โดยทั่วไปแล้วจดหมายสมัครงานเป็นจดหมายปะหน้าและกลับมาทำงานในเอกสารเดียว วัตถุประสงค์ของจดหมายสมัครงานคือแสดงความสนใจในงานของคุณ นายจ้างจำนวนมากชอบวิธีการนี้แทนที่จะแยกจดหมายสมัครงานและประวัติย่อ ใช้เวลาน้อยลงสำหรับนายหน้าและผู้จัดการการจ้างงานเพื่อทบทวนจดหมายหนึ่งฉบับมากกว่าที่จะทำเพื่อตรวจสอบจดหมายและประวัติย่อจากผู้สมัครหลายสิบคนและบางทีอาจมีผู้สมัครหลายร้อยคน จดหมายสมัครงานสำหรับตำแหน่งผู้ช่วยสำนักงานยังแสดงให้เห็นถึงทักษะการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรของคุณซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับพนักงานในอนาคตที่สนใจในบทบาทการบริหารประเภทนี้
$config[code] not foundค้นหาแหล่งข้อมูลออนไลน์เกี่ยวกับตำแหน่งผู้ช่วยสำนักงานที่มีอยู่และหน้าที่งานทั่วไปหน้าที่และความรับผิดชอบ เว็บไซต์ต่างๆเช่น Monster, SimplyHired และแท้จริงมีการโพสต์งานมากมายสำหรับงานผู้ช่วยสำนักงานต่างๆ นอกจากนี้ให้ดูเว็บไซต์เช่นสำนักงานสถิติแรงงานของสหรัฐอเมริกาเพื่อเปรียบเทียบตำแหน่งงานงานและคุณสมบัติที่เทียบเท่ากับผู้ช่วยสำนักงานและตำแหน่งผู้สนับสนุนด้านการบริหาร รวบรวมรายการหน้าที่และคุณสมบัติร่วมกันสำหรับหลายตำแหน่ง ใช้รายการนี้เพื่อ จำกัด ขอบเขตให้เหมาะสมกับฟังก์ชั่นงานที่ผู้ช่วยสำนักงานส่วนใหญ่รับผิดชอบ
ตรวจสอบคุณสมบัติของคุณและเปรียบเทียบกับรายการที่คุณสร้าง ไฮไลต์ส่วนต่างๆในประวัติย่อที่อธิบายถึงประสิทธิภาพทักษะและความสามารถในอดีตของคุณในบทบาทผู้ช่วยสำนักงาน เลือก บริษัท ที่มีงานผู้ช่วยสำนักงานที่มีอยู่รวมถึง บริษัท ที่คุณสนใจ ระบุชื่อและชื่อของผู้สรรหาผู้เชี่ยวชาญการจ้างผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือผู้จัดการการจ้างงานของแต่ละ บริษัท
ร่างจดหมายพื้นฐานเป็นเอกสารในแบบฟอร์มของคุณเพื่อปรับเปลี่ยนและส่งไปยังนายจ้างที่คาดหวังหลายคน จัดรูปแบบตามที่คุณต้องการสำหรับจดหมายธุรกิจมาตรฐานเริ่มต้นด้วยชื่อที่อยู่ถนนเมืองรัฐและรหัสไปรษณีย์ของคุณ รวมหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลของคุณในส่วนที่อยู่ผู้ส่งของจดหมายสมัครงาน แทรกช่องว่างสองช่องแล้วพิมพ์เดือนวันและปี แทรกเว้นวรรคสองครั้งแล้วพิมพ์ชื่อและชื่อของที่อยู่ชื่อ บริษัท ที่อยู่เมืองรัฐและรหัสไปรษณีย์
พิมพ์บรรทัดอ้างอิงที่ระบุความสนใจของคุณในงานผู้ช่วยสำนักงานอย่างชัดเจน ตัวอย่างเช่นคุณสามารถพิมพ์ "จดหมายสมัครงานสำหรับตำแหน่งผู้ช่วย Office" ในหัวเรื่องของคุณดังนั้นนายจ้างที่คาดหวังจะเรียนรู้ความสนใจของคุณทันทีที่อ่านจดหมายสองสามบรรทัดแรกของคุณ การใช้คำว่า "จดหมายสมัครงาน" อาจแจ้งเตือนผู้ที่อาจเป็นนายจ้างว่าคุณกำลังส่งจดหมายเท่านั้นไม่ใช่จดหมายสมัครงานและประวัติย่อ
พิมพ์คำนำของคุณในย่อหน้าแรก - ระบุว่าคุณกำลังหาตำแหน่งผู้ช่วยสำนักงานและระบุว่าคุณกำลังส่งจดหมายสมัครงานแทนจดหมายสมัครงานและประวัติย่อ หากเหมาะสมให้พิจารณาเหตุผลที่คุณเลือกส่งจดหมายสมัครงาน ระบุว่าคุณรับรู้ถึงเวลาที่จำเป็นในการตรวจสอบประวัติย่อและคุณเชื่อว่าจดหมายสมัครงานเป็นการใช้เวลาที่ดีที่สุดในการเลือกผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเพื่อทำการสัมภาษณ์
ร่างย่อหน้าที่สองที่สรุปทักษะและคุณสมบัติของคุณ อ้างถึงรายการคุณสมบัติจากงานเทียบเคียงและส่วนที่ไฮไลต์ของเรซูเม่ของคุณ เขียนย่อหน้าที่เริ่มตั้งแต่ต้นอาชีพและใกล้ชิดกับหน้าที่และความรับผิดชอบในงานปัจจุบันของคุณ หากย่อหน้าที่สองของคุณยาวเกินไปให้แบ่งออกเป็นส่วนย่อยง่าย พิจารณาคะแนนหัวข้อย่อยหรือส่วนที่มีหมายเลข อย่างไรก็ตามอย่าทำให้ส่วนนี้พูดมากเกินไปหรือคุณมีจุดประสงค์เพื่อสร้างจดหมายสมัครโดยเพิกเฉยต่อความกระชับ
อธิบายในหัวข้อถัดไปหรือย่อหน้าของคุณเกี่ยวกับความสามารถที่คุณมีซึ่งมีคุณสมบัติเพิ่มเติมสำหรับตำแหน่งผู้ช่วยสำนักงาน ระบุสั้น ๆ ว่าคุณมีทักษะการสื่อสารและความสามารถในการจัดระเบียบที่ดีรวมถึงความสามารถของโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ หากคุณมีการศึกษาหรือการเรียนการสอนในกระบวนการสำนักงานหรือพื้นที่เฉพาะอุตสาหกรรมรวมถึงสิ่งเหล่านี้ในจดหมายสมัครของคุณ เตรียมย่อหน้าสุดท้ายที่ให้ความสนใจในบทบาทผู้ช่วยสำนักงานและความพร้อมของคุณสำหรับการสัมภาษณ์ ปิดจดหมายของคุณด้วยประโยคที่บอกว่าคุณขอบคุณเวลาของผู้อ่านและการพิจารณาที่ดี ใช้การปิดบัญชีทั่วไปเช่น "ขอแสดงความนับถือ" หรือ "ขอแสดงความนับถือ" ตามด้วยชื่อที่คุณพิมพ์
