แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการการออกเดินทางของพนักงาน

เมื่อตลาดงานดีขึ้นตัวเลือกงานสำหรับคนงานก็เพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ และการหมุนเวียนของพนักงานก็เช่นกัน ตามที่สำนักงานสถิติแรงงานระบุอายุเฉลี่ยของคนงานชาวอเมริกันคือ 4.6 ปี สำหรับคนงานพันปีที่เกิดระหว่างปี พ.ศ. 2520-2535 ความพเนจรนั้นมาเร็วกว่า Millennials ย้ายโดยเฉลี่ยทุก 3.2 ปี

การหมุนเวียนของพนักงานเป็นแนวโน้มที่ไม่แสดงสัญญาณของการหยุดทำงานทำให้นายจ้างมีความสำคัญมากขึ้นในการเสนอจ่ายผลตอบแทนและผลประโยชน์ให้กับพนักงานของพวกเขา สำหรับผู้ที่กระโดดเรือเป็นเรื่องสำคัญที่นายจ้างจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขากำลังทำตามขั้นตอนที่ถูกต้องในการจัดการการออกเดินทางของพนักงาน

$config[code] not found

การเปลี่ยนงานเป็นกระบวนการที่ยาวนานสำหรับทั้งพนักงานและนายจ้างซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงเป็นเรื่องสำคัญสำหรับ บริษัท ที่ต้องมีกระบวนการที่เป็นทางการ ไม่ว่าพนักงานจะปล่อยโดยไม่สมัครใจหรือตามความสมัครใจผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรปฏิบัติตามขั้นตอนการออกด้วยความระมัดระวังเมื่อพนักงานออกเดินทาง มีห้าขั้นตอนที่คุณควรพิจารณาเมื่อคุณและพนักงานแยกทางกัน

5 ขั้นตอนในการจัดการพนักงานขาออกให้ประสบความสำเร็จ

1. ออกจากการสัมภาษณ์

ในฐานะนายจ้างประโยชน์ที่จะได้รับจากการสัมภาษณ์สำหรับคุณคือการรับฟังสิ่งที่พนักงานคิดเกี่ยวกับ บริษัท การจัดการและโฮสต์ของรายการอื่น ๆ ที่มาพร้อมกับงานของคุณ

เนื่องจากพนักงานที่แยกจากกันมีแนวโน้มที่จะเปิดกว้างและซื่อสัตย์เกี่ยวกับปัญหาที่พวกเขาอาจมีกับองค์กรคุณสามารถรับข้อเสนอแนะและนำไปใช้ตามความจำเป็นต่อไป

ใช้การสัมภาษณ์แบบออกเพื่อรวบรวมข้อมูลที่สำคัญเกี่ยวกับเงินเดือนและผลประโยชน์ที่มีกับคู่แข่งรวมถึงการปรับปรุงวัฒนธรรมกระบวนการการจัดการและโปรแกรมการพัฒนา

2. กำหนดเวลาการจ่ายเงินเดือนสุดท้าย

รัฐส่วนใหญ่มีเส้นเวลาสำหรับเมื่อนายจ้างจำเป็นต้องออกเช็คเงินเดือนสุดท้ายเพื่อออกจากพนักงาน การละเมิดข้อบังคับเหล่านี้อาจนำไปสู่การถูกปรับค่าปรับและการจ่ายดอกเบี้ย

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรับรู้กฎหมายในรัฐของคุณ FindLaw เป็นเว็บไซต์สำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่มีรายการข้อกำหนดการจ่ายเงินขั้นสุดท้ายตามรัฐ

3. สิ่งที่รวมอยู่ในการชำระเงินงวดสุดท้าย

แต่ละรัฐมีกฎหมายของตัวเองเกี่ยวกับสิ่งที่จะรวมอยู่ในเช็คเงินเดือนสุดท้าย แม้ว่าคุณอาจทราบถึงข้อกำหนดสำหรับชั่วโมงทำงานและค่าชดเชยที่อาจเกิดขึ้น แต่คุณต้องทราบนโยบายของรัฐเกี่ยวกับการชดเชยเวลาป่วยหรือวันหยุดพักผ่อนที่ไม่ได้ใช้

