พี่ใหญ่กำลังดูอยู่หรือไม่? พนักงานและการตรวจสอบทางอินเทอร์เน็ต

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมักจะสามารถเดินไปรอบ ๆ ออฟฟิศเพื่อดูงานที่พนักงานทำอยู่ แต่เมื่อองค์กรต่างๆกลายเป็นเวอร์ชวลมากขึ้นจึงเป็นไปไม่ได้สำหรับผู้จัดการที่จะทำสิ่งนี้ให้สำเร็จเพราะตอนนี้มีการทำงานที่ไซต์ลูกค้าร้านกาแฟและบ้าน

เป็นผลให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากตื่นขึ้นมาตอนกลางคืนโดยสงสัยว่าพนักงานทำงานหรือเล่นวิดีโอเกมในระหว่างวัน

$config[code] not found

ผลผลิตกำลังได้รับผลกระทบ

ผลการสำรวจ Salary.com ในปี 2013 พบว่าพนักงาน 58% เสียเวลามากถึง 60 นาทีต่อวันในเว็บไซต์ที่ไม่เกี่ยวข้องกับธุรกิจในระหว่างวันทำงานไม่รวมเวลาอาหารกลางวันหรือเวลาพัก

ทางออกหนึ่งของปัญหานี้คือการใช้บริการซอฟต์แวร์ตรวจสอบอินเทอร์เน็ตสำหรับพนักงาน การตรวจสอบและการกรองเว็บแบบดั้งเดิมนั้นถูกติดตั้งเพื่อบล็อกเนื้อหาสำหรับผู้ใหญ่ไซต์ฟิชชิ่งหรือเพื่อลดเวลาที่เสียไปกับการช็อปปิ้งและเว็บไซต์โซเชียลมีเดีย บริษัท หนึ่ง บริษัท Rawstream เป็นผลิตภัณฑ์ตรวจสอบและกรองข้อมูลบนเว็บบนคลาวด์ที่ช่วยให้พนักงานใช้เวลาของพวกเขาออนไลน์อย่างได้ผลกำไรและปลอดภัย

เครื่องมือนี้แสดงระยะเวลาที่แน่นอนที่ผู้ใช้ใช้ในการดูเว็บไซต์ใดเว็บไซต์หนึ่ง ช่วยให้ผู้จัดการมองเห็นสิ่งที่พนักงานกำลังทำงานในแบบเรียลไทม์ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ไหนผ่านแอปพลิเคชันแดชบอร์ดและฟังก์ชั่นการสร้างรายงาน นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้จัดการสามารถดูว่าไฟล์ใดที่จะถูกนำไปแชร์แอพเช่น Dropbox, Google Drive, One Drive และ Cubby

ซอฟต์แวร์แสดงให้เห็นว่าใครกำลังใช้งานแอพแชร์เนื้อหาและแสดงรายการไฟล์ที่แชร์ซึ่งละเมิดนโยบายของ บริษัท เพื่อป้องกันการแชร์ไฟล์ที่มีข้อมูลสำคัญเช่นหมายเลขบัตรเครดิต ที่สำคัญกว่านั้นพนักงานสามารถเข้าถึงรายงานการใช้งานเว็บของตนเองเพื่อให้พวกเขาสามารถตรวจสอบพฤติกรรมของตนเองและเรียนรู้การใช้เวลาบนอินเทอร์เน็ตได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ผู้จัดการและพนักงานยังสามารถกำหนดเวลาในการเข้าถึงไซต์หรือบล็อกบางไซต์ได้

มีประโยชน์หลายประการสำหรับธุรกิจขนาดเล็กในการใช้โซลูชันการกรองเว็บ การผลิตของ บริษัท สามารถเพิ่มขึ้นได้เมื่อพนักงานไม่เสียเวลาบนเว็บไซต์ที่ไม่มีคุณค่าทางธุรกิจ นอกจากนี้ผู้จัดการสามารถมีความมั่นใจมากขึ้นในการอนุญาตให้พนักงานทำงานนอกสถานที่ให้พนักงานมีความยืดหยุ่นในการทำงานในสภาพแวดล้อมที่พวกเขาสามารถผลิตได้มากที่สุด