ธุรกิจขนาดเล็กมีความต้องการที่แตกต่างและแตกต่างกันไปในแต่ละธุรกิจ เกือบ 90% ของธุรกิจการทำงานทั้งหมดประกอบด้วยพนักงานน้อยกว่า 5 คนดังนั้นจึงไม่สามารถทำงานกับโซลูชันการบัญชีที่ปรับแต่งสำหรับ บริษัท ขนาดยักษ์ได้
โซลูชันการออกใบแจ้งหนี้และการบัญชีที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับมือปืนรับจ้างและธุรกิจขนาดเล็กได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ลองดูที่คนที่กำลังปกครอง roost
$config[code] not found1) CloudBooks
CloudBooks เป็นแอพการบัญชีบนคลาวด์ที่สมบูรณ์ที่สามารถให้คุณอัปเดตความต้องการทางธุรกิจทั้งหมดของคุณได้ คุณสามารถติดตามเวลาและค่าใช้จ่ายจัดการอัตราภาษีที่แตกต่างกันและสร้างประมาณการซึ่งสามารถแปลงเป็นใบแจ้งหนี้ได้ในคลิกเดียว นอกจากนี้คุณยังสามารถจัดทำรายงานและสร้างใบแจ้งหนี้ที่เกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ
CloudBooks ช่วยให้ลูกค้าของคุณแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับการประมาณการและใบแจ้งหนี้ ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นสามารถอัตโนมัติและเพิ่มในใบแจ้งหนี้เพื่อให้คุณไม่พลาดในการผ่านค่าใช้จ่าย PayPal และ Authorize.Net เป็นเกตเวย์การชำระเงินออนไลน์ที่มีให้สำหรับคุณ
การปรับแต่งค่าใช้จ่ายช่วยให้คุณสามารถเพิ่มค่าใช้จ่ายและค่าใช้จ่ายที่ไม่ซ้ำกันซึ่งสามารถส่งต่อให้กับลูกค้าในภายหลัง นี่เป็นแอพที่ยอดเยี่ยมสำหรับมือปืนรับจ้างและเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก มันมีคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมที่ทำให้การแจ้งหนี้เป็นเรื่องง่าย คุณสามารถติดตามการชำระเงินและติดตามความล่าช้าได้ หน้าลูกค้าช่วยให้ลูกค้าสามารถทำงานร่วมกันในโครงการและดูใบแจ้งหนี้
CloudBooks ยังสามารถรองรับทีมขนาดใหญ่และหลายโครงการได้อย่างสมบูรณ์แบบ คุณสามารถเพิ่มและมอบหมายงานติดตามเวลาและจัดการโครงการได้อย่างง่ายดาย การอนุญาตตามบทบาทจะรับประกันความปลอดภัยและความปลอดภัยของข้อมูลทางการเงินที่สำคัญในขณะที่สามารถทำงานร่วมกันได้
การติดตามเวลาทำได้ง่ายและมีประสิทธิภาพด้วยตัวจับเวลาอัตโนมัติ วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถดูชั่วโมงการเรียกเก็บเงินและที่ยังไม่ถูกเรียกเก็บเงินได้ทันทีและเพิ่มใบแจ้งหนี้ตาม CloudBooks เป็นแอปที่บรรจุคุณสมบัติที่ทำให้ทุกธุรกิจของคุณเข้าถึงได้ง่ายเพียงปลายนิ้วสัมผัสบนโทรศัพท์ของคุณ พวกเขาเสนอระยะเวลาทดลองใช้ฟรี 30 วันซึ่งคุณสามารถส่งใบแจ้งหนี้ 5 ใบ แต่ไม่มีตัวเลือกการชำระเงินออนไลน์และการสนับสนุนทางโทรศัพท์
