วันหยุดฤดูร้อนเป็นเวลาที่ดีสำหรับพนักงานในการผ่อนคลายและเติมพลัง อย่างไรก็ตามจะทำให้ทีมของคุณอยู่ในสำนักงานที่มีพนักงานไม่มาก โชคดีที่ระบบที่เหมาะสมในสำนักงานของคุณสามารถทำงานต่อไปได้อย่างราบรื่นในกรณีที่ไม่มี
เพื่อเรียนรู้ว่าผู้ประกอบการรายอื่นทำให้แน่ใจได้อย่างไรว่าทีมของพวกเขาไม่ได้ออกจากการทะเลาะกันเราได้ถามผู้ก่อตั้งแปดคนจาก Young Entrepreneur Council (YEC) คำถามต่อไปนี้:
$config[code] not found” อะไรคือสิ่งที่คุณคาดหวังให้พนักงานทุกคนของคุณทำก่อนออกไปพักผ่อนช่วงฤดูร้อน ”
นี่คือสิ่งที่สมาชิกชุมชน YEC พูดว่า:
1. อัปเดตเนื้อหาและข้อมูลทั้งหมด
“ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างที่พวกเขาทำอยู่นั้นเป็นเนื้อหาที่ทันสมัยและเรามีข้อมูลติดต่อของพวกเขา หากเราควรเผชิญกับไฟหรือสิ่งใด ๆ ที่รุนแรงสิ่งนี้สำคัญมาก ฉันเชื่อว่าทีมงานของฉันจะได้รับความคุ้มครองนี้ก่อนที่พวกเขาจะจากไป มันพิสูจน์แล้วว่ามีประสิทธิภาพในอดีต” ~ Rob Fulton วีรบุรุษการทำงานอัตโนมัติ
2. มอบหมายทุกอย่าง
“ โดยการมอบหมายก่อนออกเดินทางพนักงานสามารถรู้สึกสบายใจเมื่อรู้ว่าทุกอย่างกำลังถูกจัดการหากขาด - และธุรกิจก็เช่นกัน! ” ~ Brooke Bergman, พันธมิตรเครือข่ายธุรกิจ Inc.
3. รายงานโครงการปัจจุบัน
“ ฉันขอให้พวกเขาส่งอีเมลรายงานโดยละเอียดให้ฉันสองสามวันก่อนที่พวกเขาจะสรุปสถานะปัจจุบันของโครงการของพวกเขาสิ่งที่ขาดหายไปสิ่งที่ต้องได้รับการมอบหมายข้อมูลติดต่อฉุกเฉิน - สิ่งนั้น สิ่งนี้ทำให้เรามีเวลาในการแก้ไขปัญหาใด ๆนอกจากนี้ยังช่วยให้ฉันทราบว่าการขาดงานของพวกเขาจะไม่เป็นปัญหาและพวกเขาสามารถออกจากการรู้ว่าพวกเขาผูกปลายหลวม ๆ ” ~ Nicolas Gremion, ฟรี eBooks.net
4. พูดคุยเกี่ยวกับสิ่งที่ส่งมอบของพวกเขา
“ ก่อนที่พนักงานจะลาหยุดหรือแม้กระทั่งในช่วงวันหยุดสุดสัปดาห์เราจะไปส่งมอบและความคาดหวังทั้งหมดสำหรับเวลาของพวกเขาออกไป ประการแรกฉันต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขามีการสูญเสียปลายผูกทั้งหมด ประการที่สองฉันต้องการให้พวกเขามีทางเลือกในการทำงานจากระยะไกลหรือถอดปลั๊กทั้งหมด ทีมของฉันบางคนสามารถจัดการกับมันและชอบที่จะทำงานในขณะที่พวกเขาหายไป (และยังได้รับเงิน) และบางคนก็ไม่ได้ ” ~ Maren Hogan, Red Branch Media
5. การเปลี่ยนภาระงานของพวกเขา
“ หากคุณมีโครงสร้างธุรกิจของคุณที่จะอนุญาตให้ทำงานที่สลับสับเปลี่ยนกันได้ควรมีคนอื่นที่สามารถหยิบหย่อนขณะที่พวกเขากำลังพักผ่อน สิ่งสำคัญสำหรับพนักงานที่ต้องออกเดินทางเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการที่สำคัญทั้งหมดสามารถเดินหน้าต่อไปได้โดยไม่ต้องมาปรากฏตัว วิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนั้นคือการนำเพื่อนร่วมงานของพวกเขาอย่างเต็มที่เพื่อเร่งความเร็วเกี่ยวกับโครงการปัจจุบันของพวกเขา” ~ Dave Nevogt, Hubstaff.com
6. จัดโต๊ะให้เรียบร้อย
“ การกลับมาที่พื้นที่ทำงานที่สะอาดและน่าดึงดูดช่วยให้พนักงานรู้สึกมีพลังเมื่อกลับไปทำงาน ไม่มีอะไรเลวร้ายยิ่งกว่านั้นเมื่อเข้ามาทำงานจากวันหยุดพักผ่อนอันแสนวิเศษเพียงเพื่อพบกับความยุ่งเหยิงที่ยิ่งใหญ่ต่อหน้าคุณ! พื้นที่ทำงานที่เป็นระเบียบยังช่วยให้ผู้อื่นในที่ที่คุณไม่ต้องหางานเอกสารที่จำเป็นหรือทิ้งอีเมลไว้ในรูปแบบที่เป็นระเบียบ” ~ Kim Kaupe, ZinePak
“ ก่อนที่จะมีคนหยุดพักร้อนพวกเขาควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน้าที่งานทั้งหมดของพวกเขาได้รับการบันทึกไว้อย่างชัดเจนในกระบวนการทีละขั้นตอน ทีมของเราใช้เครื่องมือวิกิออนไลน์เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนในทีมสามารถเข้าถึงกระบวนการและเอกสารที่เกี่ยวข้องได้อย่างง่ายดาย สิ่งนี้ทำให้ง่ายขึ้นสำหรับหน้าที่ที่จะได้รับความคุ้มครองขณะที่บางคนออกไปพักผ่อนในช่วงวันหยุดพักผ่อน” ~ Laura Roeder, LKR Social Media “ เรามีนโยบายวันหยุดแบบไม่ จำกัด แต่เสรีภาพดังกล่าวนำมาซึ่งความรับผิดชอบที่ยิ่งใหญ่ เราคาดหวังให้พนักงานทำตามขั้นตอนเพื่อให้แน่ใจว่าฐานทั้งหมดได้รับการคุ้มครองอย่างสมบูรณ์ในขณะที่ไม่อยู่ สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการแจ้งเตือนผู้จัดการล่วงหน้าเวลาแบ่งปันเอกสารกับโครงการ / งานที่ค้างอยู่และทำให้สมาชิกในทีมทราบถึงระดับความพร้อมของพวกเขา สิ่งนี้ช่วยให้การทำงานราบรื่นและช่วยให้วันหยุดพักผ่อนปราศจากความเครียด” ~ Alex Lorton, Cater2.me ภาพถ่ายแนวคิดการลาพักร้อนของพนักงานผ่าน Shutterstock 7. เอกสารระบบของพวกเขา
8. ครอบคลุมฐานของพวกเขา
