คุณปล่อยให้พนักงานทำงานที่บ้านอย่างน้อยในบางเวลา เยี่ยมมาก จากการศึกษาหลายครั้งแสดงให้เห็นว่าความสามารถในการทำงานจากระยะไกลเป็นหนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดที่พนักงานทุกวัยต้องการ แต่นโยบายการทำงานที่บ้านของคุณก่อให้เกิดความอิจฉาริษยาและความไม่พอใจในกลุ่มหรือไม่?
$config[code] not foundมันไม่ค่อยดีนัก แต่มีโอกาสตามการสำรวจล่าสุดโดย Kona นั่นคือสิ่งที่เกิดขึ้น
คนงาน 7 ใน 10 คนจากการสำรวจ Kona กล่าวว่าพวกเขาต้องการสื่อสารทางไกลมากกว่าทำงานในสำนักงาน ในบรรดาที่มีอายุระหว่าง 35 และ 44 จำนวนจะสูงขึ้นที่ร้อยละ 81
แต่พนักงานส่วนใหญ่ (57 เปอร์เซ็นต์) ในสำนักงานที่อนุญาตให้ทำงานทางไกลกล่าวว่านโยบายกระตุ้นความริษยาในหมู่ผู้ที่ไม่ได้ทำงานที่บ้าน
คุณจะแน่ใจได้อย่างไรว่าการทำงานที่บ้านทำให้พนักงานของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้นไม่พอใจมากขึ้น?
นโยบายการทำงานที่บ้านของคุณ
กำหนดนโยบายการทำงานที่บ้าน
คุณควรเขียนนโยบายการทำงานที่บ้านเป็นส่วนหนึ่งของคู่มือพนักงานของคุณ พนักงานทุกคนควรอ่านและรับทราบ
นโยบายการทำงานที่บ้านควรครอบคลุมประเด็นต่าง ๆ เช่นชั่วโมงที่จะทำงานต่อวันหรือสัปดาห์วิธีที่บุคคลจะปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับของธุรกิจปัญหาความรับผิดอุปกรณ์ที่จะให้และวิธีการตรวจสอบพนักงานเมื่อทำงานที่บ้าน
ตรวจสอบให้แน่ใจว่านโยบายของคุณไม่สามารถถูกพิจารณาว่าเป็นการเลือกปฏิบัติ
เห็นได้ชัดว่าไม่ใช่ทุกงานที่สามารถทำได้ที่บ้าน ตัวอย่างเช่นพนักงานบัญชีของคุณอาจทำงานจากที่บ้านได้ในขณะที่พนักงานขายขายปลีกของคุณไม่สามารถทำได้ สิ่งที่สำคัญคือคุณปฏิบัติต่อพนักงานทุกคนในประเภทงานเดียวกันหรือมีหน้าที่เดียวกันเมื่อทำงานที่บ้าน
หากคุณปล่อยให้พนักงานบัญชีคนหนึ่งทำงานที่บ้านเพราะเธอมีลูกและไม่อนุญาตให้พนักงานบัญชีไร้ลูกทำสิ่งเดียวกันคุณอาจเสี่ยงต่อการถูกฟ้องร้อง และคุณอาจก่อให้เกิดการนินทาและความไม่พอใจ
เหตุผลเดียวที่จะปฏิบัติต่อพนักงานในงานเดียวกันนั้นต่างกันคือหากมีเหตุผลที่ถูกต้องสำหรับการทำงานที่บ้านซึ่งไม่เลือกปฏิบัติ ตัวอย่างเช่นหากคนงานคนหนึ่งมีความพิการที่ต้องทำงานจากที่บ้าน อย่างที่คุณเห็นบริเวณนี้อาจเป็นเรื่องยุ่งยากดังนั้นควรปรึกษาทนายความเพื่อตรวจสอบนโยบายการทำงานที่บ้าน
สื่อสารอย่างชัดเจน
