ประเภทของงานเสมียน

งานเสมียนเป็นกลุ่มของตำแหน่งที่มุ่งเน้นการให้การสนับสนุนสำนักงาน พนักงานธุรการพบได้ในหลายสถานที่เช่นโรงเรียนหน่วยงานราชการสำนักงานกฎหมายและ บริษัท ฟอร์จูน 500 สำนักงานหรืองานธุรการเป็นตัวแทนของทักษะและประสบการณ์ที่หลากหลายซึ่งมีความสำคัญในทุกขั้นตอนของสภาพแวดล้อมทางธุรกิจตามที่ Dallas County Community College District District งานสำนักงานหลายแห่งต้องการทักษะในการใช้งานเครื่องใช้สำนักงานที่หลากหลายรวมถึงคอมพิวเตอร์และโปรแกรมซอฟต์แวร์ นอกจากนี้ความรู้เกี่ยวกับการสะกดและไวยากรณ์และทักษะคณิตศาสตร์ขั้นพื้นฐานมีความสำคัญสำหรับงานธุรการประเภทต่างๆ

$config[code] not found

เสมียนสำนักงานทั่วไป

เสมียนสำนักงานทั่วไปทำงานต่าง ๆ เพื่อให้เหมาะกับความต้องการของนายจ้างตามข้อมูลสถิติของสำนักงานแรงงาน (BLS) ไม่มีสองวันเหมือนกัน ไม่ว่าบทบาทจะเป็นอย่างไรพนักงานสำนักงานทั่วไปจะต้องมีความสามารถในการทำงานทุกอย่างได้อย่างมีประสิทธิภาพ หน้าที่บางอย่างของพวกเขารวมถึงการจัดเก็บข้อมูลการป้อนเอกสารถ่ายเอกสารเตรียมการส่งจดหมายและตอบรับโทรศัพท์ นอกจากนี้เจ้าหน้าที่สำนักงาน BLS ยังได้รับมอบหมายหน้าที่ตามประสบการณ์ คนงานระดับเริ่มต้นจะถูกผลักไสไปยังพื้นที่ต่าง ๆ เช่นการบรรจุซองจดหมายในขณะที่คนงานที่มีประสบการณ์จะได้รับงานที่ต้องการความรับผิดชอบมากขึ้นเช่นเงินเดือนและปฏิทิน

เสมียนพิเศษ

การป้อนข้อมูลพนักงานไฟล์และห้องจดหมายนั้นมีอยู่ในพื้นที่หนึ่งของสภาพแวดล้อมสำนักงาน พนักงานป้อนข้อมูลป้อนข้อมูลลงในฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์ ความแม่นยำของพวกเขาวัดเป็นการกดแป้นต่อนาที เสมียนห้องเก็บรักษาไฟล์อิเล็กทรอนิกส์และไฟล์กระดาษทั้งหมดตามลำดับ ในบางกรณีพนักงานห้องไฟล์ใช้สแกนเนอร์เพื่อจัดเก็บเอกสารสำคัญของ บริษัท ทางอิเล็กทรอนิกส์ พนักงานห้องจดหมายมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดเรียงจดหมายและบรรจุภัณฑ์และส่งมอบให้กับเจ้าหน้าที่สำนักงานที่เหมาะสม นอกจากนี้พวกเขายังใช้อุปกรณ์ห้องจดหมายเช่นการเรียงลำดับจดหมายและเมตรไปรษณีย์

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

พนักงานต้อนรับ

พนักงานต้อนรับทักทายและชี้นำผู้เข้าชมและผู้โทรไปยังปลายทางของพวกเขา เนื่องจากเป็นจุดแรกของการติดต่อลูกค้าที่คาดหวังพนักงานต้อนรับคาดว่าจะเป็นมืออาชีพและจริงใจ พนักงานต้อนรับยังจัดเรียงและส่งจดหมายภายในสำนักงาน ในทำนองเดียวกันพวกเขาเตรียมแพคเกจสำหรับการจัดส่งและเตรียมจดหมายสำหรับจดหมายขาออก พวกเขาตรวจสอบเครื่องแฟกซ์และบัญชีอีเมลหลักสำหรับสำนักงาน พนักงานต้อนรับตรวจสอบพื้นที่ทักทายของสำนักงานดังนั้นเมื่อเห็นว่าสื่อการอ่านที่นำเสนอออกมานั้นเรียบง่ายและเรียบร้อยและเก้าอี้ที่สะอาดและเรียบร้อยก็เป็นงานของพนักงานต้อนรับด้วยเช่นกัน เขาอาจเป็นผู้รับผิดชอบในการตรวจสอบเครื่องชงกาแฟในสำนักงาน

ผู้ช่วย

การส่งเสริมการขายในฟิลด์การสนับสนุนเสมียนเป็นไปได้ พนักงานที่มีประสบการณ์สามารถก้าวเข้าสู่ตำแหน่งต่างๆเช่นเลขานุการผู้ช่วยผู้บริหารและผู้ช่วยฝ่ายบริหาร โอกาสเหล่านี้ส่วนใหญ่ต้องการระดับความรับผิดชอบและความรู้ที่สูงขึ้น ผู้ช่วยผู้บริหารมีหน้าที่รับผิดชอบในการคัดกรองการโทรพิมพ์การติดต่อและวางแผนการเดินทางสำหรับผู้จัดการและผู้นำ บริษัท บุคคลในตำแหน่งเหล่านี้มักจะมีระดับอนุปริญญาหรือประกาศนียบัตรจากวิทยาลัยเทคนิคหรือสองปี ในบางกรณีจำเป็นต้องมีการศึกษาระดับปริญญาตรี

ผู้จัดการสำนักงาน

บทบาทของผู้จัดการสำนักงานมีหลายมิติ บุคคลนี้ทำให้สภาพแวดล้อมการทำงานราบรื่น งานบางอย่างรวมถึงการสัมภาษณ์การจ้างงานและการยิงของคนงาน; สั่งซื้ออุปกรณ์สิ้นเปลือง ปฏิบัติหน้าที่ด้านบัญชี และการจัดการเงินเดือน ผู้จัดการสำนักงานกำหนดกระบวนการทำงานของสำนักงาน ในขณะที่ผู้จัดการสำนักงานถูกมองว่าเป็นผู้นำใน บริษัท ผู้จัดการสำนักงานยังคงมีหน้าที่ธุรการในรายละเอียดงานของพวกเขา งานต่าง ๆ เช่นการตอบรับโทรศัพท์การยื่นและการพิมพ์เอกสารอาจเป็นเหตุการณ์ที่ผู้จัดการสำนักงานจัดการทุกวัน ตัวอย่างเช่นในสำนักงานแพทย์ผู้จัดการสำนักงานมีหน้าที่รับผิดชอบในการสั่งซื้อเวชภัณฑ์และการจัดการการเรียกเก็บเงินกับผู้ขายผู้ป่วยและ บริษัท ประกันภัย