การตัดสินใจลาออกจากงานของคุณเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเขียนความคิดที่ชัดเจนและดีผ่านจดหมายแสดงเจตจำนงที่จะเกษียณ จดหมายนี้จะต้องส่งถึงหัวหน้างานของคุณ มันมีหน้าที่หลักสองประการ: ในการตัดสินใจและวันที่เกษียณอายุอย่างเป็นทางการแม้ว่าหัวหน้างานของคุณจะรู้เรื่องนี้อยู่แล้วและเพื่อให้แน่ใจว่าฝ่ายทรัพยากรบุคคลและการประมวลผลเงินเดือนมีข้อมูลในไฟล์ สิ่งนี้ทำให้แน่ใจว่าการชำระเงินและผลประโยชน์ที่รอดำเนินการของคุณจะได้รับการดำเนินการทันที
$config[code] not foundขั้นตอนที่ 1:
ก่อนที่จะเริ่มด้วยตัวอักษรให้จดบันทึกสิ่งที่คุณต้องการจะพูด หยุดสักครู่ คิดเกี่ยวกับคนที่คุณต้องการขอบคุณผู้ที่ให้การสนับสนุนคุณในการทำงานในช่วงหลายปีที่ผ่านมาโครงการที่ยอดเยี่ยมที่คุณมีโอกาสได้ทำงานและประสบการณ์ที่คุณได้รับจาก บริษัท
ขั้นตอนที่ 2:
เริ่มต้นจดหมายด้วยรูปแบบจดหมายทางการที่ใช้กันทั่วไป ที่มุมซ้ายบนให้พิมพ์ชื่อที่อยู่และรายละเอียดการติดต่อของคุณ ทำตามวันที่และชื่อและชื่อของหัวหน้างานของคุณชื่อของ บริษัท และรายละเอียดการติดต่อ
วิดีโอประจำวันนี้
มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Saplingขั้นตอนที่ 3:
ทำให้วัตถุประสงค์ของจดหมายเป็นที่รู้จักอย่างชัดเจนในบรรทัดแรกหรือสอง พูดถึงว่าคุณกำลังเขียนเพื่อแสดงความตั้งใจที่จะลาออกจาก บริษัท อย่างเป็นทางการ พูดถึงวันที่การเกษียณอายุของคุณจะมีผล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นวันที่ตกลงร่วมกันระหว่างคุณและหัวหน้างานของคุณ
ขั้นตอนที่ 4:
ติดตามประกาศหลักของคุณด้วยถ้อยคำชื่นชมและความกตัญญูในวรรคต่อ ๆ ไป กล่าวถึงผู้คน - ผู้บังคับบัญชาเพื่อนร่วมงานพี่เลี้ยงและผู้ช่วยของคุณ - ซึ่งมีผลกระทบเชิงบวกกับคุณและสนับสนุนคุณในระหว่างที่คุณดำรงตำแหน่งกับ บริษัท นอกจากนี้พูดถึงโครงการสำคัญบางอย่างที่คุณทำ ขอบคุณ บริษัท และหัวหน้างานของคุณสำหรับโอกาส สรุปย่อหน้านี้ด้วยการรับรู้ถึงประสบการณ์อันมีค่าที่คุณได้รับ ด้วยความถ่อมใจพูดถึงความสำเร็จของคุณในช่วงเวลานั้น
ขั้นตอนที่ 5:
มีน้ำใจและเห็นอกเห็นใจ ความจริงที่ว่าคุณกำลังจะเกษียณอาจมีความหมายต่าง ๆ สำหรับ บริษัท และเพื่อนร่วมงานของคุณ แสดงความสนใจในการเปลี่ยนแปลงให้ราบรื่นที่สุดเมื่อคุณเขียนจดหมายแสดงเจตจำนงที่จะเกษียณอายุ เสนอที่จะทำทุกสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อช่วย บริษัท ผู้บังคับบัญชาและทีมงานของคุณในการเปลี่ยนแปลง
ขั้นตอนที่ 6:
จบจดหมายด้วยความปรารถนาดีสำหรับ บริษัท เพื่อนร่วมงานและหัวหน้างานของคุณ คุณสามารถพูดถึงความตั้งใจที่จะติดต่อกับหัวหน้างานของคุณและเพื่อนร่วมงานคนอื่น ๆ ลงชื่อออกระบุว่าให้เกียรติและสิทธิพิเศษในการทำงานภายใต้หัวหน้างานหรือผู้จัดการของคุณ
ปลาย
พิมพ์ตัวอักษรเจตนาที่จะเกษียณอย่างเรียบร้อย พิมพ์สำเนาสองสามชุด ลงชื่อและส่งให้หัวหน้างานของคุณทราบล่วงหน้าอย่างน้อยสองสามสัปดาห์ แนะนำหกสัปดาห์ เพื่อให้มั่นใจว่ากระบวนการอย่างเป็นทางการของการบรรเทาคุณและการปิดโครงการสามารถเริ่มต้นได้ทันเวลา
การเตือน
หลีกเลี่ยงข้อสังเกตเชิงลบหรือวิจารณ์ของนโยบายบุคคลหรือทีมใด ๆ ในจดหมายเกษียณอายุของคุณ ทำให้เป็นบวก เป็นการดีที่สุดเสมอที่จะออกจากชั้นเรียน
