วิธีที่เมฆสามารถส่งไปที่บรรทัดล่างของคุณ

คุณอาจเคยได้ยินเรื่องนี้มากขึ้นเกี่ยวกับ“ คลาวด์” แต่คุณรู้ถึงประโยชน์ของธุรกิจของคุณอย่างเต็มที่หรือไม่? นี่คือวิธีค้นหาผลตอบแทนการลงทุน (ROI) จากการย้ายไปยังคลาวด์

ในขณะที่บางคนแพร่หลายในโลกของธุรกิจขนาดเล็กฉันสังเกตเห็นการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ในทัศนคติเกี่ยวกับสิ่งที่คลุมเครือนี้ที่เรียกว่าคลาวด์

ไม่กี่ปีที่ผ่านมาผู้คนพูดว่า "คลาวด์? คุณกำลังพูดถึงคลาวด์อะไร "ตอนนี้ฉันได้ยิน" คลาวด์? เราต้องการใช้ระบบคลาวด์และเราเริ่มใช้ระบบคลาวด์ แต่เรายังคงพยายามเอาแขนของเราไปรอบ ๆ ”

$config[code] not found

หากประโยคหลังนั้นอธิบายคุณว่าคุณไม่ได้อยู่คนเดียว

เมฆนั้นทรงพลัง กระนั้นพวกเราหลายคนยังอยู่ในช่วงเริ่มต้นของการหาวิธีที่จะควบคุมพลังของคลาวด์และสิ่งที่มีความหมายสำหรับเรา

มันเป็นอย่างนั้นในธุรกิจของฉันเอง ที่นี่ที่ Small Business Trends เราเป็น บริษัท สำนักพิมพ์ เราโอบกอดคลาวด์ แต่ทุกเดือนหากไม่ใช่ทุกสัปดาห์เราจะค้นพบวิธีใหม่ในการใช้คลาวด์และผลประโยชน์ใหม่ ๆ

ฉันขอแนะนำห้าประโยชน์ในการดำเนินธุรกิจของคุณ“ ในคลาวด์” (เหตุผลในการย้ายไปยังคลาวด์) เพื่อให้คุณพิจารณา:

เหตุผลที่จะย้ายไปที่ Cloud # 1: จัดการกระแสเงินสด

ข้อดีอย่างหนึ่งที่เห็นได้ชัดที่สุดคือคุณไม่มีค่าใช้จ่ายในการซื้อซอฟต์แวร์สำเร็จรูปหากคุณใช้แอปพลิเคชันระบบคลาวด์

ไม่กี่เดือนที่ผ่านมาฉันไปเยี่ยมสำนักงานใหญ่ของ Microsoft หนึ่งในสิ่งที่ฉันเรียนรู้คือการใช้ Office 365 ซึ่งเป็นชุดโปรแกรม Microsoft Office ของคลาวด์ที่รวดเร็วที่สุดนั้นมาจากธุรกิจขนาดเล็ก

ไม่แปลกใจเลยที่เงินมีบทบาท คุณสามารถกระจายค่าใช้จ่ายเป็นรายเดือนหรือรายปีสำหรับซอฟต์แวร์คลาวด์ส่วนใหญ่ คุณไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายในการซื้อลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์ทั้งหมดของคุณล่วงหน้า

สิ่งนี้สำคัญอย่างยิ่งหากคุณกำลังเติบโต เมื่อคุณเพิ่มพนักงานค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นของการแต่งตัวในธุรกิจของคุณจะยังคงอยู่ในระดับต่ำ และเนื่องจากเราส่วนใหญ่จ้าง“ รายรับล่วงหน้า” สิ่งสำคัญคือการลดค่าใช้จ่ายที่บรรจุล่วงหน้า

ประโยชน์เดียวกันนี้มีให้เมื่อพูดถึงฮาร์ดแวร์ หากคุณสามารถลดการลงทุนด้านฮาร์ดแวร์ได้เช่นผ่านการโฮสต์บนคลาวด์ของเว็บไซต์หรือใช้เซิร์ฟเวอร์เสมือนสำหรับระบบของคุณคุณไม่เพียง แต่ลดค่าใช้จ่ายในการซื้อฮาร์ดแวร์ครั้งแรก แต่เป็นการบำรุงรักษาอย่างต่อเนื่อง

พูดง่ายๆก็คือคลาวด์ช่วยให้คุณจัดการกระแสเงินสดโดยการกระจายต้นทุนไปสู่การเพิ่มขึ้นทุกเดือน