4. ประโยชน์การประกันสุขภาพ

เมื่อพนักงานที่ได้รับการคุ้มครองภายใต้แผนสุขภาพของ บริษัท ออกไปทำงานอื่นเขาหรือเธอจะได้รับการคุ้มครองตามพระราชบัญญัติประกันสุขภาพและความรับผิดชอบต่อการพกพา หากประกันสุขภาพกลุ่มใหม่มีให้บริการไม่ว่าจะเป็นที่งานใหม่ของคนงานหรือผ่านแผนสนับสนุนนายจ้างของคู่สมรสของเขาหรือเธอคนงานออกเดินทางจะต้องขอลงทะเบียนในแผนใหม่ภายใน 30 วัน

เพื่อให้แน่ใจว่าเงื่อนไขที่มีอยู่ก่อนได้รับความคุ้มครองภายใต้แผนใหม่นายจ้างเดิมของผู้ปฏิบัติงานจะต้องจัดทำเอกสารรับรองความครอบคลุมอย่างต่อเนื่องก่อนหน้านี้

งูเห่า

คนงานที่ถูกปลดออกลาออกหรือเกษียณจาก บริษัท ที่มีพนักงาน 20 คนขึ้นไปและผู้ที่เข้าร่วมในแผนสุขภาพกลุ่มของนายจ้างอาจมีสิทธิ์ได้รับความคุ้มครองต่อไปภายใต้พระราชบัญญัติการสมานฉันท์งบประมาณรถโดยสารรวม นายจ้างต้องจัดให้มีหนังสือบอกกล่าวเป็นลายลักษณ์อักษรที่อธิบายถึงสิทธิของตนภายใต้ COBRA และแรงงานมีเวลา 60 วันนับจากวันที่แจ้งหรือสิ้นสุดวันที่ความคุ้มครองสิ้นสุดลงไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้นภายหลัง ความครอบคลุมของ COBRA ยังคงมีผลนาน 18 เดือนหรือนานกว่าในบางกรณี

ผลประโยชน์โดยสมัครใจ

นายจ้างบางรายให้โอกาสคนงานลงทะเบียนในการดูแลสุขภาพโดยสมัครใจนอกเหนือไปจากแผนประกันสุขภาพที่สำคัญ ผลประโยชน์โดยสมัครใจเหล่านี้แตกต่างกันไปในแต่ละ บริษัท และอาจรวมถึงการประกันความพิการการประกันการดูแลระยะยาวการประกันอุบัติเหตุและการรักษาในโรงพยาบาลมะเร็งหรือการประกันโรคเฉพาะและอื่น ๆ เมื่อพบกับพนักงานที่ออกจากบ้านนายจ้างควรหารือเกี่ยวกับการลงทะเบียนในแผนเหล่านี้ ในบางกรณีความคุ้มครองจะสิ้นสุดลงเมื่อการจ้างงานสิ้นสุดลง ในกรณีอื่นความคุ้มครองอาจจะเคลื่อนย้ายได้และยังคงอยู่ในสถานที่ตราบใดที่คนงานยังคงจ่ายเบี้ยประกันกรมธรรม์

5. ผลประโยชน์เมื่อเกษียณอายุ

แม้ว่าคุณจะเสนอสิทธิประโยชน์เพื่อการเกษียณอายุบางประเภทให้กับพนักงานทุกคน แต่ทุกคนก็ต้องการข้อมูลที่แตกต่างกันเมื่อออกเดินทาง พันปีจะต้องการรายละเอียดที่แตกต่างจาก Boomer ที่อยู่ห่างออกไปไม่กี่ปี

คุณควรจัดเตรียมสำเนาของคำอธิบายสรุปแผนเกษียณอายุของพนักงานออกเดินทางรวมถึงงบผลประโยชน์ส่วนบุคคล อธิบายว่าสามารถเก็บผลประโยชน์เมื่อใดและอย่างไรทั้งในวัยเกษียณหรือในการจ่ายเงินก้อนรวมถึงผลประโยชน์ที่สามารถนำไปใช้กับ IRA หรือตามแผนของนายจ้างใหม่

จากรายงานของ Aflac WorkForces 2013 รายงานว่าร้อยละ 48 ของคนงานมีแนวโน้มที่จะหางานใหม่ในอีก 12 เดือนข้างหน้า ในขณะที่การเก็บรักษาควรเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับนายจ้างทุกคนธุรกิจควรมีแผนในการจัดการการออกเดินทางของพนักงานอย่างมืออาชีพและเตรียมที่จะหารือหัวข้อเหล่านี้กับพวกเขา

มันเป็นผลประโยชน์ที่ดีที่สุดของทั้ง บริษัท ของคุณและพนักงานของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงจุดจบและให้แน่ใจว่าทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกัน

พนักงานออกจากรูปถ่ายผ่าน Shutterstock

4 ความคิดเห็น▼