หากธุรกิจของคุณเหมือนคนอื่น ๆ คุณอาจเริ่มเห็นการเปลี่ยนแปลงในการจ้างงานและการจ้างคน การทำงานระยะไกลกำลังเพิ่มสูงขึ้นดังนั้นคุณต้องหาวิธีจัดการกับมัน
การเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วของการทำงานระยะไกล
หากองค์กรของคุณไม่พบปัญหาเกี่ยวกับการทำงานระยะไกลคุณจะต้องจัดการกับมันในอนาคตอันใกล้ จากรายงานจาก Global Workplace Analytics และ FlexJobs การสื่อสารทางโทรศัพท์เพิ่มขึ้น 115% ในช่วงทศวรรษที่ผ่านมาและการเติบโตที่ใกล้เข้ามา
$config[code] not foundในปี 2558 ร้อยละสามของจำนวนพนักงานในสหรัฐอเมริกาทั้งหมดหรือประมาณ 3.9 ล้านคนทำงานที่บ้านอย่างน้อยครึ่งหนึ่ง การสำรวจ Gallup แยกระบุว่าร้อยละ 43 ของลูกจ้างชาวอเมริกันที่ใช้เวลาอย่างน้อยบางครั้งทำงานจากระยะไกลในปี 2559 ยังไม่มีข้อมูลสำหรับปี 2018 แต่ตัวเลขเหล่านี้เพิ่มขึ้นอย่างไม่ต้องสงสัยในช่วงไม่กี่เดือนที่ผ่านมา
บางทีที่น่าสนใจที่สุดคือความจริงที่ว่าการทำงานทางไกลนั้นได้รับความนิยมในทุกกลุ่มประชากร การศึกษา Global Workplace Analytics แสดงให้เห็นว่าครึ่งหนึ่งของคนทำงานระยะไกลอายุ 45 ปีขึ้นไปและมีการแบ่ง 52-48 ในแง่ของผู้หญิงกับผู้ชายในตำแหน่งทำงานจากที่บ้าน
“ ยังมีความอัปยศนี้ที่เกี่ยวข้องกับมุมมองที่เก่าแก่ที่การสื่อสารโทรคมนาคมเป็นเพียงสิ่งที่แม่ทำงานจากที่บ้านหรือสำหรับงานระดับล่างหรือไม่เป็นพนักงานที่ทุ่มเท” Sutton Fell ซีอีโอของ FlexJobs กล่าว “ นี่เป็นตัวเลือกที่เป็นมืออาชีพและเป็นไปได้และจะไม่ไปไหนทั้งนั้น”
แม้ว่าความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีจะรับผิดชอบการเติบโตของการทำงานระยะไกลเป็นจำนวนมาก แต่ก็คุ้มค่าที่จะดูรายการผลประโยชน์ที่เพิ่มขึ้นสำหรับทั้งนายจ้างและลูกจ้างในฐานะปัจจัยผลักดัน Fell ชี้ให้เห็นว่าผู้ปฏิบัติงานด้านการสื่อสารโทรคมนาคมแบบไม่เต็มเวลาช่วยให้ธุรกิจโดยเฉลี่ยมากกว่า $ 11,000 ต่อปีโดยเฉลี่ย
ในแต่ละบุคคลพนักงานสามารถคาดหวังว่าจะประหยัดได้มากถึง $ 4,000 ต่อปีเนื่องจากค่าใช้จ่ายในการขนส่งน้อยลง (เหนือสิ่งอื่นใด)
นั่นไม่ใช่การบอกว่างานจากระยะไกลไม่ได้เกี่ยวข้องกับความท้าทายของตัวเอง มีปัญหาความเสี่ยงและอุปสรรคมากมายที่จะเคลียร์เพื่อให้การฝึกประสบความสำเร็จมีประสิทธิผลและสร้างผลกำไร
สี่เคล็ดลับสำหรับการจัดการพนักงานทางไกล
เพียงแค่รวบรวมทีมของคุณเข้าด้วยกันในเช้าวันหนึ่งและแจ้งให้พวกเขารู้ว่าพวกเขาสามารถทำงานจากที่บ้านได้อาจเป็นความผิดพลาดและอาจทำให้ บริษัท ของคุณเสียค่าใช้จ่ายได้ทันทีและในอนาคต ต้องใช้วิธีการเชิงกลยุทธ์มากขึ้นเพื่อให้มันทำงานได้
เมื่อคุณคิดว่าจะเพิ่มผลผลิตความปลอดภัยและประสิทธิภาพของพนักงานระยะไกลได้อย่างไรต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับสำคัญสี่ประการที่คุณอาจต้องการนำไปใช้
1. สร้างโครงสร้างพื้นฐานความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง
ความปลอดภัยของเครือข่ายอาจเป็นสิ่งที่ธุรกิจของคุณใช้เวลาคิดอยู่ สิ่งสำคัญคือการปกป้ององค์กรของคุณในตลาดโลกและไม่ใช่สิ่งที่คุณสามารถละเลยได้
