การทุจริตบัญชีเจ้าหนี้ธุรกิจที่เพิ่มขึ้นทั่วประเทศการศึกษาแสดงให้เห็น

การฉ้อโกงการชำระเงินทางธุรกิจไม่แสดงสัญญาณของการลด

การฉ้อโกงเจ้าหนี้การบัญชี

ในความเป็นจริงตามการศึกษาล่าสุดที่อ้างโดย AccuImage ผู้ให้บริการโซลูชันซอฟต์แวร์และบริการที่ช่วยให้ธุรกิจอัตโนมัติการไหลของเอกสารของพวกเขาการทุจริตการชำระเงิน B2B เพิ่มขึ้นทั่วประเทศ

แม้จะมีผู้บริหารธุรกิจและเจ้าหน้าที่การเงินมองหาหนทางแก้ไขปัญหาการฉ้อโกงเจ้าหนี้ แต่ผลการศึกษาพบว่าธุรกิจมากกว่าสามในสี่ถูกโจมตีในปีที่ผ่านมา

$config[code] not found

“ มีหลายวิธีในการฉ้อโกงบัญชีเจ้าหนี้” Larry Bennett ซีอีโอของ AccuImage กล่าวในแถลงการณ์“ ทุกอย่างจากการสร้างใบแจ้งหนี้ปลอมเพื่อตรวจสอบการโกง”

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำเป็นต้องตระหนักถึงแนวโน้มที่น่าเป็นห่วงนี้และใช้ความระมัดระวังที่จำเป็น

2018 ผลการสำรวจการทุจริตของ AFP ชำระเงิน

ตามรายงานของซานตาคลาร่าผู้ให้บริการจัดการเอกสารและการถ่ายภาพในแคลิฟอร์เนียการเพิ่มอัตราการฉ้อโกงการชำระเงินเรียกร้องให้มีระบบบัญชีเจ้าหนี้แบบดิจิทัลเพื่อช่วยธุรกิจลดโอกาสในการฉ้อโกงการชำระเงิน

บริษัท โซลูชั่นการจัดการเอกสารและการถ่ายภาพเสนอราคาการศึกษาประจำปี 2018 ที่ออกโดยสมาคมผู้เชี่ยวชาญด้านการเงิน (AFP) ซึ่งรายงานว่าการฉ้อโกงการชำระเงินมีความซับซ้อนมากขึ้น สิ่งนี้ยิ่งเป็นธุรกิจที่ลงทุนอย่างหนักในมาตรการรักษาความปลอดภัย

ในการสำรวจการฉ้อโกงและการควบคุมการจ่ายเงินของ AFP ในปี 2018 ซึ่งสำรวจผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินและการคลังเกือบ 700 คน AFP กล่าวว่าเป้าหมายหลักสำหรับการฉ้อโกงการชำระเงินคือการตรวจสอบ ตามด้วยการประนีประนอมอีเมลธุรกิจซึ่งเป็นเรื่องที่กังวลมากขึ้น เป้าหมายอื่น ๆ คือการหลอกลวง Wire และการฉ้อโกงบัตรองค์กร

Jim Kaitz ประธานและซีอีโอของ AFP กล่าวว่าเป็นที่น่าตกใจว่าอัตราการฉ้อโกงการชำระเงินสูงถึงเป็นประวัติการณ์แม้จะมีคำเตือนซ้ำ ๆ “ นอกเหนือจากการระมัดระวังอย่างมากผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินและการคลังจะต้องคาดการณ์การหลอกลวงและเตรียมพร้อมที่จะยับยั้งการโจมตีเหล่านี้”

วิธีตรวจสอบและป้องกันการฉ้อโกงการชำระเงินยอดนิยม

AccuImage เสนอเคล็ดลับที่มีประโยชน์ในการระบุและป้องกันการฉ้อโกงการชำระเงินในองค์กรของคุณ:

1. สร้างเส้นทางการตรวจสอบมีพนักงานที่มีรายละเอียดงานที่ชัดเจนและแผนกงานและใช้กระบวนการดิจิทัลที่ไม่ต้องพึ่งพากระดาษ
2. ตรวจสอบคำขอการชำระเงินที่ซ้ำกัน ใบแจ้งหนี้ที่ซ้ำกันสามารถเกิดขึ้นได้บ่อยกว่าที่รับรู้ ระวังไว้เสมอ
3. การควบคุมที่สำคัญในการป้องกันการฉ้อโกงคือการทำให้แน่ใจว่าพนักงานไม่มีอำนาจมากกว่าที่จำเป็นในการปฏิบัติหน้าที่ตามบทบาทหน้าที่
4. สร้างการรวมกระบวนการที่แข็งแกร่งระหว่างการจัดหาและบัญชีเจ้าหนี้ การรวมกระบวนการที่แข็งแกร่งระหว่างบัญชีเจ้าหนี้และฟังก์ชั่นการจัดซื้อทำให้มั่นใจได้ว่าสินค้าหรือบริการจะได้รับการสั่งซื้อตามนโยบายการจัดซื้อและจะได้รับอย่างเหมาะสมก่อนที่จะชำระใบแจ้งหนี้
5. ใช้ข้อมูลเพื่อเปิดเผยแนวโน้มในใบแจ้งหนี้ของผู้จัดหา องค์กรที่มีข้อมูลจำนวนมากสามารถระบุการจ่ายเงินเกินค่าให้กับซัพพลายเออร์ได้โดยการตรวจสอบแนวโน้มในประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์หรือการใช้จ่ายของซัพพลายเออร์ องค์กรสามารถใช้วิธีการเชิงรุกมากขึ้นเพื่อป้องกันการชำระเงินซ้ำซ้อนโดยการกำหนดพารามิเตอร์ที่ระบุใบแจ้งหนี้ที่อาจเป็นการหลอกลวงและกำหนดเส้นทางใบแจ้งหนี้เหล่านี้ไปยังบุคคลที่ต้องการตรวจสอบ

“ ระบบบัญชีเจ้าหนี้ที่มีการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลดิจิทัลจะช่วยลดการฉ้อโกงรวมถึงข้อผิดพลาดในการติดต่อและเจ้าหนี้ทั้งหมดที่เกิดขึ้นได้” เบ็นเน็ตต์ย้ำซึ่ง บริษัท ประมวลผลเอกสารดำเนินธุรกิจมาตั้งแต่ปี 1988

ภาพถ่ายผ่าน Shutterstock

1