แอพเวอร์ชันฟรีมีให้บริการหากคุณมีลูกค้าหนึ่งรายและไม่มีพนักงานและมีใบแจ้งหนี้ 5 ใบต่อเดือน รุ่นพื้นฐานมีค่าใช้จ่าย $ 2 ต่อเดือนและรุ่นพรีเมี่ยม $ 20 ต่อเดือน แผนทีมราคา $ 10 ต่อเดือนและเหมาะที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
2) Sage One
Sage One เป็นโซลูชั่นการออกใบแจ้งหนี้และการติดตามโครงการบนคลาวด์ มันมีอินเตอร์เฟซที่สะดวกและใช้งานง่าย คำแนะนำนั้นง่ายต่อการติดตามและในไม่กี่คลิกคุณก็พร้อมที่จะไป
การออกใบแจ้งหนี้ที่กำหนดเองนั้นทำได้ง่ายโดย Sage One คุณสามารถกำหนดอัตราภาษีหลายอัตราให้กับลูกค้าที่แตกต่างกันติดตามใบแจ้งหนี้และบันทึกการชำระเงินและความล่าช้า มีสิ่งอำนวยความสะดวกสำหรับการชำระเงินออนไลน์และการเรียกเก็บเงินที่เกิดขึ้นเช่นเดียวกับเครื่องมือการรายงาน
การติดตามโครงการและค่าใช้จ่ายอำนวยความสะดวกโดย Sage One ผู้ทำงานอิสระและผู้ประกอบการพบว่าง่ายต่อการทำงานร่วมกันและทำงานในโครงการ มีเครื่องมือในการมอบหมายงานติดตามค่าใช้จ่ายและค่าใช้จ่ายและตรวจสอบเวลาที่ใช้ในกิจกรรม การแจ้งเตือนทางอีเมลและการเตือนความจำช่วยให้ทีมอยู่ในวงและที่นิ้วเท้า ใบแจ้งหนี้จะถูกยกขึ้นตามลำดับและส่งในเวลาที่เหมาะสม
มีรุ่นทดลองใช้ฟรี 30 วันสำหรับเวอร์ชันเต็ม รุ่นพื้นฐานของซอฟต์แวร์ราคา $ 9 ต่อเดือน
3) Nutcache
Nutcache นั้นมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลเหมือนระบบออกใบแจ้งหนี้ฟรี โปรแกรมออกใบแจ้งหนี้ฟรีบนคลาวด์มอบจำนวนผู้ใช้ลูกค้าและใบแจ้งหนี้ได้ไม่ จำกัด นอกเหนือจากเครื่องมือสำหรับการติดตามเวลาและค่าใช้จ่าย
Nutcache นั้นง่ายและรวดเร็วอย่างน่ายินดี มันง่ายในการสร้างคำพูดหรือการประมาณการและส่งพวกเขา แต่เมลเริ่มต้นไม่อนุญาตให้คุณเพิ่มสิ่งที่แนบเพิ่มเติมหรือให้ลูกค้าเพิ่มความคิดเห็น ผู้ใช้ไม่สามารถสร้างอีเมลเริ่มต้นของตนเองหรือแก้ไขอีเมลที่ระบบสร้างขึ้นเพื่อส่งไปยังลูกค้า นี่เป็นสาเหตุที่ทำให้รำคาญสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ นอกจากนี้ยังมีปัญหาการสนับสนุนลูกค้าที่ไม่สอดคล้องกันและตัวเลือกการชำระเงินออนไลน์ที่ จำกัด แต่ปัญหาเหล่านี้ส่วนใหญ่ยังน้อย
Nutcache เป็นหลายภาษา (รองรับ 10 ภาษา) และใช้งานง่ายมาก แอปมือถือของมัน Nutcache Time Logger ซึ่งมีอยู่ใน App Store และ Google Play ได้รับการโหวตจากลูกค้าในบัญชีเหล่านี้
มีการอัพเดทและอัพเกรดบ่อยครั้งซึ่งทำให้ Nutcache น่าสนใจมีนวัตกรรมและมุ่งเน้นลูกค้า ฉลาก“ ใบกำกับภาษี” ได้รับการแนะนำ
4) ใบแจ้งหนี้