เหตุผลที่จะย้ายไปที่ Cloud # 2: เลือกตัวเลือกที่กว้างขึ้น

วันนี้ฉันคิดว่ามันยุติธรรมที่จะกล่าวว่าซอฟต์แวร์ใหม่ส่วนใหญ่ที่ได้รับการพัฒนาสำหรับแอปพลิเคชันธุรกิจขนาดเล็กกำลังได้รับการพัฒนาเป็นแอปพลิเคชันระบบคลาวด์

คุณเคยไปที่ร้านกล่องใหญ่และดูในส่วนซอฟต์แวร์เมื่อเร็ว ๆ นี้? เคยเป็นที่คุณเห็นชั้นวางหลังชั้นวางของซอฟต์แวร์ชนิดบรรจุกล่องที่คุณจะซื้อและโหลดบนคอมพิวเตอร์ ตอนนี้ชั้นวางพวกนั้นหด

เมื่อฉันดูธุรกิจของฉันซอฟต์แวร์ส่วนใหญ่ที่เราใช้คือเวอร์ชันออนไลน์คลาวด์ มากขึ้นอีกทั้งยังมีฟังก์ชั่นมือถือเพื่อให้เราสามารถทำงานได้โดยใช้แท็บเล็ตและสมาร์ทโฟน

โอกาสที่ถ้าคุณต้องการให้แอปพลิเคชั่นทำงานเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติหรือทำงานในธุรกิจของคุณมันจะถูกนำเสนอในรูปแบบคลาวด์ (ออนไลน์) พร้อมกับการเข้าถึงมือถือในระดับหนึ่ง

นวัตกรรมซอฟต์แวร์ใหม่ที่ชาญฉลาดกำลังเกิดขึ้นในแอพพลิเคชั่นคลาวด์

หากคุณต้องการตัวเลือกที่เป็นไปได้ที่กว้างที่สุดของโซลูชันซอฟต์แวร์ที่ทันสมัยที่สุดให้ไปที่คลาวด์

เหตุผลในการย้ายไปยังคลาวด์ # 3: ประสิทธิภาพอัตโนมัติและไดรฟ์

ข้อได้เปรียบโดยธรรมชาติของแอพพลิเคชั่นคลาวด์คือความสะดวกในการทำกิจกรรมแบบแมนนวล คุณจะเห็นได้ว่าด้วยแอปพลิเคชันบนคลาวด์คุณสามารถถ่ายโอนข้อมูลของคุณจากแอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์หนึ่งไปยังอีกระบบหนึ่งได้ง่ายขึ้น

แทนที่จะป้อนข้อมูลด้วยตนเองในหลาย ๆ หน้าจอหรือแอพพลิเคชั่นคุณสามารถป้อนได้ครั้งเดียวหรือแม้กระทั่งจับจากแหล่งภายนอก จากนั้นข้อมูลจะปรากฏในหลาย ๆ ที่โดยอัตโนมัติ

สิ่งนี้ช่วยให้คุณทำให้กระบวนการทั้งหมดสิ้นสุดโดยอัตโนมัติแม้ว่าคุณจะใช้แพ็คเกจซอฟต์แวร์สามหรือห้าชุดสำหรับส่วนต่าง ๆ ของกระบวนการ

ตัวอย่างเช่นจัดการการสอบถามข้อมูลการสนับสนุนลูกค้า ธุรกิจของคุณสามารถบรรลุประสิทธิภาพภายในอย่างมากด้วย VOIP หรือระบบโทรคมนาคมที่ใช้ซอฟต์แวร์ที่รวมเข้ากับซอฟต์แวร์ Help Desk ของคุณฐานข้อมูลผู้ติดต่อลูกค้าและอีเมล

เป็นไปได้ทางเทคนิคที่จะบรรลุผลลัพธ์เดียวกันโดยใช้แอปพลิเคชันที่ไม่ใช่ระบบคลาวด์ แต่มันก็ยากกว่าในทางเทคนิคเช่นกัน

ด้วยคลาวด์คุณสามารถทำให้สำเร็จได้อย่างราบรื่นด้วยการทำงานน้อยลงและค่าใช้จ่ายน้อยลง

เหตุผลที่จะย้ายไปที่ Cloud # 4: รับข้อมูลเชิงลึกที่ดีขึ้นในธุรกิจของคุณ

คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงบางสิ่งได้หากคุณไม่วัด (a) วัดและ (b) เข้าใจว่าอะไรที่ใช้งานได้และอะไรไม่ได้ สำหรับสิ่งที่คุณต้องการข้อมูลที่สำคัญกว่านั้นคือคุณและทีมงานของคุณต้องสามารถ "ดู" ข้อมูลนั้นในเวลาที่เหมาะสมและในบริบทที่เหมาะสม

