ผู้คนเขียนจดหมายขอลาเพื่อวัตถุประสงค์ที่เกี่ยวข้องกับการทำงานที่หลากหลาย จดหมายดังกล่าวมักถูกเขียนขึ้นเพื่อการลางานเนื่องจากปัญหาส่วนตัวสุขภาพหรือครอบครัว เมื่อเขียนจดหมายลาใช้ถ้อยคำที่เรียบง่ายและตรงไปตรงมา ให้จดหมายสั้นและชัดเจนโดยระบุวัตถุประสงค์เหตุผลในการขอลาและระยะเวลาที่ขอ พนักงานส่วนใหญ่พูดคุยเรื่องนี้กับนายจ้างก่อนเขียนจดหมายซึ่งเก็บไว้ในแฟ้มบุคลากรของพนักงาน
$config[code] not foundที่อยู่จดหมาย จดหมายลาถึงนายจ้างจะถูกส่งไปยังหัวหน้างานหรือผู้จัดการของคุณ เริ่มต้นจดหมายด้วย "เรียน" ตามด้วยชื่อของบุคคล รวมชื่อของบุคคลนั้นถ้ามี
ระบุวัตถุประสงค์ของจดหมาย วัตถุประสงค์ของจดหมายลาเพื่อแจ้งให้ทราบว่าคุณกำลังขอลาเพื่อหยุดงาน ให้ชัดเจนในจดหมายว่านี่เป็นการกระทำที่จำเป็นและเตือนให้ผู้จัดการทราบว่าการลานั้นถูกกล่าวถึงก่อนหน้านี้
รวมถึงวันที่ลา หลังจากขอเวลานอกให้รวมวันที่ที่แน่นอนในการลาโดยเริ่มจากวันแรกและวันที่คาดว่าจะกลับ
อธิบายเหตุผล รวมถึงคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับเหตุผลหลักสำหรับการลา หากการลาเพื่ออนุญาตให้คุณดูแลญาติที่ป่วยให้รวมถึงรายละเอียดนั้นรวมถึงความสัมพันธ์ของผู้ป่วยกับคุณ นายจ้างหลายคนมีความยืดหยุ่นในการอนุญาตให้ออกหากมีเหตุผลที่ถูกต้อง
เสนอคำแนะนำเพื่อให้งานของคุณเสร็จสมบูรณ์ แนะนำคนอื่นภายในองค์กรให้ทำหน้าที่ของคุณ ให้แน่ใจว่าได้พูดคุยเรื่องนี้กับบุคคลก่อนอาสาสมัครบริการของเขากับเจ้านาย เสนอให้รับสายโทรศัพท์หรือทำงานบางอย่างจากที่บ้านถ้าเป็นไปได้
ระบุวันที่คุณคาดหวังผลตอบแทน ใส่ประโยคที่พูดว่า“ ฉันจะกลับมาทำงานต่อ … ” ตามด้วยวันที่ที่คุณตกลง
เซ็นชื่อในจดหมาย ขอบคุณนายจ้างที่เห็นด้วยกับการลาและเซ็นชื่อ "ขอแสดงความนับถือ" ตามด้วยชื่อของคุณ
