เนื่องจากโลกธุรกิจมีความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีมากขึ้นผู้ประกอบการจำนวนน้อยลงจึงใช้เวลาเขียนรายการมือเตือนความจำการสื่อสารกับสมาชิกในทีมและลูกค้าด้วยระบบดิจิตอล อย่างไรก็ตามซีอีโอชั้นนำบางคนยังคงสาบานโดยการเขียนสิ่งต่าง ๆ ลงไป ดังนั้นดูเหมือนว่ากิจกรรมโรงเรียนเก่าที่ดูเหมือนจะยังคงให้ประโยชน์บางอย่าง
Mary Anne Hansan ประธานคณะกรรมการกระดาษและบรรจุภัณฑ์กล่าวในอีเมลถึงแนวโน้มธุรกิจขนาดเล็กว่า“ เนื่องจากเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมักจะสวมหมวกหลายใบภายในองค์กรของพวกเขาความท้าทายสามารถเป็นหนึ่งในการจัดการเวลาและรายการที่ต้องทำ ล้นหลาม เป็นเรื่องง่ายที่จะหลงทางในความพึงพอใจทันทีที่ได้รับอีเมลเปิดและจัดเรียง แต่ก็ไม่ใช่การใช้เวลาของผู้นำที่ดีที่สุดเสมอไป”
$config[code] not foundเหตุผลในการเขียนสิ่งต่าง ๆ
Hansan เข้าใจถึงความสำคัญของบันทึกย่อที่เขียนด้วยลายมือและรายการทั้งในระดับบุคคลและระดับมืออาชีพ ต่อไปนี้เป็นสาเหตุบางประการที่ทำให้เจ้าของธุรกิจควรฝึกฝนเช่นนี้ด้วย
มันทำให้ข้อความของคุณโดดเด่น
เมื่อพูดถึงการสื่อสารกับผู้อื่นการเขียนบันทึกสามารถทำให้ข้อความของคุณมีแนวโน้มที่จะสังเกตได้
Hansan อธิบายว่า“ ครั้งสุดท้ายที่คุณได้รับจดหมายโต้ตอบด้วยลายมือจากผู้ร่วมธุรกิจหรือสมาชิกครอบครัว? อีเมลหลายสิบหรือหลายร้อยส่งถึงกล่องจดหมายของเราทุกวัน แต่ความรู้สึกที่เขียนด้วยลายมือทำให้วันของเราหยุดชะงักโดยอัตโนมัติ เราหยุดอ่านข้อความที่อาจถูกมองข้ามไปทันที”
มันแสดงให้คนที่คุณห่วงใย
การเขียนบันทึกด้วยมือและส่งให้บุคคลนั้นต้องใช้ความพยายามมากกว่าการส่งข้อความหรืออีเมลอย่างมีนัยสำคัญ เนื่องจากผู้รับของคุณมีแนวโน้มที่จะเข้าใจว่ามันยังสามารถสื่อสารถึงความสำคัญของการสื่อสารกับพวกเขาและอาจทำให้เกิดปฏิกิริยาทางอารมณ์จากพวกเขา
หรรษากล่าวว่า“ การเขียนด้วยลายมือเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการเพิ่มไมล์และแสดงความสนใจของคุณ ขอบคุณบันทึกย่อที่เขียนด้วยลายมือหรือประเภทอื่น ๆ แสดงให้เห็นว่าผู้ส่งใช้เวลาในการ“ ทำสิ่งที่ถูกต้อง” - พวกเขาใช้ความพยายาม - และนั่นหมายถึงผู้รับมากขึ้น”
มันช่วยปรับปรุงขวัญกำลังใจ
โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมันมาถึงทีมของคุณการส่งหรือส่งโน้ตที่เขียนด้วยลายมือเพื่อแสดงความขอบคุณสำหรับการทำงานหนักของพวกเขาสามารถสื่อสารว่าความเชื่อมั่นมีพลังมากกว่าข้อความอิเล็กทรอนิกส์หรือการทบทวนประสิทธิภาพ และเมื่อสมาชิกในทีมของคุณรู้ว่าคุณเห็นคุณค่าของการมีส่วนร่วมอย่างแท้จริงพวกเขามีแนวโน้มที่จะมีความสุขและมีประสิทธิผลในการทำงานมากขึ้น
มันช่วยให้คุณกระชับความสัมพันธ์
ความสัมพันธ์กับทีมงานคู่ค้าลูกค้าของคุณเป็นสิ่งสำคัญเมื่อพูดถึงการสร้างรากฐานของธุรกิจ รูปแบบของการสื่อสารที่แสดงให้คนเห็นว่าคุณเห็นคุณค่าของพวกเขามากแค่ไหนและเวลาที่คุณยินดีที่จะใส่ความสัมพันธ์นั้นมีค่ามากเพียงใด
Hansan กล่าวว่า“ จากข้อมูลทางจิตวิทยาในวันนี้บันทึกย่อขอบคุณสามารถยกระดับความสัมพันธ์ของเราเสริมสร้างความผูกพันที่แน่นแฟ้นแล้วหรือเปลี่ยนความใกล้ชิดกับเพื่อน (หรือพูดเปลี่ยนธุรกิจที่มีศักยภาพให้เป็นลูกค้าประจำ)”
