วิธีการเขียนประกาศเกษียณอายุ

มีเวลาในชีวิตของคนงานส่วนใหญ่เมื่อพวกเขาตัดสินใจที่จะเกษียณ หากต้องการให้พนักงานเกษียณอายุและเริ่มต้นกระบวนการสมัครเพื่อรับผลประโยชน์เกษียณอายุคุณควรเขียนประกาศเกษียณอายุ ตามหลักการแล้วประกาศการเกษียณอายุควรแจ้งให้นายจ้างทราบถึงการเกษียณอายุที่กำลังจะเกิดขึ้นแสดงความขอบคุณและให้รายละเอียดที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับการเกษียณอายุของคุณ

ก่อนที่คุณจะเขียน

ก่อนที่คุณจะตัดสินใจในวันเกษียณหรือเขียนแถลงการณ์คุณควรปรึกษากับฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณ ตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณสามารถให้ข้อมูลที่สำคัญเกี่ยวกับการเกษียณอายุของคุณเช่นวิธีเข้าถึง 401 (k) หรือเงินบำนาญของคุณ นอกจากนี้หลาย บริษัท และองค์กรต่าง ๆ มีนโยบายอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับการเกษียณอายุเช่นจำนวนปีที่คุณต้องทำงานให้กับ บริษัท ก่อนที่คุณจะได้รับผลประโยชน์เต็มที่ ในที่สุด บริษัท อาจมีกระบวนการที่กำหนดไว้สำหรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการเกษียณอายุเช่นแม่แบบจดหมายที่คุณต้องใช้ ฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรสามารถจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องได้

$config[code] not found

วางแผนจดหมาย

โปรดทราบว่าจดหมายของคุณอาจถูกอ่านให้กับพนักงานคนอื่น ๆ หรือแม้กระทั่งโพสต์เพื่อให้ทุกคนเห็น มันยังเป็นส่วนหนึ่งของไฟล์ถาวรของคุณ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องแน่ใจว่าคุณพอใจกับสิ่งที่คุณพูดและน้ำเสียงที่คุณใช้ แม้ว่าประสบการณ์ของคุณกับนายจ้างของคุณไม่ได้เป็นสิ่งที่ดีลองพิจารณาใช้น้ำเสียงที่เป็นกลางหรือเชิงบวก คุณอาจต้องจัดการกับแผนกทรัพยากรบุคคลของ บริษัท ในบางโอกาสที่จะมาเป็นเวลาหลายปีดังนั้นการใช้ถ้อยแถลงการเกษียณอายุเป็นโอกาสในการร้องทุกข์ไม่ใช่ความคิดที่ดี จดรายละเอียดการเกษียณอายุของคุณที่เกี่ยวข้องกับเจ้านายของคุณรวมถึงความรู้สึกที่คุณต้องการแบ่งปัน

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

การเขียนประกาศ

เมื่อคุณเขียนประกาศให้ใช้การจัดรูปแบบจดหมายธุรกิจมาตรฐาน ใช้หัวจดหมาย บริษัท หากคุณมี ให้แน่ใจว่าได้รวมวันที่ในจดหมาย เปิดด้วยคำทักทายอย่างเป็นทางการที่มีชื่อและตำแหน่งของหัวหน้าคุณ ในย่อหน้าเกริ่นนำระบุว่าคุณกำลังจะเกษียณและระบุวันที่เกษียณอายุ ดำเนินการต่อโดยอธิบายแผนการทำงานจนถึงวันนั้น ตัวอย่างเช่นอธิบายว่าบัญชีหรือโครงการใดที่คุณคาดว่าจะทำให้เสร็จก่อนที่คุณจะเกษียณ คุณสามารถใช้ย่อหน้านี้เพื่อขอเส้นทางเพิ่มเติมสำหรับสัปดาห์หรือเดือนสุดท้ายของคุณในงาน จบจดหมายด้วยการแสดงความขอบคุณและแสดงความเสียใจถ้ามี ทำให้ย่อหน้าของร่างกายสั้นและมีความเกี่ยวข้องเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียความสนใจของเจ้านายของคุณ สุดท้ายใช้บล็อกลายเซ็นอย่างเป็นทางการและให้แน่ใจว่าได้ลงนามในจดหมาย

ติดตาม

ส่งจดหมายถึงหัวหน้าของคุณหรือส่งทางไปรษณีย์ถ้าเจ้านายของคุณอยู่ในสถานที่อื่น โปรดกลับมาตรวจสอบกับเขาเพื่อให้ระยะเวลาในการจัดส่งเหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่าเขาได้รับแล้ว ส่งหรือส่งสำเนาจดหมายถึงตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าเธอได้รับการแจ้งเตือนในเวลาที่เหมาะสมและสามารถเริ่มดำเนินการด้านเอกสารการเกษียณอายุของคุณและจัดการผลประโยชน์การเกษียณอายุของคุณ