การสื่อสารเป็นกุญแจสำคัญสำหรับธุรกิจที่มีพนักงานเสมือน เมื่อพนักงานที่ทำงานในสำนักงานรู้สึกว่าพวกเขาไม่สามารถไปทำงานที่บ้านได้หรือไม่เข้าใจว่าทำไมคนบางคนถึงทำงานที่บ้านความไม่พอใจเพิ่มขึ้น
ทุกคนในทีมของคุณควรรู้ถึงความคาดหวังในการทำงานที่บ้านของพนักงานรวมถึงชั่วโมงที่พวกเขาควรจะมีให้บริการหลายวิธีในการเข้าถึงพวกเขา (อีเมล, โทรศัพท์, IM, ฯลฯ) และงานที่พวกเขาทำงานอยู่
เน้นการทำงานที่บ้านของพนักงานให้ความสำคัญกับการรักษาโปรไฟล์ที่สูงเพื่อให้คนอื่น ๆ ในทีมเห็นว่าพวกเขากำลังทำงานอยู่
ตรวจสอบการทำงานที่บ้านพนักงาน
มีหลายวิธีในการทำเช่นนี้ตั้งแต่ให้พวกเขาเช็คอินพร้อมรายงานสถานะทุก ๆ สองสามชั่วโมงจนถึงการใช้ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาเช่น Toggl ไปจนถึงการใช้ซอฟต์แวร์ที่ตรวจสอบสิ่งที่พวกเขากำลังทำบนคอมพิวเตอร์ของพวกเขา
ประเมินผลลัพธ์
ความไม่พอใจเกิดขึ้นเมื่อพนักงานรู้สึกว่าคนอื่นกำลังใช้ประโยชน์จากนโยบายการทำงานที่บ้านของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานไม่ได้ใช้สิทธิ์ในการทำงานที่บ้านอย่างไม่ถูกต้องสิ่งสำคัญคือการตรวจสอบประสิทธิผลความก้าวหน้าและผลลัพธ์เป็นประจำ สิ่งนี้สามารถทำได้แตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับงานและบุคคล แต่คุณอาจต้องการกำหนดเป้าหมายหรือโควต้ารายวันหรือรายสัปดาห์
เช็คอินกับพนักงานระยะไกลทุกสามเดือนหรือทุกเดือนเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างยังทำงานได้ดี เตือนคนงานว่าการสื่อสารทางไกลเป็นสิทธิพิเศษที่ต้องได้รับไม่ใช่สิ่งที่ถูกต้องและคุณจะได้รับผลลัพธ์ที่ดีกว่า
ขอสงวนสิทธิ์ในการยุตินโยบายการทำงานที่บ้าน
เมื่อพูดถึงสิทธิพิเศษนโยบายการทำงานที่บ้านของคุณควรระบุว่าคุณมีสิทธิ์ที่จะห้ามการสื่อสารทางไกลได้ตลอดเวลา มิฉะนั้นคุณอาจพบว่าตัวเองอยู่ในน้ำร้อนที่ถูกกฎหมายหากคุณต้องการดึง Marissa Mayer (หรือ Tony Hsieh) และให้ทุกคนทำงานในสำนักงาน
ที่อยู่หึงหวงอย่างเปิดเผย
แม้จะพยายามอย่างเต็มที่ แต่ก็หลีกเลี่ยงไม่ได้ที่ผู้คนจะอิจฉา - พวกเขาเป็นมนุษย์คนเดียว
เมื่อปัญหาเหล่านี้เกิดขึ้นอย่าผลักกัน ใช้ความระมัดระวังสำหรับความแค้นที่เกิดขึ้น แก้ไขปัญหาเหล่านี้กับผู้ที่แสดงความอิจฉา คุณอาจพบว่าสาเหตุที่แท้จริงนั้นเป็นสิ่งที่แตกต่างไปจากคนอื่น ๆ ที่ทำงานอยู่ที่บ้านอย่างสิ้นเชิงและคุณสามารถหยิกมันเพื่อให้ได้พนักงานที่มีความสุขมากขึ้น
รูปหึงหวงผ่าน Shutterstock
14 ความเห็น▼
