การมีเทมเพลตที่มีประโยชน์ช่วยให้คุณทำการปรับเปลี่ยนได้ง่ายเพื่อสร้างจดหมายปะหน้าจดหมายทำงานจดหมายแจ้งเตือนสองสัปดาห์ประกาศหรือแม้แต่จดหมายร้องเรียน เทมเพลตจดหมายมักประกอบด้วยที่อยู่ชื่อวันที่ชื่อบุคคลที่คุณกำลังเขียนเนื้อหาของจดหมายและการปิดบัญชี การใช้เทมเพลตตัวอักษรเพื่อจัดรูปแบบตัวอักษรของคุณจะทำให้คุณดูเป็นมืออาชีพเงางามและเป็นระเบียบ
$config[code] not foundที่กึ่งกลางด้านบนหรือด้านบนขวาของหน้าเขียนชื่อหรือโลโก้ธุรกิจของคุณ ภายใต้นั้นเขียนที่อยู่ถนนเมืองรัฐและรหัสไปรษณีย์ของคุณ ที่อยู่ด้านล่างเขียนหมายเลขโทรศัพท์และอีเมลของคุณและในที่สุดข้อมูลการติดต่ออื่น ๆ ที่คุณเห็นว่าเหมาะสมเช่นเว็บไซต์ของคุณ
ประมาณสี่บรรทัดเขียนวันที่คุณจะส่งจดหมายของคุณ วางวันที่ทางด้านซ้ายของหน้า
ในบรรทัดด้านล่างวันที่เขียนชื่อของบุคคลที่คุณกำลังเขียน ด้านล่างนี้ควรเป็นชื่อ บริษัท (ถ้ามี) ด้านล่างที่อยู่ด้านล่างเมืองรหัสรัฐและรหัสไปรษณีย์
ย้ายสองบรรทัดด้านล่างส่วนวันที่ของจดหมายและเขียนชื่อของบุคคลที่คุณกำลังพูดถึงเช่น "กลุ่มสัตว์ที่รัก", "ผู้ที่อาจกังวล" หรือ "เรียนนายจอห์นสัน" คุณอาจใช้เครื่องหมายโคลอนหลังจาก ชื่อ แต่มันก็เป็นมาตรฐานมากกว่าที่จะใช้เครื่องหมายจุลภาค
ลงไปอีกสองบรรทัดแล้วเขียนย่อหน้าแรกของจดหมายของคุณ ย่อหน้านี้ควรรวมถึงคุณคือใครและแนะนำสั้น ๆ เกี่ยวกับชื่ออาชีพคุณสมบัติหรือข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับประเภทของจดหมายที่คุณเขียน
GP สองบรรทัดลงและเขียนย่อหน้าที่สอง วรรคสองควรเป็นเนื้อของตัวอักษรและควรแจ้งเหตุผลให้ผู้อ่านทราบ ย่อหน้านี้อาจรวมถึงข้อเสนอทางธุรกิจอธิบายสาเหตุที่คุณสมัครงานและทำไมคุณถึงมีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับตำแหน่งประสบการณ์ก่อนหน้านี้ที่คุณเคยมีและข้อมูลอื่น ๆ ตามที่เห็นสมควร ทำให้วรรคชัดเจนและตรงประเด็น
ลงสองบรรทัดและเขียนย่อหน้าที่สามของคุณซึ่งควรเป็นย่อหน้า "บทสรุป" ของคุณ ส่วนนี้ควรรวมคำแถลงขั้นสุดท้ายเช่น "ฉันหวังว่าจดหมายฉบับนี้จะพบคุณดี" หรือข้อความปิดใด ๆ ที่ไม่สอดคล้องกับย่อหน้าที่สองของคุณ
เสร็จสิ้นด้วยการปิดวางสองบรรทัดด้านล่างย่อหน้าที่สามของคุณ การปิดของคุณอาจประกอบด้วย "ขอแสดงความนับถือ" "ขอแสดงความนับถือ" หรือไม่เป็นทางการมากกว่า "ด้วยความรัก" หรือ "ความปรารถนาดีที่สุด" การปิดเครื่องหมายจุลภาคควรตามด้วย
ลงช่องว่างด้านล่างสามหรือสี่ช่องด้านล่างเพื่อปิดพื้นที่เพื่อให้คุณเขียนชื่อด้วยมือหลังจากพิมพ์เอกสารออกมา ภายใต้พื้นที่ลายเซ็นให้พิมพ์ชื่อและชื่อของคุณถ้ามี
ปลาย
ไม่ควรย่อหน้าใด ๆ