ช่วยให้คุณจำรายการสำคัญได้
ไม่ว่าคุณจะเขียนอะไรบางอย่างให้คนอื่นหรือตัวคุณเองการเขียนด้วยมือสามารถทำให้ข้อมูลโดดเด่นในใจของคุณเอง การเขียนสิ่งต่าง ๆ ลงบนร่างกายบังคับให้สมองของคุณประมวลผลคำต่างไปจากที่คุณคิดโดยการพูดหรือพิมพ์ลงในแอปหรืออุปกรณ์อย่างรวดเร็ว
มันเสนอการเป็นตัวแทนที่มองเห็นได้
เมื่อพูดถึงการเขียนรายการหรือการนัดหมายในปฏิทินมันจะให้รายการที่จับต้องได้ซึ่งคุณสามารถดูและใช้ในการประมวลผลข้อมูลทางสายตา บางครั้งความสามารถในการดูข้อมูลสามารถช่วยให้คุณสังเกตเห็นรูปแบบหรือจัดลำดับความสำคัญของงานในลักษณะที่จะยากขึ้นหากคุณเพียงแค่จัดการกับข้อมูลดิจิทัล
มันช่วยให้คุณวางแผนล่วงหน้า
นอกจากนี้การจัดทำวางแผนกระดาษหรือปฏิทินสามารถช่วยให้คุณจดบันทึกหรืองานได้อย่างง่ายดายสำหรับวันและสัปดาห์ข้างหน้าแทนที่จะมุ่งเน้นไปที่วันและสัปดาห์ข้างหน้าเป็นหลัก
Hansan กล่าวเสริมว่า“ ฉันวางแผนงานประจำวันบนกระดาษทำให้ฉันสามารถจัดระเบียบงานของฉันเป็นสิ่งที่ต้องทำในวันนี้และมอบหมายงานให้กับวันอื่น ๆ ดังนั้นฉันจึงสามารถวางแผนล่วงหน้าได้ มันเติมเต็มปฏิทินออนไลน์ของฉัน แต่ให้รายละเอียดเพิ่มเติมและมุมมองที่ดีขึ้นเกี่ยวกับความรับผิดชอบรายวันของฉัน การจัดระเบียบบันทึกย่อและการนัดหมายลงบนกระดาษทำให้ฉันเห็นว่าฉันจะใช้เวลาอย่างคุ้มค่าที่สุดได้อย่างไรและทำให้ฉันมีประสิทธิภาพมากขึ้น”
มันช่วยเพิ่มความคิดสร้างสรรค์
การเขียนสิ่งต่าง ๆ ลงในสมุดโน้ตหรือการวางแผนยังเป็นทางออกที่สร้างสรรค์สำหรับคุณ คุณสามารถรวมระบบของคุณเพื่อจดบันทึกข้อมูลรหัสสีโดยใช้ชุดรูปแบบสีที่คุณกำหนดเองหรือแม้แต่เพิ่มรูปภาพหรือภาพชนิดอื่น ๆ พร้อมกับคำที่แท้จริง สำหรับเจ้าของธุรกิจการออกกำลังกล้ามเนื้ออย่างสร้างสรรค์นั้นอาจมีประโยชน์มากมาย
มันเติมเต็มรายชื่อดิจิตอลหรือปฏิทิน
คุณไม่ต้องเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งเมื่อพูดถึงกระดาษหรือเทคโนโลยี คุณสามารถสร้างระบบสำหรับทั้งสองและใช้ในวิธีที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ นอกจากนี้การมีข้อมูลออฟไลน์อย่างน้อยบางส่วนอาจเป็นประโยชน์ในกรณีที่เกิดปัญหากับซอฟต์แวร์หรืออุปกรณ์ที่คุณใช้เพื่อจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลเหล่านั้น
มันช่วยให้คุณทำงานได้มากขึ้น
โดยรวมแล้วประโยชน์ที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในการเก็บรักษารายการที่เขียนคือการปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิต Richard Branson เป็น CEO คนหนึ่งที่ประสบความสำเร็จซึ่งให้เครดิตรายชื่อที่เขียนด้วยลายมือพร้อมความสามารถในการทำงานให้เสร็จ เมื่อคุณจดบันทึกสิ่งต่าง ๆ มันสามารถบังคับให้คุณมุ่งความสนใจไปที่งานเหล่านั้นในวันที่กำหนดเพราะคุณไม่สามารถคัดลอกและวางลงในส่วนอื่นของปฏิทินได้อย่างง่ายดาย ดังนั้นเมื่อบางสิ่งมีความสำคัญจริงๆให้ทำตามสิ่งที่เขาทำและจดไว้เพื่อที่คุณจะได้ทำตามแผนของคุณ
ภาพถ่ายผ่าน Shutterstock
7 ความคิดเห็น▼
