอมรับงานอื่น สถานการณ์การลาออกของคุณจะเป็นตัวกำหนดรายละเอียดที่คุณให้ จบจดหมายด้วยการขอบคุณหัวหน้าของคุณสำหรับโอกาสในการทำงานเพื่อเธอและพูดอะไรบางอย่างในเชิงบวกเกี่ยวกับเวลาของคุณกับ บริษัท อย่าใช้เหตุผลในการออกหรือใช้จดหมายเพื่อแจ้งรายละเอียดข้อร้องทุกข์ของคุณกับหัวหน้างานหรือ บริษัท ของคุณ จบด้วยหมายเหตุที่เป็นบวกเนื่องจากคุณอาจต้องการใช้หัวหน้างานของคุณเป็นข้อมูลอ้างอิงในอนาคต
การพิจารณา
อย่าใช้หัวจดหมาย บริษัท สำหรับจดหมายลาออก จดหมายมาจากคุณดังนั้นใช้สเตชันเนอรีส่วนตัวของคุณเอง หากคุณไม่มีกระดาษหัวจดหมายที่พิมพ์ไว้ล่วงหน้าให้ใส่ชื่อและที่อยู่บ้านของคุณในจดหมายข้างต้นที่อยู่ของ บริษัท ของคุณ
หากคุณส่งจดหมายเดียวกันหลายฉบับไปยังบุคคลอื่นใน บริษัท ของคุณส่งจดหมายแต่ละฉบับในซองจดหมายของตนเอง เก็บสำเนาจดหมายสำหรับบันทึกของคุณเอง