Dave Greenfield ผู้สอนศาสนาด้านเครือข่ายที่ปลอดภัยที่ Cato Networks ชี้ให้เห็นว่า“ การเพิ่มประสิทธิภาพและความปลอดภัยในการเข้าถึงจากสำนักงานของคุณไปยังอินเทอร์เน็ตและระบบคลาวด์เป็นสิ่งจำเป็น แต่คุณต้องพิจารณาพนักงานที่ใช้งานระบบคลาวด์ เครื่องมือเช่นไฟร์วอลล์การเข้ารหัสข้อมูลการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัยและ VPN สามารถช่วยได้ในขณะที่การฝึกอบรมพนักงานที่สอดคล้องกับแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการทำงานระยะไกลที่ปลอดภัยก็เป็นกุญแจสำคัญเช่นกัน”
แต่ละธุรกิจใช้วิธีรักษาความปลอดภัยของตัวเอง แต่สิ่งสำคัญคือคุณต้องมีความกระตือรือร้น การทำงานจากระยะไกลนำเสนอระดับความเสี่ยงเพิ่มเติมสำหรับ บริษัท ของคุณดังนั้นคุณต้องใช้การรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติมเพื่อจัดการกับภัยคุกคามเหล่านี้อย่างมีประสิทธิภาพ
2. ส่งเสริมความรับผิดชอบ
หากการทำงานจากระยะไกลกำลังทำงานให้กับการทำงานของคุณคุณจะต้องมีวัฒนธรรมความรับผิดชอบ มีหลายวิธีในการติดตามเวลาและประสิทธิภาพการทำงานโดยใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะและโปรแกรมตรวจสอบ แต่มันก็ดีกว่าถ้าคุณสามารถกระตุ้นให้พนักงานใช้พฤติกรรมที่ซื่อสัตย์และโปร่งใสตามธรรมชาติ
“ เพื่อเพิ่มเวลาในการติดตามและตรวจสอบวัฒนธรรมของคุณลองนึกถึงการกระตุ้นให้พนักงานติดตามเวลาของพวกเขาและตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานของตนเอง” Dave Nevogt ผู้ร่วมก่อตั้งของ Hubstaff กล่าว “ พิจารณาการแข่งขันสำหรับพนักงานที่มีประสิทธิภาพหรือมีประสิทธิผลที่สุดและเน้นว่าการติดตามและติดตามเวลาช่วยให้พนักงานแต่ละคนมีอิสระและมีความยืดหยุ่นมากกว่าภาระงาน”
3. ส่งเสริมการสื่อสารและการเชื่อม
ไม่ว่าคุณจะเป็น บริษัท บัญชีขนาดเล็กที่ทุกคนทำงานในพื้นที่เดียวกันหรือธุรกิจอีคอมเมิร์ซขนาดใหญ่ที่อย่างน้อยบางคนทำงานจากระยะไกลและผู้ร่วมงานอาจไม่เคยพบกันด้วยตนเองการเชื่อมทีมเป็นส่วนสำคัญของความสำเร็จ มีหลายวิธีในการสนับสนุน แต่การสื่อสารที่เปิดบ่อยและใช้งานได้ดีที่สุดในสถานการณ์ระยะไกล
“ เมื่อทำงานจากระยะไกลสมาชิกในทีมไม่ได้มีโอกาสพูดคุยกับเพื่อนบ้านในห้องเล็ก ๆ ถัดไปหรือพูดคุยเกี่ยวกับแผนวันหยุดสุดสัปดาห์โดยเครื่องชงกาแฟ อย่างไรก็ตามการสนทนาแบบส่วนตัวนั้นช่วยให้พนักงานมีความสัมพันธ์ซึ่งกันและกัน” Samantha McDuffee เขียนเพื่อ TeamBonding.com “ ทีมระยะไกลต้องสร้างเวลาสำหรับการพูดคุยในการประชุมกลุ่มเล็ก ๆ ”
4. พบปะกันเป็นประจำ
อาจใช้เวลาสองสามเดือนก่อนที่ทุกคนในทีมระยะไกลจะเริ่มเปิดรับและเข้าใจว่าสิ่งต่าง ๆ ทำงานอย่างไรอาจใช้เวลานานกว่านี้หากนี่เป็นครั้งแรกที่ทีมของคุณทำงานนอกสำนักงานแบบดั้งเดิม
แต่คุณสามารถเร่งความเร็วการเรียนรู้และส่งเสริมความเป็นหนึ่งเดียวในหลาย ๆ ด้าน หนึ่งคือการพบปะกันเป็นประจำในคน โดยการกำหนดเวลาสัปดาห์หรือวันหยุดสุดสัปดาห์เมื่อทีมของคุณพบกันในแต่ละปี (หรืออาจจะเป็นทุก ๆ ไตรมาส) คุณสามารถสร้างเคมีแบบตัวต่อตัวและรับทุกคนในหน้าเดียวกัน
ขึ้นอยู่กับตำแหน่งของคนงานแต่ละคนซึ่งอาจไม่ถูก แต่มีผลตอบแทนการลงทุนเป็นบวกเกือบทุกครั้ง
ทำให้ตาของคุณบนขอบฟ้า
การทำงานระยะไกลได้ขยายตัวอย่างมากในทศวรรษที่ผ่านมา แต่จะเติบโตต่อไปในอีกไม่กี่ปีข้างหน้า หากคุณต้องการที่จะรักษาความสามารถในการแข่งขันและก้าวต่อไปในอนาคตคุณจะต้องคอยจับตามองขอบฟ้าและคอยติดตามพัฒนาการใหม่การเปลี่ยนแปลงและความท้าทายใหม่ ๆ
ด้วยการเป็นเชิงรุกคุณจะสามารถเริ่มต้นและกำหนดตำแหน่งองค์กรและพนักงานของคุณให้ดำเนินการได้เท่าที่จะเป็นไปได้
ภาพถ่ายผ่าน Shutterstock
3 ความคิดเห็น▼
