การฝึกอบรมทักษะสำนักงานขั้นพื้นฐาน

ผู้ช่วยฝ่ายบริหารและพนักงานในสำนักงานอื่น ๆ จะต้องใช้ทักษะการทำงานขั้นพื้นฐานบางอย่างเพื่อที่จะประสบความสำเร็จในอาชีพการงาน นายจ้างบางรายเสนอการฝึกอบรมงาน แต่ตำแหน่งส่วนใหญ่ที่เกี่ยวข้องกับงานธุรการจำเป็นต้องมีประสบการณ์ในการปฏิบัติงานในสำนักงานมาก่อน โรงเรียนมัธยม, โรงเรียนเทคนิค, โรงเรียนอาชีวศึกษาและโปรแกรมการเรียนทางไกลเสนอหลักสูตรการฝึกอบรมที่อุทิศให้กับทักษะสำนักงานขั้นพื้นฐาน

$config[code] not found

แผงสวิตช์

การฝึกอบรมในสำนักงานขั้นพื้นฐานควรมีบทเรียนเกี่ยวกับวิธีการใช้ระบบโทรศัพท์พื้นฐานหลายคู่สาย ผู้เข้ารับการฝึกอบรมต้องเข้าใจวิธีรับสายอย่างมืออาชีพวิธีการพักสายการโอนสายไปยังสถานที่อื่น ๆ ภายในสำนักงานวิธีอำนวยความสะดวกในการประชุมทางไกลและวิธีเข้าถึงข้อความเสียงสำหรับข้อความของ บริษัท

ทักษะทางคอมพิวเตอร์

การใช้คอมพิวเตอร์เป็นหนึ่งในทักษะการทำงานพื้นฐานที่สำคัญที่สุด การฝึกอบรมควรรวมถึงวิธีการเปิดและปิดคอมพิวเตอร์วิธีใช้เมาส์วิธีเพิ่มและย่อขนาดหน้าจอรวมถึงวิธีการเข้าถึงและเปลี่ยนการตั้งค่าคอมพิวเตอร์ ผู้เข้ารับการฝึกอบรมควรได้รับบทเรียนเกี่ยวกับวิธีการสร้างเอกสารพื้นฐานและส่งไปยังเครื่องพิมพ์ พวกเขาควรเรียนรู้ทักษะการใช้คีย์บอร์ดขั้นพื้นฐานและฝึกการเพิ่มความเร็วในการพิมพ์ บริษัท บางแห่งใช้คอมพิวเตอร์เพื่อสแกนและส่งแฟกซ์เอกสารสำคัญ ผู้รับการฝึกอบรมที่สำนักงานควรเรียนรู้วิธีการทำเช่นนี้รวมถึงวิธีการแก้ไขปัญหาและแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับคอมพิวเตอร์อย่างง่ายที่อาจเกิดขึ้น

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

โปรแกรมอินเทอร์เน็ตและคอมพิวเตอร์

การรู้วิธีใช้อินเทอร์เน็ตและโปรแกรมคอมพิวเตอร์ทั่วไปอื่น ๆ นั้นเป็นทักษะที่มีค่าในสำนักงาน การฝึกอบรมควรรวมถึงวิธีการค้นหาฐานข้อมูลอินเทอร์เน็ตเช่น Google และ Yahoo และวิธีการเข้าถึงและใช้งานอีเมล บริษัท สมัยใหม่บางแห่งใช้เว็บไซต์เครือข่ายสังคมเพื่อวัตถุประสงค์ในการติดต่อสื่อสารและโฆษณา การฝึกอบรมทักษะการใช้สำนักงานขั้นพื้นฐานควรมีการสอนเกี่ยวกับเว็บไซต์เช่น Facebook และ Twitter การฝึกอบรมควรรวมบทเรียนในระบบปฏิบัติการคอมพิวเตอร์เช่น Windows รวมถึงทักษะในการสร้างเอกสารผ่าน Microsoft Word การสร้างสเปรดชีตและการบำรุงรักษาผ่าน Microsoft Excel การโต้ตอบระหว่างสำนักงานกับ Microsoft Outlook คำแนะนำเกี่ยวกับการนำเสนอพื้นฐานร่วมกับ Power Point และการทำบัญชีขั้นพื้นฐานและการเก็บหนังสือด้วย Quickbooks

เครื่องเพิ่มกุญแจสิบดอก

ทักษะสำนักงานขั้นพื้นฐานโดยทั่วไปประกอบด้วยการบัญชีจำนวนเล็กน้อย ผู้เข้ารับการฝึกอบรมควรได้รับคำแนะนำเกี่ยวกับการใช้เครื่องเพิ่มสิบปุ่มสำหรับการออกใบแจ้งหนี้และการคำนวณข้อเท็จจริงและตัวเลขของ บริษัท

ยื่น

องค์กรเป็นทักษะสำคัญของสำนักงาน พนักงานสำนักงานจำเป็นต้องได้รับการอบรมเกี่ยวกับวิธีการจัดหมวดหมู่และเรียงลำดับเอกสารสำนักงานตามตัวอักษรรวมถึงวิธีการเรียกคืนคำสั่งซื้อไปยังระบบจัดเก็บข้อมูลที่ล้าสมัย