ขั้นตอนการประชุมและโปรโตคอล

สารบัญ:

Anonim

การประชุมเป็นเวลาเพื่อหารือเกี่ยวกับปัญหาการทำงานที่สำคัญ เพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากเวลาการประชุมผู้เข้าร่วมประชุมควรปฏิบัติตามขั้นตอนการประชุมและโปรโตคอลเพื่อให้การทำงานราบรื่นและไม่สะดุด

การสื่อสาร

$config[code] not found Catherine Yeulet / iStock / Getty Images

นโยบายและขั้นตอนการประชุมเรียกร้องให้ใช้ทักษะการสื่อสารที่ดี ซึ่งรวมถึงการพูดอย่างชัดเจนเป็นผู้ฟังที่ใช้งานและตรวจสอบให้แน่ใจว่าภาษากายของคุณแสดงความสนใจในการอภิปราย นอกจากนี้ยังอยู่ในรูปแบบที่ดีในการตื่นตัว

ความเป็นมืออาชีพ

Catherine Yeulet / iStock / Getty Images

คุณควรเป็นมืออาชีพในระหว่างการประชุม มาถึงตรงเวลาและเตรียมพร้อมที่จะหารือเกี่ยวกับการแบ่งปันงานนำเสนอของคุณ หากคุณเป็นประธานของการประชุมให้จัดกลุ่มตามวาระ

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

ความอนุเคราะห์ทั่วไป

รูปภาพ Nastco / iStock / Getty

ผู้เข้าร่วมประชุมควรปิดเสียงสมาร์ทโฟนและเครื่องมือสื่อสารอื่น ๆ ที่นำติดตัวมาด้วย อ้างอิงจากบทความในหนังสือพิมพ์เดอะนิวยอร์กไทมส์ บริษัท บางแห่งมีนโยบายอย่างเป็นทางการซึ่งทำให้พนักงานปิดอุปกรณ์ในระหว่างการประชุม

ประเภท

รูปภาพ HABY / iStock / Getty

ประเภทของการประชุมที่คุณดำเนินการจะกำหนดขั้นตอนและโปรโตคอลที่จะใช้กับการประชุม ตัวอย่างเช่นการประชุมทางโทรศัพท์มีขั้นตอนและโปรโตคอลที่เกี่ยวข้องกับมารยาททางโทรศัพท์ที่ไม่ได้ใช้กับการประชุมแบบเห็นหน้ากัน

การพิจารณา

รูปภาพ Steve Hix / Somos รูปภาพ Fuse / Fuse / Getty

เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการประชุมของคุณอย่างรวดเร็วทบทวนขั้นตอนและโปรโตคอลไปยังกลุ่มก่อนเริ่มการประชุม ด้วยวิธีนี้ทุกคนมั่นใจว่าจะรู้ว่ากฎคืออะไร