เคล็ดลับการทำบัญชีและใบแจ้งหนี้สำหรับนักเขียนบล็อกและนักเขียนอิสระ

สารบัญ:

Anonim

ในฐานะบล็อกเกอร์คุณรู้ว่างานของคุณยังไม่เสร็จจนกว่าคุณจะสร้างใบแจ้งหนี้และชำระเงินสำหรับบริการของคุณ

แต่ขอให้ซื่อสัตย์การออกใบแจ้งหนี้ไม่ใช่เรื่องสำคัญเสมอไป แม้จะมีความสำคัญ แต่การออกใบแจ้งหนี้อาจเป็นงานที่ทำให้เกิดอาการปวดหัว

อย่างไรก็ตามไม่จำเป็นต้องเป็นเช่นนั้นเสมอไปหากคุณทำตามเคล็ดลับการแจ้งหนี้ที่น่าทึ่งเหล่านี้

รู้ว่าสิ่งที่คุณควรค่า

นี่คือการพิจารณาที่สำคัญที่สุดในฐานะบล็อกเกอร์

$config[code] not found

ทำไม?

เพราะคุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณได้รับเงินอย่างยุติธรรมสำหรับงานเขียนของคุณ อย่างไรก็ตามคุณต้องการให้แน่ใจว่าราคาของคุณน่าสนใจพอที่จะรักษาความปลอดภัยการเสนอราคาหรือโครงการ - แม้ว่าคุณคิดว่าคุณขอมากเกินไป

ฉันพบว่าเป็นการส่วนตัวหากคุณทำงานที่โดดเด่นลูกค้าจะไม่มีปัญหากับการจ่ายเงินให้คุณในสิ่งที่คุณคุ้มค่า

นอกจากนี้ยังมีสิ่งอื่นอีกสองสามอย่างที่คุณต้องคำนึงถึงเมื่อสร้างอัตราของคุณ เหล่านี้รวมถึง:

  • คุณคิดค่าบริการอย่างไร คุณจ่ายเป็นรายชั่วโมงด้วยคำว่าหรืออัตราคงที่ต่อบทความ?
  • อัตราการเปลี่ยนแปลงเมื่อเขียนโพสต์ผู้สนับสนุน?
  • คุณได้รับผลตอบแทนในอัตราโฆษณาหรือโพสต์ของรางวัลหรือไม่?

โครงการแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับการมอบหมายหรือลูกค้าดังนั้นจึงไม่เป็นไรถ้าอัตราของคุณเปลี่ยนแปลงตามนั้น อย่างไรก็ตามคุณควรจดจำนวนเงินที่คุณต้องจ่ายสำหรับการมอบหมายหรือลูกค้าที่แตกต่างกันเพื่อที่ว่าเมื่อโอกาสในการทำงานนำเสนอด้วยตัวคุณเองคุณสามารถแจ้งลูกค้าของคุณว่าคุณจะเรียกเก็บเงินล่วงหน้าเท่าไร

เห็นด้วยกับข้อตกลง

ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าคุณต้องจ่ายค่าบริการเท่าไหร่ขั้นตอนต่อไปคือให้ลูกค้ายอมรับข้อกำหนด สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือไม่ได้รับเงินเนื่องจากมีปัญหาเกี่ยวกับจำนวนเงินที่คุณเรียกเก็บลูกค้าสำหรับโพสต์บล็อกหรือบทความ ลูกค้าต้องรับทราบล่วงหน้าเกี่ยวกับงานของคุณว่าต้องเสียค่าใช้จ่ายเท่าใดและยอมรับข้อตกลงนี้

อีกส่วนหนึ่งของการตกลงในเงื่อนไขคือการบอกให้พวกเขารู้ว่าคุณจะต้องจ่ายเมื่อไหร่และคุณจะได้รับเงินอย่างไร ตัวอย่างเช่นคุณคาดว่าจะได้รับเงินภายใน 30 วัน? นอกจากนี้คุณไม่ต้องการออกใบแจ้งหนี้ผ่าน PayPal หากพวกเขาไม่มีบัญชี PayPal เป็นของตัวเอง