ใบแจ้งหนี้ประสบความสำเร็จอย่างมหาศาลและใช้กันอย่างแพร่หลาย มันเป็นซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้และเรียกเก็บเงินแบบคลาวด์ฟรีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและมือปืนรับจ้าง ใบแจ้งหนี้ง่ายและใช้งานง่ายและสมบูรณ์แบบสามารถตอบสนองความต้องการของคุณ
ใบแจ้งหนี้ช่วยให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้โดยละเอียด ใบแจ้งหนี้ที่เกิดขึ้นสามารถเป็นไปโดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถเพิ่มส่วนลดและรับชำระเงินบางส่วนได้ คุณไม่สามารถปรับแต่งใบแจ้งหนี้ได้อย่างกว้างขวาง คุณสามารถเพิ่มโลโก้ของ บริษัท และเปลี่ยนส่วนหัวของเทมเพลต
ใบแจ้งหนี้ช่วยให้คุณสามารถสร้างใบแจ้งยอดลูกค้าและรายงานใบกำกับสินค้าได้ ไม่มีเครื่องมือที่ซับซ้อนในการจัดการสินค้าคงคลัง แต่คุณสามารถบันทึกรายการเพื่อเพิ่มความเร็วในการป้อนข้อมูล
อย่างไรก็ตามการบริการลูกค้านั้นล่าช้าและมีหลายครั้งที่คุณต้องออกไปเอง ข้อเสียเปรียบอีกประการหนึ่งคือคุณสามารถมีผู้ใช้หนึ่งคนต่อบัญชีเท่านั้น ไม่มีแอพมือถือให้บริการในตอนนี้ ไม่มีการอัพเดทล่าสุดหรือคุณสมบัติใหม่เพิ่มเติมและไม่มีอะไรน่าตื่นเต้นสำหรับลูกค้า
ความจริงที่ว่ามันฟรีทำให้อินวอยซ์เป็นที่ดึงดูดใจของ freelancer และร้านค้าแม่และป๊อปที่ไม่มีความต้องการทางธุรกิจมากมาย
5) ฟรี
FreeAgent เป็นโซลูชั่นการบัญชีและการออกใบแจ้งหนี้บนคลาวด์ มันถูกออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง
FreeAgent เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์อย่างมากหากคุณจ่ายบิลเป็นเวลาหลายชั่วโมงและทำงานกับผู้รับเหมาหลายรายในโครงการ สามารถตั้งเวลาได้สำหรับผู้ใช้หลายคน มันบันทึกการเข้าสู่ระบบและการเข้าสู่ระบบโดยอัตโนมัติและชั่วโมงการทำงานทั้งหมด คุณสามารถเลือกที่จะติดตามเวลาของคุณได้ด้วยตนเอง สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเรียกเก็บเงินจากลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพและปรับปรุงตารางเวลาที่อัปเดต
การประมาณการสามารถสร้างได้ง่ายและส่งไปยังลูกค้า เมื่ออนุมัติแล้วพวกเขาจะถูกแปลงเป็นใบแจ้งหนี้ในไม่กี่คลิก FreeAgent ช่วยให้คุณเพิ่มเอกสารแนบหรือเอกสารในใบแจ้งหนี้ คุณสามารถสร้างเมลเริ่มต้นของคุณเองสำหรับใบแจ้งหนี้
FreeAgent ช่วยให้คุณตั้งค่าใบแจ้งหนี้ที่เกิดขึ้นอัตโนมัติและการแจ้งเตือนการชำระเงินอัตโนมัติและส่งขอบคุณอัตโนมัติให้กับลูกค้าเมื่อชำระเงินกับใบแจ้งหนี้ นี่เป็นคุณลักษณะที่น่าสนใจอย่างมากใน FreeAgent
ค่าใช้จ่ายสามารถติดตามและเพิ่มลงในค่าใช้จ่าย พนักงานสามารถติดตามค่าใช้จ่ายที่ไม่สามารถเรียกเก็บได้จากด้านข้างของพวกเขาเช่นกันซึ่งคุณจะได้รับเงินคืน ผู้ติดต่อของลูกค้าจะสามารถดูสถานะโครงการใบแจ้งหนี้และการชำระเงินในพอร์ทัลของพวกเขา
