นโยบายการใช้โทรศัพท์มือถือของพนักงาน

จากมุมมองของนายจ้าง การควบคุมการใช้โทรศัพท์มือถือไม่ควรแตกต่างจากพฤติกรรมประเภทอื่น ๆ ที่คุกคามขวัญหรือผลผลิต หากพวกเขาไม่ได้อยู่ อย่างไรก็ตามอย่าคิดว่าข้อความทั่วไปจะครอบคลุมทุกฐานของคุณไม่ว่าภาษาใดที่คุณนำมาใช้จะต้องกล่าวถึง "ใครอะไรเมื่อไหร่ที่ไหนและทำไม" ของการใช้โทรศัพท์มือถือ - และปัญหาที่เกี่ยวข้องเช่นกล้องหรือข้อความ - เพื่อกำจัดพื้นที่สำหรับความคลุมเครือหรือความสับสน

$config[code] not found

พิจารณาบริบท

จำนวนและลักษณะของการโทรที่พนักงานได้รับเป็นเพียงเรื่องเดียวที่ต้องพิจารณาในการควบคุมโทรศัพท์มือถือ คุณต้องตัดสินใจด้วยว่าพนักงานอาจนำโทรศัพท์มือถือไปประชุมหรือทำให้พวกเขาสั่นในช่วงเวลาทำงานหรือไม่ Sarah Amundson นักเขียนอาชีพกล่าวในเว็บไซต์ของ West Sound Workforce หากพนักงานใช้เทคโนโลยีเช่นอุปกรณ์ชุดหูฟังและกล้องวิดีโอคุณจะต้องใช้ภาษาที่ระบุถึงปัญหาเหล่านั้น หากคุณเชื่อว่าพนักงานบางคนมีเหตุผลที่ถูกต้องมากกว่าในการใช้โทรศัพท์มือถือมากกว่าคนอื่น ๆ ให้คำนึงถึงปัญหานั้นด้วย

กำหนดการใช้งานที่ยอมรับได้

กำหนดขอบเขตที่ชัดเจนเพื่อกำจัดความสับสน กำหนดให้พนักงานรับสายในพื้นที่ที่กำหนดเพื่อหลีกเลี่ยงการรบกวนผู้อื่น จำกัด โทรศัพท์มือถือที่ใช้เพื่อแบ่งเวลาหรือชั่วโมงอาหารกลางวัน อนุญาตให้มีความยืดหยุ่นสำหรับการโทรฉุกเฉินแม้ว่าคุณสามารถขอให้พนักงานแจ้งให้คุณทราบเมื่อพวกเขาเกิดขึ้นนิตยสารรัฐ Inc. ในบทความเดือนมกราคม 2010 "วิธีการสร้างนโยบายโทรศัพท์มือถือ" นอกจากนี้ให้อ่านแนวทางเพื่อชดเชยค่าใช้จ่ายในการโทรอีเมลและข้อความที่ทำระหว่างชั่วโมงทำงาน เนื่องจากค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะเรียกเก็บเงินจาก บริษัท ของคุณรวมถึงแผนการใช้โทรศัพท์มือถือของพนักงาน

วิดีโอประจำวันนี้

มาถึงคุณโดย Sapling มาถึงคุณโดย Sapling

ควบคุมการใช้งานที่ไม่ทำงาน

หลายรัฐแบนไดรเวอร์จากการส่งข้อความหรือใช้โทรศัพท์มือถือ เพื่อให้แน่ใจว่านโยบายของคุณเป็นไปตามภาษาตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง. รวมถึงข้อ จำกัด สำหรับพนักงานที่ขับยานพาหนะของ บริษัท หรือใช้งานเครื่องจักรกลหนัก นอกจากนี้เนื่องจากกล้องเป็นคุณสมบัติทั่วไปของโทรศัพท์มือถือห้ามพนักงานนำพวกเขาไปยังพื้นที่อ่อนไหวเช่นแผนกการเงินของคุณเพื่อป้องกันข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์ไม่ให้ตกไปอยู่ในมือคนผิด ทำตามตรรกะเดียวกันในการ จำกัด อุปกรณ์มือถือจากจุดส่วนตัวเช่นห้องน้ำ มิฉะนั้นคุณอาจถูกฟ้องร้องหากเพื่อนร่วมงานบันทึกหรือส่งภาพที่ไม่เหมาะสม

ตรวจสอบภาษาร่าง

รับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับนโยบายของคุณจากนักกฎหมายขององค์กรและบุคลากรด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าภาษาที่เสนอเหมาะสมกับที่ทำงานของคุณ เนื่องจากเป็นเรื่องปกติในบางสาขาเช่นการขายและการประชาสัมพันธ์การทำธุรกิจด้วยโทรศัพท์มือถือ เมื่อคุณพอใจกับภาษาที่เสนอแล้วให้พนักงานของคุณลงชื่อนโยบายใหม่และทบทวนเป็นประจำทุกปี ปฏิบัติต่อการละเมิดเช่นเดียวกับกฎอื่น ๆ ที่พนักงานทำผิด คุณสามารถพิจารณาระบบการลงโทษทางวินัยที่มีคำเตือนด้วยวาจาและเป็นลายลักษณ์อักษรหรือกำหนดมาตรการทางเลือกอื่น ๆ เช่นกำหนดให้พนักงานต้องยอมจำนนโทรศัพท์ของเขาในเวลาทำการ