พิจารณาส่วนลด

หากคุณเพิ่งเริ่มต้นและต้องการสร้างผลงานเป็นที่ยอมรับโดยสมบูรณ์ในการเสนอส่วนลดร้อยละ - บางทีอาจเป็นบทความฟรีสองถึงเพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวที่สามารถใช้ความช่วยเหลือของคุณได้ เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการพัฒนาทักษะของคุณในฐานะนักเขียนและนำชื่อของคุณไปไว้ที่นั่น

แม้ว่าคุณจะเป็น Blogger ที่จัดตั้งขึ้นคุณสามารถเสนอส่วนลดให้กับเพื่อนและครอบครัวได้ แต่จะเรียกเก็บในอัตราที่สูงขึ้นสำหรับลูกค้าใหม่

สมมติว่าคุณเขียนถึง บริษัท ตั้งแต่วันแรก แต่ตอนนี้คุณได้เพิ่มอัตราของคุณแล้ว มันจะไม่เจ็บที่จะรักษาความสัมพันธ์ของคุณมั่นคงโดยไม่เพิ่มอัตราของคุณสำหรับคนที่ได้รับการสนับสนุนงานของคุณตั้งแต่เริ่มต้น

ภาษี

สิ่งที่นักเขียนบล็อกส่วนใหญ่ไม่ทราบคือความจริงที่ว่าพวกเขาถูกพิจารณาว่าเป็นธุรกิจส่วนตัวซึ่งหมายความว่าพวกเขาจะต้องจ่ายภาษี ซึ่งหมายความว่าคุณอาจต้องจัดสรรเงินเพื่อจ่ายภาษีในแต่ละไตรมาส

นอกจากนี้คุณอาจต้องเก็บภาษีตามสถานที่ตั้งของคุณซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องรวมภาษีนี้ในใบแจ้งหนี้ของคุณ คุณควรปรึกษานักบัญชีเพื่อตรวจสอบอีกครั้งว่ามีภาษีใด ๆ ที่คุณต้องจ่าย

อย่างไรก็ตามไม่ใช่ข่าวร้ายทั้งหมดเมื่อพูดถึงภาษี นอกจากนี้ยังมี deductibles ที่คุณควรทราบว่าเป็นบล็อกเกอร์ ตัวอย่างเช่นคุณรู้หรือไม่ว่า PayPal และค่าธรรมเนียมอื่น ๆ ของ บริษัท และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ถือเป็นการลดหย่อนภาษี

ใช้ซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้

การสร้างเทมเพลตใบแจ้งหนี้ผ่าน Microsoft นั้นไม่ใช่เรื่องยากอย่างไรก็ตามบริการต่างๆเช่น PayPal, FreshBooks, Invoice Ninja และ Due.com ช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการสร้างใบแจ้งหนี้โดยการให้เทมเพลตการแจ้งหนี้

สิ่งที่คุณต้องทำคือเพียงกรอกงานที่คุณทำพร้อมกับเวลาที่ใช้ในบทความและส่งใบแจ้งหนี้ทางอีเมล โดยสุจริตใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีโดยเฉพาะเมื่อคุณตั้งค่า

ส่วนประกอบการแจ้งหนี้ทั่วไป

คุณรู้คุณค่าของคุณและลูกค้าได้ตกลงกัน ถึงเวลาส่งใบแจ้งหนี้นั้นสำหรับงานเขียนของคุณ แต่ใบแจ้งหนี้ประกอบด้วยอะไรบ้าง นี่คือส่วนประกอบทั่วไปของใบแจ้งหนี้:

  • ข้อมูลติดต่อ - ใบแจ้งหนี้ของคุณควรมีชื่อที่อยู่และข้อมูลการติดต่อของคุณ คุณควรรวมชื่อที่อยู่และข้อมูลการติดต่อของลูกค้าของคุณ
  • เลขใบสั่งของ - การรวมหมายเลขใบแจ้งหนี้ทำให้ง่ายต่อการติดตามใบแจ้งหนี้ของคุณเช่นเดียวกับที่ได้รับการชำระเงินแล้วและยังไม่ได้หมายเลขไหน ส่วนใหญ่แล้วระบบตัวเลขที่เรียบง่ายเช่น 001, 002 นั้นทำงานได้ดีเป็นข้อมูลอ้างอิง
  • วันที่แจ้งหนี้ - นี่คือวันที่คุณส่งใบแจ้งหนี้
  • ข้อตกลงและเงื่อนไข - ข้อกำหนดของคุณถูกกล่าวถึงแล้ว แต่ยังรวมถึงข้อมูลนี้ในใบแจ้งหนี้ ซึ่งรวมถึงวันที่ครบกำหนดหรือเมื่อคุณคาดว่าจะได้รับใบแจ้งหนี้
  • ลักษณะ - ซึ่งอาจรวมถึงชื่อของโพสต์บล็อกที่คุณเขียน
  • ราคาต่อหน่วย - สิ่งนี้ยังดูแลก่อนหน้านี้ แต่คุณต้องรวมสิ่งนี้ไว้ในใบแจ้งหนี้ของคุณ หากคุณคิดค่าบริการ $ 15 ต่อชั่วโมงและโพสต์บล็อกใช้เวลาเขียน 2 ชั่วโมงราคาต่อหน่วยจะเท่ากับ $ 30
  • จำนวนที่เหลือจำนวนที่ยังค้างอยู่ - ซึ่งจะรวมถึงโพสต์บล็อกทั้งหมดที่คุณเขียนสำหรับลูกค้ารายนี้จากใบแจ้งหนี้ล่าสุดจนถึงวันที่ปัจจุบัน

เคล็ดลับเพิ่มเติม

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับการแจ้งหนี้ที่เป็นประโยชน์อื่น ๆ ที่บล็อกเกอร์ทุกคนควรจำเมื่อออกใบแจ้งหนี้:

  • ออกใบแจ้งหนี้ทันที - นี่ไม่ได้หมายความว่าจะต้องชำระใบแจ้งหนี้ในขณะนั้น หมายความว่าคุณส่งใบแจ้งหนี้ตามโครงการ เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับเงินสำหรับงานของคุณ คุณสามารถรวมใบแจ้งหนี้กับแต่ละบทความเพื่อให้ง่ายขึ้นถ้าคุณต้องการหรือตามกรอบเวลาเช่นทุกวันศุกร์
  • ติดตาม - อย่ารอจนกว่าใบแจ้งหนี้จะครบกำหนด การมองข้ามใบแจ้งหนี้นั้นเป็นเรื่องง่ายดังนั้นอย่าลังเลที่จะส่งการแจ้งเตือนที่เป็นมิตร ตัวอย่างเช่น“ การแจ้งเตือนที่เป็นมิตร: ใบแจ้งหนี้ทั้งหมดที่ถึงกำหนดในวันอังคารเป็นวันแรก”
  • สุภาพ - FreshBooks ค้นพบว่าการใช้คำเช่น“ โปรด” และ“ ขอบคุณ” สามารถเพิ่มโอกาสในการรับเงินได้เร็วขึ้น 5 เปอร์เซ็นต์
  • ตรวจสอบข้อผิดพลาดของคุณ - หลีกเลี่ยงความล่าช้าในการชำระเงินหรือความเข้าใจผิดเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้โดยตรวจสอบข้อผิดพลาดซ้ำอีกครั้ง ซึ่งอาจรวมถึงสิ่งใดก็ตามจากการตรวจสอบข้อผิดพลาดการสะกดไปจนถึงการเพิ่มค่าใช้จ่ายของคุณอย่างถูกต้องเพื่อให้แน่ใจว่าใบแจ้งหนี้ของคุณถูกส่งไปยังลูกค้าที่เหมาะสม
  • คู่มือ - นี่คือคำแนะนำที่ดีสำหรับการแจ้งหนี้

หากคุณเป็นบล็อกเกอร์เคล็ดลับการแจ้งหนี้ที่คุณได้เรียนรู้มาตลอดคืออะไร

นักเขียนบนแล็ปท็อปโฟโต้ผ่าน Shutterstock

8 ความคิดเห็น▼