คุณสมบัติการคิดต้นทุนงานที่ยอดเยี่ยมช่วยในการจัดการโครงการ คุณสามารถติดตามได้ไม่ จำกัด จำนวนโครงการมอบหมายงานและติดตามค่าใช้จ่ายและเวลา คุณสามารถดูความสามารถในการทำกำไรของโครงการและเอกสารและใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดได้
นักพัฒนาไม่ได้ออกมาพร้อมกับแอพโทรศัพท์มือถือโดยเฉพาะ แต่ด้วย API คุณสามารถสร้างหนึ่งในของคุณเอง
FreeAgent ให้ระยะเวลาทดลองใช้ฟรี 30 วัน หลังจากนั้นมีแผนกำหนดราคาแบบตายตัวที่ $ 24 ต่อเดือนสำหรับการเข้าถึงเวอร์ชันเต็ม นอกจากนี้ยังมีโปรแกรมการอ้างอิงที่น่าสนใจอย่างยิ่ง
6) ตั๋วเงิน
Billbooks เป็นแอพการออกใบแจ้งหนี้และการเรียกเก็บเงินทางคลาวด์ คุณสามารถส่งใบแจ้งหนี้และการประมาณการทันทีไปยังลูกค้าของคุณได้ทุกที่ แอพนี้ทำให้ง่ายและรวดเร็วในการเพิ่มใบแจ้งหนี้ ป้อนรายละเอียดเล็กน้อยและใบแจ้งหนี้ของคุณพร้อมส่งแล้ว นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มส่วนลดและตั้งค่าใบแจ้งหนี้ที่เกิดขึ้นโดยอัตโนมัติและการแจ้งเตือนการชำระเงิน
การประมาณการสามารถส่งออกได้หลายภาษาซึ่งทำให้เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับผู้ใช้ที่มีลูกค้าต่างประเทศ
Billbooks มีข้อเสนอมากมายให้คุณได้รับจากวิธีการชำระเงินซึ่งรวมถึง แต่ไม่ จำกัด เพียง PayPal, Authorize.Net และ Stripe สร้างรายงานในรูปแบบที่ทันเวลาและเรียบร้อย หากคุณกำลังทำงานในโครงการรายงานกำไรและขาดทุนสามารถสร้างได้ตามโครงการต่อโครงการ
ใบแจ้งหนี้และการประมาณการสามารถส่งออกไปยังรูปแบบ PDF แก้ไขและพิมพ์ได้อย่างง่ายดาย มีตัวเลือกสำหรับการนำเข้าข้อมูลซึ่งทำให้การติดตามค่าใช้จ่ายและการออกใบแจ้งหนี้ของคุณเป็นเรื่องง่าย Billbooks ทำให้ง่ายต่อการแชร์ข้อมูลและสำเนาของการประมาณการกับพนักงานที่แตกต่างกันเช่นเดียวกับที่อยู่ติดต่อของลูกค้า
คุณลักษณะการค้นหาช่วยให้คุณสามารถขุดใบแจ้งหนี้ที่ผ่านมาและคุณสามารถ "ติดดาว" ลูกค้าของคุณซึ่งทำให้เข้าถึงข้อมูลได้ง่าย
Billbooks คิดค่าธรรมเนียมตามจำนวนใบแจ้งหนี้ที่คุณต้องการส่งออก ใบแจ้งหนี้ยี่สิบใบมีค่าใช้จ่าย $ 10, 50 ใบแจ้งหนี้ $ 20, 100 ใบแจ้งหนี้ $ 35 และ 200 ใบแจ้งหนี้ $ 60 ใบแจ้งหนี้จะไม่มีวันหมดอายุและคุณสามารถเข้าถึงชุดคุณสมบัติเต็มรูปแบบและสามารถรองรับลูกค้าจำนวนเท่าใดก็ได้
ข้อสรุป
การแจ้งหนี้เป็นกิจกรรมที่ใช้เวลานาน ลองใช้โซลูชันการแจ้งหนี้ข้างต้นสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและยึดติดกับสิ่งที่คุณต้องการ พวกเขาจะพิสูจน์ได้อย่างแน่นอนว่าเป็นการเพิ่มคุณค่าในเวลาไม่นาน
เงินภาพผ่าน Shutterstock
11 ความคิดเห็น▼