แอปพลิเคชันบนระบบคลาวด์ช่วยให้คุณสามารถย้ายข้อมูลข้ามแอปพลิเคชันเพื่อที่คุณจะไม่ได้ดูข้อมูลแบบแยก คลาวด์แบ่งไซโลและสิ่งกีดขวางข้อมูลออก

แอปพลิเคชั่นบนคลาวด์ช่วยให้คุณสามารถส่งออกข้อมูลไปยังแดชบอร์ดและแอปพลิเคชันระบบธุรกิจอัจฉริยะได้อย่างง่ายดาย นั่นหมายความว่าคุณสามารถวิเคราะห์ข้อมูลได้ดีขึ้น หากคุณหรือทีมของคุณพบว่าตนเองพูดว่า“ ฉันหวังว่าเราจะได้รับข้อมูลนั้นหรือดูตัวเลขเหล่านั้น” จากนั้นคลาวด์อาจเป็นคำตอบ

ใครจะรู้ว่าคุณสามารถปรับปรุงอะไรบ้างในธุรกิจของคุณและโอกาสที่คุณจะได้รับเมื่อคุณเห็นความสัมพันธ์ระหว่างชุดข้อมูลอย่างแท้จริง

ข้อมูลเชิงลึกที่ดีกว่าธุรกิจที่ดีกว่าล้วนมาจากคลาวด์

เหตุผลที่จะย้ายไปที่ Cloud # 5: เติบโต - ต้นทุนอย่างมีประสิทธิภาพ

สุดท้ายและที่สำคัญที่สุดคือคลาวด์คือคำตอบสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการเติบโตในขณะที่รักษาต้นทุนให้ต่ำ

มาเผชิญหน้ากัน ในธุรกิจส่วนใหญ่ของเราความแตกต่างระหว่างการดำเนินงานที่มีผลกำไรที่ดีและการดำเนินงานที่ขาดทุนเป็นอัตรากำไรขั้นต้นที่ค่อนข้างบาง

การเจริญเติบโตใช้เงิน - เงินเพื่อลงทุนในการขายการตลาดการพัฒนาผลิตภัณฑ์การขยายการดำเนินงานและอื่น ๆ การหาเงินเพื่อการเติบโตนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย

วิธีหนึ่งในการค้นหาว่าเงินพิเศษและความสามารถในการเติบโตนั้นมาจากภายใน สิ่งที่ฉันหมายถึงคือคุณสามารถหาได้จากการปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่องที่คุณประหยัดค่าใช้จ่ายในขณะเดียวกันก็เพิ่มกำลังการผลิต คุณค้นหาวิธีที่จะทำให้สำเร็จมากขึ้นในเวลาที่น้อยลงและโดยไม่ต้องเพิ่มคนอุปกรณ์และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่กินกำไร

ด้วยระบบคลาวด์คุณสามารถทำให้อุปกรณ์ไอทีของคุณมีต้นทุนต่ำและลดค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์

ที่สำคัญกว่านั้นคือระบบคลาวด์ช่วยให้ผู้คนมีต้นทุนที่ต่ำ ข้อดีอย่างหนึ่งของระบบอัตโนมัติคือธุรกิจของคุณสามารถทำอะไรได้มากขึ้นโดยใช้เวลาทำงานน้อยลง

แรงงานมีแนวโน้มที่จะเป็นหนึ่งในถังที่ใหญ่ที่สุดของธุรกิจ บางครั้งคิดเป็น 75 เปอร์เซ็นต์ของค่าใช้จ่ายหรือมากกว่านั้น ขอบเขตที่คุณสามารถเติบโตได้โดยไม่ต้องเพิ่มคนเป็นปัจจัยสำคัญในการทำกำไร ระบบเวิร์กโฟลว์และกระบวนการทำงานแบบอัตโนมัติบนคลาวด์ช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายนั้นได้

และเมื่อคุณจ้างคุณสามารถทำเช่นนั้นเพื่อเพิ่มความสามารถระดับสูงเพื่อเพิ่มมูลค่าเชิงกลยุทธ์ ทำไม? เนื่องจากระบบอัตโนมัติจัดการกับงานที่ต้องทำซ้ำหลายครั้ง

เป็นส่วนหนึ่งของเหตุผลที่จะย้ายไปที่คลาวด์ และมันก็เป็นประโยชน์อีกอย่างหนึ่งของสิ่งคลุมเครือนี้ที่เรียกว่าคลาวด์

ในขณะที่เขียนบทความนี้ Anita Campbell ได้เข้าร่วมในโครงการ Ambassador Small Business ของ Microsoft บทความนี้เป็นส่วนหนึ่งของชุดที่ underwritten โดย Microsoft

รูปภาพ Cloud Computing ผ่าน Shutterstock